淺談小型企業(yè)在選擇ERP管理軟件時需要考慮的因素

文：http://www.dg20008.cn

作者：鼎捷數(shù)智 | 發(fā)布時間：2014-08-22 00:00:00

　　面對信息化高速發(fā)展的21世紀，眾多企業(yè)紛紛踏上了信息化建設之路。通過信息管理系統(tǒng)來對企業(yè)進行管理是實現(xiàn)企業(yè)信息化建設的首要一步。而對于企業(yè)來說，在選擇管理軟件時，就如同選擇一雙鞋，選擇合適了，用起來就會很舒服，選擇不合適，早晚也要放棄這雙鞋。因此，無論是大型企業(yè)還是中小型企業(yè)，在企業(yè)管理軟件的選型上，都要多加重視。下面就小型企業(yè)在管理軟件的選型上需要考慮的因素進行簡單分析，希望能夠?qū)σ恍┢髽I(yè)起到一定的幫助作用。

　　軟件功能——易用、可拓展、易維護。功能是企業(yè)選擇軟件首先要考慮的問題，功能需要滿足企業(yè)需求，操作起來簡單方便，并且軟件能夠拓展升級，維護方便。對于可拓展性，因為隨著市場的變化，企業(yè)的發(fā)展，軟件要能夠進行拓展升級來滿足企業(yè)需求，這是就企業(yè)長遠發(fā)展進行考慮，如果不具有一定的可拓展性，那就要很快的再行選擇軟件，導致數(shù)據(jù)處理困難，工作移轉(zhuǎn)不便等問題。對于易維護性，即軟件的后期維護需要簡便，傳統(tǒng)的C/S架構，每臺電腦安裝系統(tǒng)，數(shù)據(jù)分散管理，系統(tǒng)維護需要重復進行，非常不方便維護。新型軟件設計目前多采用B/S架構，只需要一臺電腦作為服務器，任何電腦都可以使用，維護服務器電腦即可保障系統(tǒng)高效運行。

　　優(yōu)質(zhì)服務——專業(yè)、及時、高效。軟件作為一種特殊的產(chǎn)品，服務至關重要，也是延長和提升軟件生命力的重要保障。包括使用協(xié)助、功能培訓、故障排除、升級維護等。軟件的服務必須有價值，免費的軟件除非是小制作軟件或者通過其他模式獲取利潤來源，否則通常沒有服務保障。標榜永久免服務費的軟件，也是值得您在選擇軟件時慎重考慮的。

　　軟件價格——合理、誠信、性價比高。軟件投資是一項長遠投資，和其他任何投資一樣，投資講究回報率，而非簡單的金額多少。因此，選擇軟件時，需要考慮軟件功能，對比服務后再進行價格的對比。在企業(yè)經(jīng)濟條件允許的情況下，盡可能選擇投資價值高，性價比合理的產(chǎn)品，不能為了省一時的開銷而犧牲產(chǎn)品的功效或服務的質(zhì)量。

　　軟件品牌——口碑、影響力、匹配值。和其他產(chǎn)品不一樣，軟件品牌是一個相對次要的方面，盡管品牌象征價值，代表品質(zhì)等，但軟件市場國內(nèi)普遍是近10年內(nèi)興起的，除極少數(shù)一線品牌外，絕大部分產(chǎn)品對大多數(shù)企業(yè)來說都是相對陌生的，而中小企業(yè)選擇軟件時，就功能需求、投資預算來說，可以滿足的基本都是非一線品牌的產(chǎn)品，因此，需要重點對比功能、體驗服務。就選擇軟件的企業(yè)來說，看一下該款軟件是否有本行業(yè)成功實施方案比軟件品牌知名度來說更為實在。

　　其他因素——可試用、可體驗、較成熟。選擇軟件的其他考慮因素非常多，但總的來說，軟件的可試用性是保障選擇軟件是否符合企業(yè)需求的重要保障，其次是產(chǎn)品需要較為成熟，面市銷售時間有幾年時間，通過有關質(zhì)量認證等大多會比較可靠。

　　通過以上介紹，相信企業(yè)在選擇管理軟件時，不會再盲目，從而選擇出一款適合企業(yè)本身發(fā)展，能夠給企業(yè)帶來經(jīng)濟效益和社會效益的軟件，提升企業(yè)的核心競爭力，給企業(yè)長足穩(wěn)定發(fā)展帶來保障。

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