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        1. 建議收藏!這里有一份完整的倉庫管理計(jì)劃書!

          作者:鼎捷數(shù)智 | 發(fā)布時(shí)間:2023-06-28 10:35:00


          很多企業(yè)的倉庫管理較為混亂,其主要原因是沒有形成一個(gè)管理體系,倉庫人員工作職責(zé)不夠明確,導(dǎo)致工作效率不高。


          倉庫管理計(jì)劃書


          倉庫管理計(jì)劃書,是通過對(duì)公司倉儲(chǔ)的了解,本著發(fā)現(xiàn)問題、分析問題,依據(jù)多年倉儲(chǔ)管理與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),針對(duì)倉庫現(xiàn)狀,提出具體細(xì)致的工作計(jì)劃,布置與實(shí)施改善方案,保證倉儲(chǔ)朝著規(guī)范化的方向運(yùn)作。


          同時(shí),還可以加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),提高工作效率,為相關(guān)單位部門提供及時(shí)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)資料,更好的服務(wù)于生產(chǎn),服務(wù)于銷售,服務(wù)于客戶,提高客戶滿意度。


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          以下分享一份倉庫管理計(jì)劃書,通過該計(jì)劃書可以幫助新的倉管員快速上手,開展相應(yīng)管理工作,僅供學(xué)習(xí)參考。


          一、庫存控制計(jì)劃


          1、建立庫存安全存量預(yù)警機(jī)制,制定庫存最高存量、最低存量安全標(biāo)準(zhǔn),與相關(guān)部門做好溝通,確保最優(yōu)庫存。


          2、呆滯品、不良品、客退品的儲(chǔ)存方式、處理方法,加強(qiáng)協(xié)調(diào)溝通、提高庫存貨品利用率:倉庫建立專案提報(bào)處理制度流程。


          3、保證庫存物品安全,確保庫存準(zhǔn)確率。

          日盤
          月盤
          循環(huán)盤點(diǎn)

          抽查盤點(diǎn)


          4、庫存貨品周轉(zhuǎn)控制:庫存周轉(zhuǎn)率=年銷售量/平均庫存水平


          5、庫存管理成本控制,定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)庫存成本管理狀況及相關(guān)庫存管理報(bào)表:

          庫存存貨成本分析,運(yùn)用ABC或CVA分類法,做好分類管理;
          人力成本控制:針對(duì)現(xiàn)存人員管理及效率、用人所擔(dān)負(fù)的管理費(fèi)用成本進(jìn)行全面了解并分析,合理的調(diào)動(dòng)員工積極性,提高作業(yè)效率,在保證正常運(yùn)作的情況下,做到開源節(jié)流,人盡其能,崗盡其效,創(chuàng)造效益最大化;
          設(shè)備資源控制:對(duì)現(xiàn)在所用的搬運(yùn)工具、辦公設(shè)備,操作設(shè)備貨架及倉庫所用到一切資源應(yīng)有一個(gè)總體的維護(hù)與保養(yǎng)計(jì)劃,盡可能的減少開支與維修費(fèi)用,從節(jié)約成本的角度考慮,對(duì)整個(gè)倉庫用地應(yīng)做到規(guī)劃,盡可能提高空間利用率,降低貨品儲(chǔ)存成本。


          二、現(xiàn)階段計(jì)劃做好倉庫物料盤點(diǎn)


          第一步:收集倉庫物品資料
          這一步要求倉庫人員與采購人員互相配合,對(duì)倉庫的到貨檢驗(yàn)、入庫、出庫、調(diào)撥、移庫移位、庫存盤點(diǎn)等各個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集,不但整理出倉庫物品名稱,而且要盡量使用物品名稱的簡化稱呼。而且物品名稱的明細(xì)程度要高,一般來說都有名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、顏色、價(jià)格等。
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          第二步:整理數(shù)據(jù),分區(qū)分工
          將物品名稱歸類、整理,制訂出相應(yīng)的編號(hào)、帳頁號(hào)、標(biāo)識(shí)卡,將常用的物品放在倉庫,隨時(shí)能取的地方,保證倉庫管理各個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)輸入的效率和準(zhǔn)確性,確保企業(yè)及時(shí)準(zhǔn)確地掌握庫存的真實(shí)數(shù)據(jù),合理保持和控制企業(yè)庫存。
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          第三步:現(xiàn)場(chǎng)規(guī)劃
          根據(jù)倉庫的空間大小,進(jìn)行倉庫規(guī)劃,將倉庫分區(qū)。充分利用空間,例如制訂相應(yīng)的貨架,并且要考慮到倉庫的最高庫存量?,F(xiàn)場(chǎng)規(guī)劃不能忽視,如果規(guī)劃得不理想,到整理倉庫、物品入倉擺放的時(shí)候才發(fā)現(xiàn)空間不夠,那么,不但浪費(fèi)了時(shí)間還浪費(fèi)了人力。

          規(guī)劃時(shí)應(yīng)注意幾點(diǎn):

          1. 重要、常用的物品先規(guī)劃;?

