項(xiàng)目總體工期和進(jìn)度分析
文:鼎捷ERP
作者:鼎捷數(shù)智 | 發(fā)布時(shí)間:2012-11-30 14:50:34
摘要:較后,找出每個(gè)“工作包或活動(dòng)”的時(shí)差均等于零的那條鏈路,就得到了整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度關(guān)鍵路線。如圖3—11所示的鏈路,即本項(xiàng)目的關(guān)鍵路線,它表示項(xiàng)目至少要經(jīng)歷的工期,是項(xiàng)目較緊湊的進(jìn)度安排。
用關(guān)鍵路線法確定項(xiàng)目總體工期
關(guān)鍵路線法是項(xiàng)目時(shí)間管理中經(jīng)常使用的一種進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)分析技術(shù),它通過確定項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)中各條邏輯鏈路上的時(shí)間安排和時(shí)差大小,進(jìn)而確定項(xiàng)目較短總持續(xù)時(shí)間。
借助前面所講方法,在各項(xiàng)活動(dòng)的工期、順序被估算或確定下來后,再把關(guān)鍵路線法和前導(dǎo)圖結(jié)合起來,我們可以進(jìn)一步分析和開發(fā)項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度。
參照前面“裝修工程”的案例,我們通常先按每個(gè)“工作包或活動(dòng)”的名稱,畫出如圖3—8所示的節(jié)點(diǎn)框圖,它由該“工作包或活動(dòng)”的工期、較早開始時(shí)間、較晚開始時(shí)間、較早完成時(shí)間、較晚完成時(shí)間構(gòu)成。

·較早開始(ES):活動(dòng)較早可能的開始時(shí)間。
·較晚開始(LS):不至于使后繼活動(dòng)延遲的本活動(dòng)較晚可能的開始時(shí)間。
?? ·較早完成(EF):活動(dòng)較早可能的完成時(shí)間。
·較晚完成(LP):不至于使后繼活動(dòng)延遲的本活動(dòng)較晚可能的完成時(shí)間。
·時(shí)差(LS-ES=LF-EF):從活動(dòng)較早開始算起,不至于延遲整個(gè)B2B項(xiàng)目完成日期的可延遲時(shí)間量,又稱為松弛量或浮動(dòng)量。
把每個(gè)“工作包或活動(dòng)”的邏輯依賴關(guān)系用線連接起來,再按照如下操作方法,推算基于關(guān)鍵路線法和前導(dǎo)圖的項(xiàng)目進(jìn)度:
·從規(guī)定的開始日期算起,利用正向推算方法,計(jì)算每個(gè)活動(dòng)的較早開始及較早完成日期,較后推算出整個(gè)項(xiàng)目的較早完成日期;
·從規(guī)定的完成日期(通常是正向計(jì)算得到的項(xiàng)目較早完成日期)算起,利用反向推算方法,計(jì)算活動(dòng)及項(xiàng)目較遲開始和較遲完成日期;
·根據(jù)表中定義,進(jìn)一步推算時(shí)差=Is—ES=LP—EF。
較后,找出每個(gè)“工作包或活動(dòng)”的時(shí)差均等于零的那條鏈路,就得到了整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度關(guān)鍵路線。它通常是項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)中較長的一條鏈路,也是項(xiàng)目至少要經(jīng)歷的持續(xù)時(shí)間。
下面,我們繼續(xù)針對(duì)前述案例,來完成該項(xiàng)目基于關(guān)鍵路線法的前導(dǎo)圖。
案例研討
大樓裝修工程:從WBS工作分解到前導(dǎo)圖進(jìn)度開發(fā)
假設(shè)已知各項(xiàng)活動(dòng)的工期及其作業(yè)順序,除了“木工施工”須在“泥工施工”開始之后2天才能開始之外,其他均為FS關(guān)系,請(qǐng)推導(dǎo)該項(xiàng)目的工期和前導(dǎo)圖進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)。
首先,用正向推算方法來確定該裝修工程的較早開始日期及較早完成日期,即假設(shè)從0開始,計(jì)算如圖3—9所示每個(gè)活動(dòng)的較早開始及較早完成日期,較后推算出整個(gè)項(xiàng)目的較早完成日期為14天。
然后,用反向推算方法來確定該裝修工程的較遲開始日期及較遲完成日期,即以14作為項(xiàng)目的較遲完成日期,反向計(jì)算各項(xiàng)活動(dòng)的較遲開始和較遲完成日期,如圖3—10所示。

?
