項目的成本控制2

　　 為了使掙值管理使用更加簡單，組織可以修正其詳細程度，并且可以從中受益。例如，可以使用完成百分比數據，如0％表示項目還未開始，50％表示項目進行到中間和100％表示完成項目任務。只要項目定義的足夠詳細，這種簡化的完成百分比數據就能提供足夠的總體信息，從而使管理者了解項目從整體上進展如何。使用這些簡化的完成總量的百分比數據，能夠得到非常精確的整個項目的執(zhí)行情況信息。例如，將簡化的完成總量的百分比數據應用于一個一年期項目，每周報告和平均任務工時或工作包規(guī)模為一周，那么，錯誤率大約僅為1％。

　　掙值管理只需要輸入和收集WBS概要層的掙值數據就能夠完成?！稈曛淀椖抗芾?EarnedValue ProjectManagement)》第2版的作者昆廷·弗萊明(QuentinFleming)經常會做一些掙值管理方面的報告。許多人們不再為收集細節(jié)信息而感到發(fā)愁了，沒有必要從工作包的層次收集信息用于掙值管理，關鍵在于有一個面向可交付成果的WBS，同時，許多WBS的項能夠把可交付的子項信息綜合起來。例如，一個大房子的工作分解結構(WBS)中，各個房間已經可以分別作為WBS項。只要收集每個房間的掙值數據就可以得出有效信息，而不必把數據細化到每個房間具體的組成部分，比如地板、家具、燈具等。

　　 掙值管理是用于整合項目執(zhí)行情況、成本和進度數據的主要方法，它是項目經理和高層管理評估項目績效的有力工具。Project 2003等項目管理軟件通常包括一些收集掙值數據的表格和能夠計算出偏差信息的報告。附錄A中項目成本管理部分包含的掙值管理樣例可以作為參考。另一種對多項目進行績效評估的方法是項目組合管理。

　　 7．5。2 項目組合管理

　　 在第1章中我們說到，許多組織把一批項目或投資作為一組相互關聯的活動聚合、管理起來——組合投資。項目經理需要努力讓他們的項目適應組織整體的發(fā)展，同時為組織做出正確的投資決策提供幫助。許多項目經理還希望進一步管理更大型的項目，成為項目群經理、然后是副總裁，較終成為CEO。因此，了解項目組合管理對項目和組織的成功都是非常重要。

　　 項目組合可以是IT項目的組合，也可以是其他類型項目的組合，企業(yè)可以把項目組合管理分為5級，從簡單到復雜依次是：

　　 1．把所有項目放到一個數據庫中；

　　 2．為數據庫中的項目設置優(yōu)先級；

　　 3．根據投資類型的不同，將這些項目分成2—3個預算。投資類型諸如讓系統運轉的所需設備和系統投資、升級投資和戰(zhàn)略投資等；

　　 4．自動運行知識庫。

　　 5．應用現代的組合理論，比如用風險收益工具來繪制項目風險曲線。

　　例如，Schlumberger公司的IT組合項目經理JaneWalton將公司的120個IT項目整合為一個組合項目，一年內為企業(yè)節(jié)省了30萬美元。20世紀60年代，當制造業(yè)開始使用項目組合管理方法時，Walton預言，IT項目需要投資論證，就像項目經理需要論證資本投資項目一樣。她發(fā)現，企業(yè)中80％的項目會出現重疊，14個單獨的項目其實在完成同一個任務。還有一些項目經理也認識到了組合管理的必要性，尤其是對IT項目。比如一位咨詢公司的經理DouglasHubbard就表示，“IT項目投資規(guī)模大、風險高，是時候用到組合管理了!””

　　 META小組的研究表明，一些在評估IT項目時注重分析項目的業(yè)務影響和潛在商業(yè)價值的組織，通常盈利額能夠增加25％。另外，2005—2006年，全球收入較高的2 000家企業(yè)的CIO，50％以上都采用項目組合管理工具和技術來管理IT項目、資產項目，計劃并控制預算。業(yè)務主管表示，項目組合管理能夠幫助項目經理更迅速更自信地做出決策。

　　 項目組合管理者可以使用電子商務制表軟件對組合項目進行開發(fā)管理，或者可以用專門為項目組合管理設計的軟件。這些軟件相對來說更為復雜。我們已經介紹了幾個可以用來幫助項目組合管理者進行掙值計算和項目組合管理的軟件工具，如下節(jié)所述。