散漫成性的隊伍要怎么帶?
文:世界經(jīng)理人
作者:鼎捷數(shù)智 | 發(fā)布時間:2014-08-25 00:00:00
員工倦怠、團隊松散,是很多接手新團隊的管理人員會面臨的難題。
一個只有管理者是新進的團隊,員工的工作效率和態(tài)度不能符合要求時,要如何提高整個團隊的積極性呢?
新領導如何更快融入團隊,并短時間內(nèi)提升自身的領導力呢?關于這些問題,世界經(jīng)理人網(wǎng)站用戶根據(jù)自身管理經(jīng)驗,給出了不同的解決方案。
散漫不是低效率的代名詞
面對你認為散漫的員工或團隊,用戶“畫水無風”提醒“要擦亮雙眼看清楚團隊是否真的如你所想?!彼J為在接手新團隊時首先應該問問自己對“散漫”的定義 是什么,它對所要實現(xiàn)的管理目標又有哪些阻礙。很多時候我們覺得員工“散漫”,尤其是在一個新地方有這樣的感覺,我們應該意識到這“散漫”的本質(zhì)是這里的 人做事的方式與你的心理預期不同。
做事的方法不同,并不意味著做事的方法“不對”。這就需要把“散漫”的現(xiàn)象與工作完成的效果聯(lián)系在一起,如果這些現(xiàn)象確實拖延了工作效率,就有改變的必要;反之,我們就應該更多地考慮這種改變帶來的不良影響。
從一個正面例子來看,Google 員工穿拖鞋上班,這一般看來是一種散漫的現(xiàn)象。然而,當放在Google所特有的“放任思維,挖掘創(chuàng)新”的企業(yè)文化里,這種散漫現(xiàn)象變成了讓人津津樂道并 爭相效仿的典范。因此,不同的團隊擁有不同的工作模式,新官上任要看清楚整個團隊的工作習慣,切忌亂燒“陋習”。
如果散漫的現(xiàn)象確實影響了工作效率,那出手確實不能含糊,但要穩(wěn)健而符合邏輯,大膽而講究藝術。世界經(jīng)理人用戶建議改變懶散工作氛圍,要一手嚴格抓制度,一手通過激勵措施鼓勵員工。
而在決定要整治團隊工作氛圍之后,用戶“心念”認為首先要問自己五個為什么,只有提前對整個團隊的問題了解清楚才能更好地制定策略:
1.組織架構是否合理,規(guī)章制度、崗位職責、工作流程是否清晰完善?
2.團隊的績效考核、獎懲制度、晉升機制是否科學可行?薪酬結(jié)構是否合理?
3.是否及時和各層員工溝通?了解員工工作中的需求和問題?
4.是否每個職位上的員工都適才而用?有沒有出現(xiàn)大材小用或者力不從心的情況?
5.是否有害群之馬?是否有一些非改不可的集體陋習?
在溝通中把脈新團隊
關于具體的整改措施,網(wǎng)友“牧翁”認為溝通是解決問題的關鍵,因為每個團隊的特質(zhì)不一樣,只有通過溝通才能得出較有效科學的解決方法?!澳廖獭睘槲覀兎窒砹酸槍Σ煌墑e的的員工進行正式或非正式溝通的作用和技巧:
1. 利用各種場合、機會,與各級人員進行廣泛、深入的非正式交流,了解出現(xiàn)當前散漫現(xiàn)象的關鍵點,是針對你的還是長期養(yǎng)成的。通過廣泛的接觸給中層這一級別形成一種無形的壓力,讓自己奪回主動權;同時積極地解決他們關注的問題;
2. 與部門經(jīng)理進行正式和非正式的溝通。通過非正式溝通,了解他的一些個人情況,表達你對他的關注和關心,營造親情的氛圍。通過正式溝通,了解他當前工作中存 在的難點和工作開展過程中所碰上的阻力,在深入探討的基礎上逐步形成共識和制定有效措施來突破。此外還能幫助你判斷他是否對團隊有用;
3. 在充分掌握中層和基層人員的品性、工作能力、解決問題的能力等基礎上,將中層人員進行分類,誰是你的戰(zhàn)略合作者,誰需要培養(yǎng),誰可以繼續(xù)觀察的干部,誰需要淘汰,并根據(jù)分類和定位實施不同的策略,進行分化,確保他們各歸其位;
4. 根據(jù)公司年度目標結(jié)合當前的實際情況,與各部門確定季度或半年度工作重點和計劃,在此基礎上由他們各自制定月度重點工作計劃,每月進行公示和匯報,并以工作效率為標準實行嚴格的考核獎懲制度;
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