浙江新嘉聯(lián)： 信息化締造電子行業(yè)“好聲音”

作者：鼎捷數(shù)智 | 發(fā)布時(shí)間：2014-08-08 17:30:00

進(jìn)銷(xiāo)存管理 易飛

浙江新嘉聯(lián)電子股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“新嘉聯(lián)”)是一家從事高性能通訊受話(huà)器、微型揚(yáng)聲器等微電聲器件產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售的股份制企業(yè)。公司位于中國(guó)長(zhǎng)江三角洲中心，浙江省嘉善縣經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)東升路36號(hào)，成立于2000年5月，目前注冊(cè)資本1.6億元，至2009年底公司總資產(chǎn)己達(dá)5億余元,員工約1600人，擁有80000平方米的現(xiàn)代化廠房及辦公場(chǎng)地。公司成立至今，先后被授予"國(guó)家級(jí)火炬計(jì)劃高新技術(shù)企業(yè)"、"浙江省高新技術(shù)企業(yè)"、"浙江省高新技術(shù)特色產(chǎn)業(yè)基地骨干企業(yè)"、"首批浙江省綠色企業(yè)"等榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)。

公司是目前國(guó)內(nèi)較大的受話(huà)器生產(chǎn)廠家，受話(huà)器產(chǎn)品均為公司自主研發(fā)并具有獨(dú)立知識(shí)產(chǎn)權(quán)的產(chǎn)品。目前，公司已經(jīng)成為國(guó)內(nèi)受話(huà)器研發(fā)和工藝技術(shù)創(chuàng)新的主導(dǎo)者之一，實(shí)現(xiàn)了從模具開(kāi)發(fā)、注塑、前道、成品裝配到測(cè)試的一條龍生產(chǎn)流程，并躋身于世界上較為系統(tǒng)化、專(zhuān)業(yè)化的受話(huà)器制造商行列。公司注重科技創(chuàng)新，被列入全國(guó)電子元件的百?gòu)?qiáng)行列，并于2007年11月22日在中國(guó)深圳證券交易所上市(股票代碼002188),是嘉善縣第3家上市企業(yè)。

管理「尋醫(yī)問(wèn)藥」覓的IT良方

近年來(lái)，隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大以及業(yè)務(wù)量的迅猛增長(zhǎng)，新嘉聯(lián)在生產(chǎn)、采購(gòu)、財(cái)務(wù)等關(guān)鍵運(yùn)營(yíng)層面的管理問(wèn)題開(kāi)始顯現(xiàn)。因基礎(chǔ)數(shù)據(jù)缺乏規(guī)劃化、科學(xué)化的統(tǒng)一管理造成一物多號(hào)現(xiàn)象嚴(yán)重、BOM結(jié)構(gòu)不清晰，圖紙重復(fù)率較高;產(chǎn)供銷(xiāo)嚴(yán)重脫節(jié)，銷(xiāo)售接單，生產(chǎn)做不出來(lái)，生產(chǎn)計(jì)劃排好，原材料又供應(yīng)不上;計(jì)劃員無(wú)法清晰了解生產(chǎn)狀況，不能實(shí)現(xiàn)平衡生產(chǎn)，交貨時(shí)間也不容易保證;財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)始終脫節(jié)，成本計(jì)算完全依靠手工，核算粗放，財(cái)務(wù)報(bào)告滯后，處理不及時(shí)……這些層出不窮的管理難題的出現(xiàn)，開(kāi)始讓已成功登陸資本市場(chǎng)的新嘉聯(lián)面臨日趨嚴(yán)峻的經(jīng)營(yíng)挑戰(zhàn)，而作為公眾企業(yè)對(duì)內(nèi)稽內(nèi)核的要求也使得新嘉聯(lián)亟需盡快規(guī)范和完善內(nèi)部管理。

因此，新嘉聯(lián)亟需一場(chǎng)信息化管理變革，打破企業(yè)的經(jīng)營(yíng)困局，提振市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力。而加快部署真正適合電子行業(yè)特性的信息化管理軟件，無(wú)疑成為新嘉聯(lián)此次管理求變的利器。

強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)手 揭開(kāi)運(yùn)營(yíng)「變革大戲」

