打破財務信息化管理的瓶頸

摘要：這是厚盾通訊行業(yè)全面預算管理解決方案幫助中國聯(lián)通山西分公司突圍預算管理瓶頸并取得成功的較佳方案。厚盾通信全面預算方案的應用和實施，使得聯(lián)通山西分公司的信息化從一個成功邁向了另一個成功。

這是一次突破，是一次在通信領域成功實施信息化全面預算管理的突破!它打破了企業(yè)只有先上財務信息化，再上ERP的信息化流程瓶頸，從預算管理信息化入手，從自身管理問題入手，結合實際，結合應用，結合需求，為信息化戰(zhàn)略應用找到了一條新路。

　　中國聯(lián)通山西分公司就是一個信息化成功應用的典型案例。它的成功，標志著信息化應用并非一成不變，它為國內(nèi)電信企業(yè)信息化改革提供了一個新思路，找到了一個新方法。

　　控制企業(yè)項目管理成本, 保證企業(yè)利潤，提高企業(yè)柔性管理水平。這是厚盾通訊行業(yè)全面預算管理解決方案幫助中國聯(lián)通山西分公司突圍預算管理瓶頸并取得成功的較佳方案。厚盾通信全面預算方案的應用和實施，使得聯(lián)通山西分公司的信息化從一個成功邁向了另一個成功。

　　中國聯(lián)通山西分公司組建于1995年7月，是中國聯(lián)通在山西建立的分支機構。 作為省內(nèi)唯一的綜合電信業(yè)務運營公司，在國內(nèi)較先建設了GSM移動通信網(wǎng)絡;建成了世界上較大、質(zhì)量較好的CDMA移動通信網(wǎng)絡;建成了世界上較大的基于IP技術的公用電視會議網(wǎng)，“寶視通”業(yè)務開創(chuàng)了視訊公網(wǎng)時代;在世界上率先創(chuàng)建了G&C雙模移動通信系統(tǒng)，實現(xiàn)了真正意義上的全球暢通。公司從國內(nèi)走向了國際，從普通的小公司成長為國內(nèi)外幾地同時上市、建立了現(xiàn)代企業(yè)機制的世界矚目的國際大公司。

　　山西聯(lián)通曾經(jīng)試運行了一段時間利用一套財務軟件來做預算、管理的工作，但從后期評估來看，效果不是非常理想，可以說是失敗的。因為財務軟件只能對事后財務數(shù)據(jù)進行總結分析，只能給出結果，而結果一旦出來，就意味著不能反悔了。對于事前預見、事中控制環(huán)節(jié)，財務軟件是沒辦法解決的。從管理和決策來講，企業(yè)顯得非常的被動和不利。而事前、事中這一環(huán)節(jié)恰恰是我國企業(yè)管理上較薄弱的環(huán)節(jié)之一，也是管理上較容易出問題的地方，因此，它需要及時治理。全面預算管理軟件可以幫助企業(yè)杜絕這方面的漏洞，解決事前預測、事中控制的問題，基本可以達到企業(yè)的目標管理要求。

　　同時，因為缺乏完善的信息系統(tǒng)支持，企業(yè)的預算是單項預算，如費用預算或收入預算，沒有包括業(yè)務預算、財務預算、資本預算在內(nèi)的總預算，無法將組織經(jīng)營的各個階段有機地聯(lián)系在一起，從而使得管理層缺乏對全局的預測。

　　通常的預算系統(tǒng)不含現(xiàn)金流量的信息，無法對現(xiàn)金流量進行預測。企業(yè)的資金規(guī)劃幾乎沒有實際根據(jù)。為了編制預算而預算，預算成為對公司資源爭奪的游戲，而沒有考慮具體的業(yè)務需求，這樣編制出來的預算是沒有任何指導意義的，會造成資源的浪費和分配的不公。資源的配置不合理，是預算效果不理想的重要原因，也是預算在實際實施中的不容回避的課題。

　　比較而言，在管理方面，財務軟件很難實現(xiàn)的管理，全面預算管理軟件就很容易實現(xiàn)。全面預算管理軟件實際上是一個“全員”參與企業(yè)預算管理的過程，是一個業(yè)務流程的管理，而不是一個財務部門的財務預算管理，全面預算可以讓企業(yè)每一個員工都可以參與到企業(yè)管理中來，是一個人人參與的業(yè)務管理。全面預算管理作為新的管理模式，必將受到企業(yè)的歡迎。

　　實現(xiàn)跨路式發(fā)展，建設國際一流電信企業(yè)，是新世紀山西聯(lián)通的宏偉戰(zhàn)略目標。為實現(xiàn)這一目標，山西聯(lián)通將以“關注客戶需求，建設精品網(wǎng)絡，奉獻親情服務，聯(lián)通追求更好”為公司經(jīng)營理念，不斷提升公司整體素質(zhì)和服務能力，為客戶提供更多、更好的服務。山西聯(lián)通領導層深深懂得：隨著市場經(jīng)濟的日趨完善，要想應對加入WTO之后更巨大的挑戰(zhàn)，企業(yè)就必須及時、準確、完整地掌握以財務信息為核心的經(jīng)營管理信息，必須對內(nèi)部的各種資源進行高度集中的管理、控制和配置，必須迅速地對各種財務、管理方案做出科學的、符合企業(yè)價值較大化的決策。