          2. 體積大的物品應(yīng)先考慮數(shù)量的多少; 

          3. 易燃、易爆、易霉的東西要嚴(yán)格按照安全生產(chǎn)管理來規(guī)劃。


          第四步:整理倉庫
          按照已劃分好的區(qū)域、貨架,將已經(jīng)歸類的物品對(duì)號(hào)入座,應(yīng)在擺放物品時(shí)盤點(diǎn)數(shù)量,這樣有便于庫存登記,而且這樣可以省去再統(tǒng)計(jì)物品的時(shí)間。要求物品擺放整齊,名稱、規(guī)格型號(hào)清晰,數(shù)量準(zhǔn)確,最終將倉庫整理一步到位。

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          第五步:建立臺(tái)帳
          根據(jù)盤點(diǎn)數(shù)據(jù),按照不同的物品名稱建立倉庫臺(tái)帳,細(xì)心登記每天倉庫物品的出入庫、結(jié)存情況;并嚴(yán)格控制單據(jù)的出倉、入倉、領(lǐng)料的填寫,盡量控制漏單情況出現(xiàn)。其他事項(xiàng)嚴(yán)格依據(jù)倉庫管理制度、流程,以及領(lǐng)導(dǎo)的目標(biāo)指示有計(jì)劃的進(jìn)行。

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          三、進(jìn)一步整改計(jì)劃


          改善倉庫管理現(xiàn)狀

          (★ 整改計(jì)劃,主要是為了進(jìn)一步推進(jìn)5S管理的實(shí)施,優(yōu)化、改善內(nèi)部管理)

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          3.1?計(jì)劃實(shí)施流程

          ?1.完善部門組織架構(gòu)圖/人員編制圖

          ?2.制訂作業(yè)流程圖

          ?3.加強(qiáng)完善倉庫作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

          ?4.增設(shè)《倉庫管理職務(wù)說明書》

          ?5.倉庫作業(yè)指導(dǎo)書(倉庫收發(fā)作業(yè)程序)修訂

          ?6.倉庫管理制度的修訂及完善


          3.2?人員培訓(xùn)/5S改善
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          ?1.對(duì)倉庫管理職員的培訓(xùn)(傳達(dá)上級(jí)指示精神,政策及方案)
          ?2.在職教育(工作態(tài)度,敬業(yè)精神,配合性,積極性)
          ?3.講解5S工作內(nèi)容
          ?4.對(duì)倉庫管理的實(shí)施方案及措施
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          3.3?倉庫標(biāo)語及SOP布置

          將一些標(biāo)語、SOP貼于倉庫內(nèi),起到一定的宣傳作用,并促進(jìn)倉庫管理制度的執(zhí)行。


          ?1.張貼部門組織架構(gòu)圖
          ?2.張貼倉庫管理作業(yè)流程圖
          ?3.張貼倉庫管理作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)
          ?4.張貼標(biāo)語(有助于其他部門以及外來人員了解、自覺遵守倉庫管理制度)
          ?5.建立文件資料柜(集中存放倉庫程序管理類文件,帳單,資料等,可以有效防止庫存資料混亂等問題)
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          3.4?逐步規(guī)范作帳及盤點(diǎn)作業(yè)流程

          ?1.先做好必要的手工帳(手工帳是電腦帳的基礎(chǔ),能起到校驗(yàn)作用)
          ?2.倉庫電腦帳的輸入和輸出(在報(bào)表方面要加強(qiáng),務(wù)必要準(zhǔn)確、真實(shí)反映庫存情況)
          ?3.異常帳目的處理(要嚴(yán)格依據(jù)管理制度以及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指示進(jìn)行處理)
          ?4.倉庫盤點(diǎn)作業(yè)方法和流程
          ?5.其它工作細(xì)則等

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