淺析如何高效的實施ERP系統(tǒng)

文：http://www.dg20008.cn

作者：鼎捷數智 | 發(fā)布時間：2014-08-26 00:00:00

　　隨著ERP系統(tǒng)實施浪潮的襲來，各個領域企業(yè)都爭相實施ERP項目，希望通過ERP能夠提高企業(yè)的管理水平，給企業(yè)帶來更高的效益。然而由于企業(yè)管理水平以及發(fā)展狀況等方面的不同，導致項目的實施效果千差萬別，ERP項目總是不能夠按照計劃進行。為了能夠幫助企業(yè)高效的實施ERP項目，通過總結相關管理經驗，給出以下建議僅供參考。

　　1.分解ERP項目，分步實施。

　　對于一些企業(yè)領導來說，由于對ERP項目缺乏充分認識，力求多快好省，為了不違背領導的意思，項目負責人則盲目落實，從而導致ERP項目看上去見效快，但是長遠考慮并不樂觀。根據相關經驗總結，把項目分階段、分步實施不失為一個好的方法。但是在項目規(guī)劃的時候，要把ERP項目做一個整的規(guī)劃，把ERP項目一期、二期要上的模塊都一一羅列出來，同時可以對模塊進行分期購買，從而減少項目的風險，一旦發(fā)現軟件不合適，可以立即終止協(xié)議。同時分期實施，合理控制一期項目的規(guī)模，ERP的項目見效也較快，能夠使得企業(yè)從上到下盡快看到ERP項目的實施成果。當然值得注意的是，在項目規(guī)劃的時候要有統(tǒng)一的規(guī)劃，因為分期實施的各個模塊功能需要有機的集成到一起，不然就會人為的造成信息孤島現象，那么企業(yè)就得不償失了。

　　2.不需要太拘泥于模塊。其實，從實際應用上來看，ERP系統(tǒng)的利用率還是很低的，如果企業(yè)能夠把系統(tǒng)百分之二十的功能利用好的話，就已經很成功了。比如說，企業(yè)購買了生產排程模塊，但是由于生產方式以多批量小訂單為主，那么企業(yè)利用好生產排程的話，其精度要到小時，而對于ERP系統(tǒng)來說，排程模塊還沒有達到小時的精度，所以企業(yè)的生產排程模塊就成了擺設，花費了時間和精力，但是沒有給企業(yè)創(chuàng)造出更多的價值。所以，針對一些可有可無的模塊，在系統(tǒng)的規(guī)劃時，可以暫時放放，不要因為這些模塊，影響項目進度，增加項目實施成本，也就是說在做項目規(guī)劃的時候，企業(yè)不要太拘泥于模塊。

　　3.選擇正確的實施方式。ERP項目現在主要流行的實施方式有兩種，一種是“蹲點式”實施，這種實施方式就是實施顧問會在項目的整個實施周期里，都呆在企業(yè)里，幫助企業(yè)用戶，一起進行需求調研、基礎資料整理輸入、編碼原則制定、業(yè)務流程重組、系統(tǒng)模擬運行等等。也就是說，在項目實施的過程中，實施顧問會給予全程的指導。另外一種實施方式就是“滾動式”實施，也叫做流動式實施。這種實施方式的話，實施顧問不會在企業(yè)中連續(xù)的駐扎。而是每一個星期來個一到兩次，為企業(yè)用戶分配工作并檢查工作進度。這種方式，因為顧問沒有全程給予指導，所以，用戶在平時的工作中，如物料編碼或者業(yè)務流程重組的過程中，可能會走冤枉路，而且，效率也不會很高。相反，若在工作中，有實施顧問在旁邊看著，即使其沒有直接參與，但是，只要其在旁邊指點一下，則企業(yè)用戶就可以少走很多冤枉路。可以看出，蹲點式實施成本要比滾動式實施要高一點，但是能夠保證項目相關工作，提高項目的整體進度和效果。

　　為了保證企業(yè)實施ERP項目的成功率，企業(yè)可以根據以上措施來進行實施，提高項目的運行進度和效果，保證項目的質量，發(fā)揮ERP系統(tǒng)的較大作用，給企業(yè)帶來效益。

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