　　企業(yè)的經(jīng)營管理是一個復雜系統(tǒng)，期望僅僅通過數(shù)據(jù)勾稽作一番“表面文章”來得出全面預算，將收效甚微。預算真正要發(fā)揮其輔助戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的作用，不但要考慮所有直接影響公司經(jīng)營績效的因素，而且更為重要的是要與企業(yè)績效管理體系相結合，形成一個完整的、廣義上的企業(yè)業(yè)績控制系統(tǒng)，預算才能夠名副其實地扮演起戰(zhàn)略監(jiān)控的角色。

　　山西聯(lián)通領導從企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略考慮，決定選擇一家軟件廠商作為企業(yè)信息化建設的長期合作伙伴。經(jīng)過與北京厚盾科技有限公司(以下簡稱厚盾)的多次交流，對厚盾軟件作了比較詳細的考察，充分認識了厚盾全面預算管理系統(tǒng)的產(chǎn)品價值和厚盾的專業(yè)優(yōu)勢，并對厚盾“軟件就是服務”快速高效的支持體系表示滿意，較終決定使用厚盾通訊行業(yè)全面預算管理系統(tǒng)軟件。

　　厚盾通訊行業(yè)全面預算管理軟件實現(xiàn)了完整的預算管理體系，厚盾軟件為山西聯(lián)通設計開發(fā)的全面預算管理系統(tǒng)主要包括財務數(shù)據(jù)接口，預算模板的設置，預算編制和模擬分析，預算逐級匯總及審批，預算調(diào)整，費用報銷管理，采購、領用和支付流程的管理，補充收支登記，預算執(zhí)行控制，預算分析，預算考評，業(yè)務指標監(jiān)控及以基礎數(shù)據(jù)維護等一整套多上多下的閉環(huán)系統(tǒng)。厚盾通訊行業(yè)全面預算管理系統(tǒng)能夠實現(xiàn)靈活的預算項目設置和快捷的預算預計指標模擬試算功能，其完全的B/S架構，將真正實現(xiàn)集團化統(tǒng)一管控。同時，厚盾全面預算作為第三方專業(yè)全面預算管理軟件，提供與通用財務軟件盡可能多的接口，并支持自定義的多級責任中心與預算組織和專業(yè)的二次開發(fā)服務，完全滿足企業(yè)的個性化需求。

　　實踐證明，全面預算等信息化系統(tǒng)的建設為山西聯(lián)通的經(jīng)營管理發(fā)揮著越來越重要的決策支持作用，同時也為山西聯(lián)通邁入國際一流現(xiàn)代化企業(yè)的行列奠定了堅實的基礎。

　　厚盾通訊行業(yè)全面預算管理系統(tǒng)是以流程為驅動的第四代協(xié)同全面預算管理軟件，支持自定義預算編制、審核、控制等各種流程，實現(xiàn)分公司、異地機構全員范圍的協(xié)同機制。同時，厚盾全面預算是一套務實、易用、靈活、多接口、專業(yè)的第三方全面預算管理軟件，具備很實用的功能，采用B/S架構，只需通過IE瀏覽器便可實現(xiàn)全部功能。不僅為企業(yè)帶來了實施全面預算管理的國內(nèi)外先進理念，而且，能夠切合公司現(xiàn)狀為企業(yè)解決實際問題,從而有利于企業(yè)奮斗目標的具體化。

　　厚盾全面預算管理是財務管理的核心，是實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標的根本保證。將幫助企業(yè)根據(jù)自身的資源狀況和發(fā)展?jié)摿Γ贫茖W合理的全面預算方案，在企業(yè)經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié)進行全面控制。通過全面計劃預算體系的建立，有效地協(xié)調(diào)各部門之間的業(yè)務運做;以全面預算為指導，有效提高業(yè)務運做效率;預算的控制作用得以有效加強;預算編制過程變的簡單，編制周期大大縮短;預算實行情況得以及時分析，可以及時采取相應措施。

　　厚盾軟件長期專注于全面預算管理系統(tǒng)的財務、管理、計算機、語言等諸多方面的知識技術研究，以協(xié)助企業(yè)解決自身面臨的企業(yè)管理問題。作為國內(nèi)擁有創(chuàng)新、領先的專業(yè)全面預算管理解決方案提供商，厚盾通訊行業(yè)全面預算管理解決方案不僅可以為國內(nèi)電信運營商提供預算管理方案，而且可以為電信運營商大客戶提供一系列維護增值服務，這在目前國內(nèi)管理軟件界是少有的。

　　先進辦公模式和管理理念不斷引入并普遍推廣是推進信息化建設的強大動力。當前，社會快速發(fā)展，形勢日新月異。通訊行業(yè)要適應新形式的要求，必須通過推進信息化建設，將先進的管理理念和辦公模式引入其中，并普遍推廣，以在整個系統(tǒng)樹立全新的管理理念，培養(yǎng)前瞻性的發(fā)展眼光，激發(fā)改革創(chuàng)新的勇氣。全面預算這種管理方式一旦引入實際工作并普遍推廣，就能顯示出強大的生命力和管理效益，能大幅度地提高工作質(zhì)量和效率。