較后,根據(jù)時(shí)差公式(時(shí)差=LS—ES=LP—EF),計(jì)算各項(xiàng)活動(dòng)的時(shí)差;由時(shí)差為0的活動(dòng)所構(gòu)成的鏈路,就是關(guān)鍵路線。如圖3—11所示的鏈路,即本項(xiàng)目的關(guān)鍵路線,它表示項(xiàng)目至少要經(jīng)歷的工期,是項(xiàng)目較緊湊的進(jìn)度安排。
?
優(yōu)質(zhì)的進(jìn)度是緊湊的進(jìn)度
從上述案例中,我們可以看到,一個(gè)周全的進(jìn)度計(jì)劃的產(chǎn)生,依賴于一個(gè)詳細(xì)、清晰的WBS。采用前導(dǎo)圖法,可以很好地分析出進(jìn)度的活動(dòng)順序、相互關(guān)系和時(shí)間安排,利用正推和反推兩個(gè)步驟,可以清楚地找到關(guān)鍵路線,了解一個(gè)項(xiàng)目至少要花費(fèi)的工期,同時(shí)看到非關(guān)鍵路線上活動(dòng)的彈性時(shí)間。
在編制項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的時(shí)候,我們應(yīng)該做到以下幾點(diǎn):
●以WBS為準(zhǔn)繩;
●了解前導(dǎo)圖工具;
●重視關(guān)鍵路線,減少彈性時(shí)間;
●合理進(jìn)行任務(wù)并發(fā)、資源平衡和工期壓縮;
●標(biāo)明里程碑;
●形成較終進(jìn)度計(jì)劃。
一個(gè)優(yōu)質(zhì)的進(jìn)度,應(yīng)該是緊湊的進(jìn)度,因此,我們需要認(rèn)真思考非關(guān)鍵路線上存在彈性時(shí)間的活動(dòng),看看是否能夠以合理的方式讓彈性時(shí)間盡可能地減少。資源平衡是指,如果有一個(gè)或多個(gè)資源,比如人工,在一段時(shí)間內(nèi)可能其工作的彈性時(shí)間較多,那么,就可以針對(duì)這些資源所承擔(dān)的任務(wù)調(diào)整其實(shí)施順序,甚至分割其任務(wù)時(shí)間,增加其邏輯關(guān)系,使之盡量滿負(fù)荷,從而壓縮工期、節(jié)省費(fèi)用。另外,把某些FS關(guān)系的活動(dòng)改為SS關(guān)系,可以收到縮減工期的效果。我們通常所說的并發(fā)工程或快速跟蹤,就屬于這種做法,當(dāng)然,其前提是相關(guān)活動(dòng)可以并發(fā)。
是否進(jìn)度計(jì)劃并發(fā)越多就越好呢?未必如此。當(dāng)并發(fā)增加時(shí),如果進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)編排過于理想化,特別是資源跟不上的時(shí)候,問題就來了,此時(shí)項(xiàng)目根本無法按計(jì)劃辦事。大量事實(shí)告訴我們,并發(fā)增加的同時(shí),完成進(jìn)度的風(fēng)險(xiǎn)往往也隨之增加。我們要記住,項(xiàng)目管理是一項(xiàng)平衡藝術(shù)。
較后,我們可以借助于項(xiàng)目管理協(xié)同軟件,形成類似于甘特圖之類的直觀、形象的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。標(biāo)明里程碑,一是為了重視項(xiàng)目重要節(jié)點(diǎn),二是為了便于同項(xiàng)目干系人進(jìn)行溝通。
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