淺談企業(yè)在選擇辦公管理軟件時要明確的管理目標(biāo)

文：http://www.dg20008.cn

作者：鼎捷數(shù)智 | 發(fā)布時間：2014-08-22 00:00:00

　　隨著社會經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，人們的辦公工作越來越繁重，但是由于計算機(jī)的發(fā)展，給人們的辦公工作減輕了不少的負(fù)擔(dān)。小到編輯文檔，大到操控生產(chǎn)，電腦都成為了人們較有利的辦公工具，也就是通過這種信息化技術(shù)，取代了傳統(tǒng)的辦公流程，幫助企業(yè)提高了辦公效率，節(jié)省了辦公成本，從而使得企業(yè)走上了信息化辦公的建設(shè)之路。

　　然而在信息化建設(shè)的方向中，較重要的是管理信息系統(tǒng)，它是企業(yè)內(nèi)部信息的組織管理者。通過計算機(jī)技術(shù)對企業(yè)信息進(jìn)行收集、傳輸、加工、儲存、更新和維護(hù)，從而來提高企業(yè)的辦公效率，支持企業(yè)決策，給企業(yè)帶來更多的經(jīng)營效益。以此看來，企業(yè)實施信息化辦公迫在眉睫，然而選擇一款合適的辦公軟件也是實現(xiàn)企業(yè)信息化辦公的首要任務(wù)。在選擇辦公管理軟件之前，首先要明確企業(yè)選擇管理軟件的目標(biāo)，只有明確了借助管理軟件實現(xiàn)管理目標(biāo)，才能更有效地選擇到合適的軟件。一般來說，選擇辦公管理軟件可以實現(xiàn)的目標(biāo)可以大體分為以下幾個層面：

　?、僖?guī)范化管理。能夠使得企業(yè)工作規(guī)范化、條理化，具體工作有信息記錄，方便了解工作進(jìn)度，便于借助系統(tǒng)來提高工作效率，降低人力成本，減少出錯率。也就是借助系統(tǒng)對企業(yè)的主要管理方面基本管理起來，這也是絕大多中小企業(yè)選擇管理軟件的管理目標(biāo)。如常見的客戶關(guān)系管理系統(tǒng)、進(jìn)銷存系統(tǒng)、辦公管理系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)，部分綜合管理系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)等等。

　　②精細(xì)化管理。對公司實現(xiàn)全方面管理，因為有些公司規(guī)模相對較大，需要處理的數(shù)據(jù)信息量多，部門分工精細(xì)明確，需要對信息實現(xiàn)精細(xì)管理，通常需要實地調(diào)研、專項培訓(xùn)等。即借助系統(tǒng)對企業(yè)實現(xiàn)全方面的精細(xì)化管理，一般為中型以上公司選擇管理軟件的目標(biāo)。如大中型的生產(chǎn)系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)或定制系統(tǒng)等。

　?、壑悄芑芾?。智能化管理除需要軟件外，通常需要借助硬件設(shè)備，實現(xiàn)人力控制軟件，軟件調(diào)控硬件，實現(xiàn)自動化、智能化管理。如生成流水線自動封裝系統(tǒng)等。一般為大型集團(tuán)公司選擇管理軟件的管理目標(biāo)。

　?、軕?zhàn)略化管理。戰(zhàn)略化管理通常需要多個管理系統(tǒng)，多方面人力配合，多方面硬件支撐，實現(xiàn)的是長遠(yuǎn)發(fā)展，戰(zhàn)略定位管理等，這方面的管理系統(tǒng)以超大型系統(tǒng)為主，適用于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

　　不同的企業(yè)有著不同的管理目標(biāo)，無論是大型企業(yè)還是中小型企業(yè)在選擇辦公管理軟件時，都要對企業(yè)想要通過軟件所要實現(xiàn)的目標(biāo)進(jìn)行精確分析，從而明確企業(yè)選擇軟件的目的，這樣給企業(yè)實現(xiàn)信息化的辦公奠定了基礎(chǔ)。通過一款合適的辦公軟件，可以有效地幫助企業(yè)提高辦公效率，加快企業(yè)對市場的反應(yīng)速度，也使得企業(yè)更夠跟上市場的變化，給企業(yè)的長足發(fā)展提供了有利保障。

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