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  • 一文搞定倉(cāng)庫(kù)管理:“收、管、發(fā)、盤”全流程

    作者:鼎捷數(shù)智 | 發(fā)布時(shí)間:2023-07-03 11:58:00


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    倉(cāng)庫(kù)管理內(nèi)容

    1、時(shí)間:指物料的交期、入倉(cāng)期、使用時(shí)間、倉(cāng)儲(chǔ)時(shí)間、退料時(shí)間等等。

    2、質(zhì)量:指物料本身的質(zhì)量、倉(cāng)儲(chǔ)質(zhì)量、對(duì)有質(zhì)量問題物料的處理等等。

    3、成本:指物料的價(jià)格、倉(cāng)儲(chǔ)的成本、呆滯的成本、短缺造成停工的成本、多余造成的庫(kù)容成本、占用資金造成的資金周轉(zhuǎn)成本。


    倉(cāng)庫(kù)管理目標(biāo)

    倉(cāng)庫(kù)管理目標(biāo):做到“三符”。帳物相符、帳卡相符、帳帳相符。

    倉(cāng)庫(kù)管理原則

    及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、節(jié)約


    倉(cāng)庫(kù)管理流程


    (一) 收

    1、"六不入"原則:
    ① 有送貨單而沒有實(shí)物的,不能辦入庫(kù)手續(xù);
    ② 有實(shí)物而沒有送貨單或發(fā)票原件的,不能辦入庫(kù)手續(xù);
    ③ 來(lái)料與送貨單數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)不同的,不能辦入庫(kù)手續(xù);
    ④ IQC檢驗(yàn)不通過的,且沒有領(lǐng)導(dǎo)簽字同意使用的,不能辦入庫(kù)手續(xù);
    ⑤ 沒辦入庫(kù)而先領(lǐng)用的,不能辦入庫(kù)手續(xù);
    ⑥ 送貨單或發(fā)票不是原件的,不能辦入庫(kù)手續(xù)。

    2、入庫(kù)驗(yàn)收四大原則:
    ① 單單相符
    ② 單貨相符
    ③ 嚴(yán)格品控
    ④ 單正齊全


    3、入庫(kù)驗(yàn)收八大步驟:
    ① 確認(rèn)供應(yīng)商
    ② 確定交貨期
    ③ 確定品名規(guī)格
    ④ 確定數(shù)量、品質(zhì)
    ⑤ 通知驗(yàn)收結(jié)果
    ⑥ 退回不良品
    ⑦ 及時(shí)入庫(kù)
    ⑧ 詳細(xì)記錄

    (二)管

    1、鎖定庫(kù)位原則。某物料固定擺在某庫(kù)位,實(shí)物所放庫(kù)位必須要與ERP系統(tǒng)中的一致。沒有固定庫(kù)位,就無(wú)法快速地找到相關(guān)物料。

    2、專料專用原則。不得隨意挪用對(duì)應(yīng)訂單的物料。

    3、庫(kù)存的ABC管理原則:
    A類物料的數(shù)量可能只占庫(kù)存的10~15%,但貨值可占庫(kù)存價(jià)值的60~70%;
    B類物料的數(shù)量可能只占庫(kù)存的20~35%,但貨值可占庫(kù)存價(jià)值的15~20%;
    C類物料的數(shù)量可能占庫(kù)存的50~70%,但貨值可能占庫(kù)存價(jià)值的5~10%。


    因此要嚴(yán)格控制關(guān)鍵的少數(shù)和次要的多數(shù),也就是要嚴(yán)格控制好A、B兩類物料。

    4、以舊換新原則:對(duì)有規(guī)定的物料,嚴(yán)格按照"退舊才能換新、領(lǐng)新必先退舊"原則辦理。

    5、門禁原則:
    ①除倉(cāng)管人員和搬運(yùn)人員因工作需要,其他人員未經(jīng)批準(zhǔn),一律不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù);
    ②嚴(yán)禁任何人在進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)時(shí)私自攜帶物料;
    ③有來(lái)賓參觀時(shí),須在主管級(jí)以上人員陪同下方可進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。

    6、"日事日畢、日清日高"原則:
    ①倉(cāng)管員在每日工作結(jié)束時(shí),進(jìn)行當(dāng)天的相關(guān)賬物的自我確認(rèn)和核查,確保賬目的平衡,找出不足、及時(shí)改進(jìn)。
    ②每日對(duì)所管的物料庫(kù)位至少巡查1~2次,保證在庫(kù)物料的品質(zhì)、安全和5S狀態(tài)達(dá)標(biāo),確保物料有正確標(biāo)識(shí),該退的要退給供應(yīng)商或放入退貨區(qū),以免產(chǎn)生呆滯。
    ③倉(cāng)管員當(dāng)日的單據(jù)當(dāng)日必須傳給錄單員,而錄單員當(dāng)日的單據(jù)必須在當(dāng)日錄入系統(tǒng)。

