關于企業(yè)實施ERP系統(tǒng)的十大忠告

文：http://www.dg20008.cn

作者：鼎捷數(shù)智 | 發(fā)布時間：2014-08-27 00:00:00

　　隨著經(jīng)濟全球化的發(fā)展，無論是國際市場還是國內市場競爭日益激烈，企業(yè)要想獲得長足生存和發(fā)展，必須采取相應措施提高核心競爭力。同時計算機普及應用給企業(yè)發(fā)展帶來了機遇，利用信息化技術來提升企業(yè)管理水平是取得競爭優(yōu)勢的有效手段。因此，上至跨國集團，下至中小企業(yè)掀起了一股ERP應用的高潮，根據(jù)近幾十年來對于ERP項目的實踐，以下給出豐富經(jīng)驗高度概括出來的十大忠告，對于實施和應用ERP系統(tǒng)的企業(yè)有著很好的借鑒意義。

　　1.領導始終如一的全面支持。企業(yè)實施ERP系統(tǒng)，是對企業(yè)管理的改革，如果說是對于一個制造企業(yè)，它統(tǒng)籌安排企業(yè)的物料、資金和人力等各種資源，與生產(chǎn)和經(jīng)營息息相關。它不僅涉及到庫存控制、物料清單和工藝路線的維護，更涉及到企業(yè)從上到下各部門的員工。因此，企業(yè)領導必須充分理解ERP，全面支持，在ERP項目的實施過程中全力配合，期待使用ERP系統(tǒng)獲得效益。

　　2.高度重視數(shù)據(jù)的準確性，建立必要的責任制度。無論是手工系統(tǒng)還是計算機系統(tǒng)都需要準確的數(shù)據(jù)作為管理基礎，為了確保數(shù)據(jù)的準確性，必須建立明確的責任制度，數(shù)據(jù)操作的各個環(huán)節(jié)的準確性都有相關人員負責，否則，數(shù)據(jù)的準確性難以保障。

　　3.確立系統(tǒng)的目標并對照衡量系統(tǒng)的性能。沒有目標不知實施方向，不對照目標衡量現(xiàn)狀就不知實施進度和現(xiàn)狀。即使是世界級的制造企業(yè)也必有可改進之處。所以，建立ERP系統(tǒng)必須確定明確的目標，并據(jù)以衡量系統(tǒng)的性能，不斷改進，以確保成功。

　　4.不要在關鍵的崗位上安排沒有經(jīng)驗的人。對于企業(yè)來說，有能力和有經(jīng)驗的人往往忙于其他工作，不把精力放在ERP的實施上，但是正是這些重要的員工才是成功的規(guī)劃和實施ERP系統(tǒng)的基本保證。因此，企業(yè)一定要千方百計的發(fā)揮這些骨干力量的聰明才智，切不可讓沒有經(jīng)驗的人主導ERP項目的關鍵工作。

　　5.不能夠壓縮培訓人員的費用。對員工的ERP相關培訓是非常重要的，能夠使得員工會使用新工具完成自己的工作。并且，培訓費用要比忽視培訓付出的代價小的多。

　　6.尋求專家的幫助。事實上，根據(jù)實踐經(jīng)驗來看，一切自己干比聘請有經(jīng)驗的專家花費更大。凡是能出錯的地方肯定會出錯，這是統(tǒng)計規(guī)律。因此，自己干的錯誤機率太大，其代價遠高于聘請專家的費用，所以聘請專家尤為必要。

　　7.不能夠把手工系統(tǒng)的工作方式照搬到計算機系統(tǒng)中。如果對現(xiàn)行的工作方式及其結果頗為滿意而不愿意尋求改變，那么搞ERP就是浪費資金。一個制造企業(yè)肯定可以從ERP系統(tǒng)中獲益，但是應當準備按照ERP的標準改變現(xiàn)行的工作方式，切不可修改ERP系統(tǒng)去模仿和適應現(xiàn)行的不適當?shù)氖止すぷ鞣绞健?/p>

　　8.既要從容，又要緊迫。實施ERP系統(tǒng)可以分解為一系列具體的工作任務。有些任務枯燥煩瑣，卻必不可少，對此，要從容計劃，不要急于求成，否則欲速則不達。而另外，為避免實施過程無限期的拖長，緊迫感也是十分必要的。

　　9.樹立全員參與意識。ERP系統(tǒng)的運行需要計算機，但是這絕不意味著ERP只是IT部門的事情。ERP屬于使用它進行有效工作的每一個員工，只有全員參與并建立起用戶的主人翁精神，才能充分發(fā)揮ERP的效益。

　　10.ERP不能醫(yī)治百病。ERP可以為企業(yè)帶來多方面的效益，但他絕不能包治百病。當然，訓練有素的ERP用戶可以迅速查出問題的癥結所在并予以解決。

　　以上是通過相關實踐經(jīng)驗高度總結出來的十大忠告，對于企業(yè)實施ERP系統(tǒng)有很好的借鑒意義，相信企業(yè)根據(jù)以上建議能夠成功實施ERP，實現(xiàn)ERP系統(tǒng)的企業(yè)中較大作用的發(fā)揮，給企業(yè)帶來更多的效益。

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