簡述小型企業(yè)ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)上線率低的原因

文：http://www.dg20008.cn

作者：鼎捷數(shù)智 | 發(fā)布時間：2014-08-26 00:00:00

　　隨著近年來計(jì)算機(jī)技術(shù)的高速發(fā)展，企業(yè)信息化步伐日益加快，上至跨國集團(tuán)，下至中小企業(yè)，面對著日益激烈的市場競爭，以及企業(yè)發(fā)展的需求，對企業(yè)信息化的需求與日俱增，同時ERP供應(yīng)商鋪天蓋地的宣傳更是推波助瀾。目前，國內(nèi)各種領(lǐng)域的大小企業(yè)都對ERP系統(tǒng)躍躍欲試 ，尤其是部分小企業(yè)，為了自身發(fā)展，紛紛效仿一些成功實(shí)施ERP系統(tǒng)的其他企業(yè)，開始實(shí)施ERP系統(tǒng)。但是從實(shí)踐中來看。大多數(shù)使用ERP系統(tǒng)的小企業(yè)財(cái)務(wù)管理模塊并沒有上線，真正上線的寥寥可數(shù)，遠(yuǎn)低于ERP前端的供應(yīng)鏈模塊，如銷售管理系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)、采購管理系統(tǒng)和生產(chǎn)計(jì)劃管理系統(tǒng)等等。經(jīng)過相關(guān)案例的實(shí)踐分析，總結(jié)了主要有以下原因：

　　1.ERP系統(tǒng)前端業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)有漏洞。對于銷售模塊來說，在訂單出貨數(shù)據(jù)傳至財(cái)務(wù)系統(tǒng)后，系統(tǒng)未限制修改訂單單價、出貨數(shù)量等，從而數(shù)據(jù)修改后可能造成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)前后不一致，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)經(jīng)不起驗(yàn)證。另外，應(yīng)收賬款數(shù)據(jù)以訂單實(shí)際出貨數(shù)量為依據(jù)，客戶收貨后將本月收貨的部分?jǐn)?shù)量列入下月付款，列入本月的收入只是本月送貨的部分?jǐn)?shù)量，而系統(tǒng)依實(shí)際送貨數(shù)量記本月應(yīng)收，這樣對于財(cái)務(wù)系統(tǒng)來說沒有功能反應(yīng)實(shí)際送貨與產(chǎn)品本月應(yīng)收數(shù)據(jù)兩者之間存在的差異，未將發(fā)出商品數(shù)據(jù)與應(yīng)收賬款數(shù)據(jù)作區(qū)別。當(dāng)然在采購管理等模塊也存在一些系統(tǒng)漏洞。這些漏洞實(shí)施了在財(cái)務(wù)模塊就會暴漏出來。軟件供應(yīng)商在研發(fā)產(chǎn)品時一味停在前端的業(yè)務(wù)處理上，僅限于物料在數(shù)量上的進(jìn)出存業(yè)務(wù)，沒有財(cái)務(wù)的視角，造成了ERP產(chǎn)品前端流程如果站在財(cái)務(wù)管理的角度就經(jīng)不起驗(yàn)證和推敲。

　　2.前端業(yè)務(wù)功能不完整，缺乏財(cái)務(wù)核算必要的信息。在軟件研發(fā)人員在研發(fā)成本模塊時，沒有專業(yè)的財(cái)務(wù)人員作顧問，IT開發(fā)人員很難兼顧財(cái)務(wù)的需求，經(jīng)常會出現(xiàn)在庫存模塊，采購入庫、完工入庫等進(jìn)出業(yè)務(wù)無對應(yīng)的會計(jì)科目，對于財(cái)務(wù)系統(tǒng)來說自動產(chǎn)生會計(jì)憑證會欠缺必要數(shù)據(jù)等等問題。

　　3.實(shí)施財(cái)務(wù)成本耗時較長、較復(fù)雜。財(cái)務(wù)成本模塊實(shí)施耗時較長，財(cái)務(wù)成本模塊涉及到前端業(yè)務(wù)的每一個模塊，幾乎牽涉到每個部門，尤為重要的是，成本模塊會涉及到各種成本以及工時、費(fèi)用等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集，并且成本數(shù)據(jù)是一個通過實(shí)踐不斷完善的數(shù)據(jù)，需要對給出準(zhǔn)確的成本基礎(chǔ)數(shù)據(jù)需要很長時間的檢驗(yàn)與調(diào)整，因此財(cái)務(wù)管理模塊實(shí)施周期較長，并且很復(fù)雜。

　　當(dāng)然無論是前端系統(tǒng)設(shè)計(jì)漏洞還是業(yè)務(wù)流程欠缺財(cái)務(wù)核算必要數(shù)據(jù)，這些問題，對于系統(tǒng)來說都很難解決，所以對于小企業(yè)來說，想要財(cái)務(wù)系統(tǒng)上線無疑要對前端系統(tǒng)進(jìn)行大的改革，這對于軟件商和企業(yè)來說都是一項(xiàng)艱巨的任務(wù)，鑒于以上原因，財(cái)務(wù)模塊上線率低也不難理解了。但是從企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展考慮，也應(yīng)及時尋求措施來改進(jìn)這一現(xiàn)象，實(shí)現(xiàn)ERP系統(tǒng)在企業(yè)中較大效用的發(fā)揮。

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