場景解析丨活用PDCA循環(huán)，讓你的項目管理更高效！

作者：鼎捷數(shù)智 | 發(fā)布時間：2023-07-07 09:14:00

聚焦制造業(yè)共性項目管控難題

結(jié)合裝備制造行業(yè)特性，

從PDCA循環(huán)角度，

通過痛點、解決方案、實際案例的剖析，

看企業(yè)如何做好項目管理。

本期干貨內(nèi)容分享

1.?計劃的可執(zhí)行性

計劃要達成共識，打造合理三級計劃體系

2.?執(zhí)行的可衡量性

明確報工方式，進度認列標準

3.?監(jiān)控的實時性

找準關鍵路徑規(guī)劃，掌控關鍵節(jié)點

4.?復盤的重要性

結(jié)案檢討，持續(xù)優(yōu)化

一、項目計劃的可執(zhí)行性

痛點：

項目計劃無法達成共識，無法排出在交期內(nèi)的計劃。

解決方案：

1、項目計劃達成廣泛共識

除了依靠過往項目經(jīng)驗，項目經(jīng)理要考慮各部門協(xié)作的實際情況，制定各部門認可的項目計劃

2、打造合理三級計劃體系，是訂單準交的保障，應遵循以下原則：

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二、項目執(zhí)行的可衡量性

痛點：

項目計劃安排得天衣無縫，但后續(xù)執(zhí)行不能及時反饋，需要項目經(jīng)理費時費力去收集計劃的執(zhí)行狀況，項目進度無法把控。

解決方案：

1、制定反饋標準

依據(jù)三級計劃體系，將任務細分，并確定各個任務的占比，讓各個計劃執(zhí)行人知道各自的任務是干什么，應當如何反饋，如何衡量工作量。

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2、調(diào)動執(zhí)行人的主觀能動性，讓執(zhí)行人愿意去反饋提供比較便捷的工具，方便執(zhí)行人反饋項目執(zhí)行進度。與公司的管理制度相結(jié)合，管理考核上項目執(zhí)行人員對項目成敗負責。

三、項目監(jiān)控的實時性

痛點：

在項目監(jiān)控中，項目經(jīng)理一般通過周例會、月會、看板等形式檢查項目執(zhí)行過程中的異常（如項目資金狀況異常）、登記問題點檢表，但由于缺少對關鍵路徑的關鍵節(jié)點的提前風險管控，管理紕漏也時有發(fā)生。

解決方案：

針對裝備制造行業(yè)的項目管理特性，直接采用路徑最長法。

通過自上而下的方式列出項目里面所有可能的工作包，同時列出工作包的工作的周期，列出工作包之間的依賴關系，即任務與任務之間可能存在的前后置關系，做了什么才能進行下一步。

然后找出所耗用工期最長的一條路徑，也就是關鍵路徑，這個路徑就決定了訂單到底要花多長時間去完成整個交貨周期。

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關鍵路徑找出來后，就需要定義管控重要節(jié)點。

裝備制造行業(yè)一般有如下三個管控節(jié)點：賬款管控、物料管控、資源監(jiān)控。

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四、項目復盤的重要性

痛點：

項目經(jīng)驗不能沉淀，同樣的問題重復出現(xiàn)。

解決方案：

收尾階段，及時復盤項目狀況。通過項目積累迭代調(diào)整和壓縮關鍵路徑、時長，最終形成企業(yè)級交互模板。三級計劃是一直變化的，通過項目經(jīng)驗的不斷沉淀，優(yōu)化關鍵路徑，使項目標準、交付規(guī)范不斷得到完善。

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通過以上4個場景，來剖析制造業(yè)企業(yè)在項目管理中的痛點并給出了解決方案。

鼎捷項目中控臺方案應用為項目型裝備制造企業(yè)提供從項目簽單，到計劃制定，再到設計、采購、生產(chǎn)、分包、安裝、調(diào)試、驗收、財務等全流程的項目敏捷管理。

裝備制造企業(yè)的未來，是高效、智能、透明、決策、平臺、生態(tài)的。企業(yè)需根據(jù)自身不同的戰(zhàn)略定位，不同的市場需求，重新組合核心業(yè)務和實踐數(shù)字化轉(zhuǎn)型，透過項目、研發(fā)、采購、生產(chǎn)全生命周期的數(shù)字化管理，讓數(shù)據(jù)形成流動，從而打造企業(yè)的核心競爭力。

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