    7、物料擺放的六條原則:
    ①面向通道擺放——便于物料在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)移動(dòng)和取出;
    ②先進(jìn)先出的原則——防止貨物因保管時(shí)間過長(zhǎng)而發(fā)生變質(zhì)和損耗等;
    ③周轉(zhuǎn)頻率對(duì)應(yīng)——根據(jù)物料進(jìn)貨發(fā)貨的不同頻率來(lái)確定貨物的存放位置。
    ④同類歸一——相同或相類似的物料存放在相同或相近的位置,便于分揀和查找;
    ⑤重量、形狀對(duì)應(yīng)——便于搬運(yùn)和安全作業(yè);
    ⑥五五堆放——五五成行、五五成方、五五成包、五五成堆、五五成層;方便物料的數(shù)量控制、清點(diǎn)盤存。

    8、三防:防火、防水、防盜。

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    (三) 發(fā)

    1、"五不發(fā)"原則:
    ①?zèng)]有提料單,或提料單是無(wú)效的,不能發(fā)放物料;
    ②手續(xù)不符合要求的,不能發(fā)放物料;
    ③質(zhì)量不合格的物料,除非有領(lǐng)導(dǎo)批示同意使用,否則不能發(fā)放物料;
    ④規(guī)格不對(duì)、配件不齊的物料,不能發(fā)放;
    ⑤未辦理入庫(kù)手續(xù)的物料,不能發(fā)放。

    2、一次出庫(kù)原則:
    物料出庫(kù)必須準(zhǔn)確、及時(shí)的一次性完成,生產(chǎn)線領(lǐng)用物料必須要拉回自己生產(chǎn)線所屬位置,不能再堆放在倉(cāng)庫(kù)的范圍,以免造成混亂和差錯(cuò)。

    3、三先三后原則:
    ①先進(jìn)先出
    ②先發(fā)后裝
    ③先重后輕(重不壓輕)

    4、物料出庫(kù)要求的“三不”:
    ①未接單據(jù)不登帳
    ②未經(jīng)審單不備貨
    ③未經(jīng)復(fù)核不出庫(kù)

    5、物料出庫(kù)要求的“三核”:
    ①核實(shí)憑證
    ②核對(duì)帳卡
    ③核對(duì)實(shí)物

    6、出庫(kù)五檢查:即對(duì)單據(jù)和實(shí)物進(jìn)行檢查

    ①品名檢查

    ②規(guī)格檢查

    ③包裝檢查

    ④件數(shù)檢查

    ⑤重量檢查


    (四) 盤

    (1)物料盤點(diǎn)的內(nèi)容

    ①檢查物料賬上數(shù)量、實(shí)物數(shù)量、標(biāo)識(shí)卡上數(shù)量是否一致;

    ②檢查物料的收發(fā)情況及是否按先進(jìn)先出的原則發(fā)放物料;

    ③檢查物料的堆放及維護(hù)情況;

    ④檢查物料有無(wú)超儲(chǔ)積壓,損壞變質(zhì);

    ⑤檢查對(duì)不合格品及呆料的處理;

    ⑥檢查安全設(shè)施及消防安全情況。


    (2)物料盤點(diǎn)的方法
    ①永續(xù)盤點(diǎn)發(fā)(動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)法):入庫(kù)時(shí)隨之盤點(diǎn),及時(shí)與物料卡進(jìn)行核對(duì)??呻S時(shí)知道準(zhǔn)確存量,盤點(diǎn)工作量小。
    ②循環(huán)盤點(diǎn)法:按入庫(kù)先后,每天盤點(diǎn)一定數(shù)量的存貨。節(jié)省人力,全部盤完后開始下一輪盤點(diǎn)。
    ③重點(diǎn)盤點(diǎn)法:對(duì)進(jìn)出頻率高,易損耗,價(jià)值高的存貨重點(diǎn)盤庫(kù)。可控制重點(diǎn)存貨動(dòng)態(tài),有效防止發(fā)生差錯(cuò)。
    ④定期盤點(diǎn)法(全面盤點(diǎn)法):定期(周、月、季、年末)全面清點(diǎn)全部存貨。便于及時(shí)處理超期、呆滯等貨。


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