在對(duì)多家ERP廠商進(jìn)行深入調(diào)研后，新嘉聯(lián)較終于2013年8月選擇攜手在制造業(yè)領(lǐng)域擁有30余年豐富經(jīng)驗(yàn)的鼎捷數(shù)智作為信息化合作伙伴，并選定鼎捷易飛管理軟件作為此次信息化管理變革的重要工具，揭開(kāi)企業(yè)e化運(yùn)營(yíng)“大戲”序幕。

通過(guò)對(duì)新嘉聯(lián)實(shí)際運(yùn)營(yíng)狀況和管理瓶頸的深入調(diào)研，鼎捷數(shù)智項(xiàng)目組勾勒了一套覆蓋供應(yīng)鏈、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等多維度管理層面的信息化解決方案，以期打通新嘉聯(lián)業(yè)務(wù)、生產(chǎn)、倉(cāng)儲(chǔ)、成本核算的價(jià)值鏈條，全面提升新嘉聯(lián)的經(jīng)營(yíng)管理水平。

從2013年8月項(xiàng)目啟動(dòng)，到2013年12月易飛管理軟件正式上線(xiàn)，再到2014年1月第一次實(shí)現(xiàn)成本與財(cái)務(wù)月結(jié)，在短短的半年時(shí)間里，新嘉聯(lián)迅速完成了從傳統(tǒng)手工管理模式向e化管理模式的全面轉(zhuǎn)型，并呈現(xiàn)出顯著的應(yīng)用成效。

管理瓶頸各個(gè)擊破 彰顯數(shù)字化運(yùn)營(yíng)價(jià)值

物料及BOM管理

在未導(dǎo)入易飛ERP系統(tǒng)前，新嘉聯(lián)的物料編碼不夠清晰，不能明確的反應(yīng)物料的屬性，重碼率高達(dá)30%。與此同時(shí)，手工管理料單，經(jīng)常造成用料不準(zhǔn)，部分?jǐn)嚯A不合理，重復(fù)率高達(dá)35%。

而借助易飛管理軟件，新嘉聯(lián)將物料全部納入ERP系統(tǒng)管理，將之前分錯(cuò)類(lèi)別的物料重新按正確的類(lèi)別歸類(lèi)，摒棄了重碼物料，實(shí)現(xiàn)了一物一號(hào)管理。同時(shí)，BOM結(jié)構(gòu)也得以更為清晰完整。借助標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的物料管理系統(tǒng)，新嘉聯(lián)的物料重碼率和BOM重復(fù)率都降低至0，有效提升了生產(chǎn)效率、訂單達(dá)交率和客戶(hù)滿(mǎn)意率。

庫(kù)位管理

原先新嘉聯(lián)的倉(cāng)庫(kù)有貨架，但卻沒(méi)有進(jìn)行庫(kù)位管理;物料太多時(shí)堆放比較雜亂，管理人員找物料比較耗時(shí)，只能憑經(jīng)驗(yàn)查找;原有系統(tǒng)無(wú)法實(shí)時(shí)查詢(xún)到物料堆放的位置以及相應(yīng)的庫(kù)存數(shù)據(jù);物料統(tǒng)計(jì)十分麻煩……

借助易飛管理軟件的庫(kù)位管理系統(tǒng)，新嘉聯(lián)的倉(cāng)庫(kù)可以按照成品、半成品、原材料進(jìn)行分類(lèi)存儲(chǔ)和數(shù)據(jù)錄入，從而可以清晰分辨物料的種類(lèi)以及庫(kù)存數(shù)據(jù)，確保倉(cāng)管人員對(duì)物料的管控更加及時(shí)高效。

生產(chǎn)管理

新嘉聯(lián)目前共有8個(gè)半成品生車(chē)車(chē)間、4個(gè)成品生產(chǎn)車(chē)間，成品生產(chǎn)車(chē)間總共有22條裝配線(xiàn)。在手工管理時(shí)代，生管部門(mén)根本無(wú)法清晰掌握每條生產(chǎn)線(xiàn)的生產(chǎn)任務(wù)執(zhí)行狀況，再加上生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)物料管理混亂，無(wú)法有效控制和追蹤超領(lǐng)、缺領(lǐng)、超入、退料、挪料狀況，無(wú)法進(jìn)行生產(chǎn)用料的有效統(tǒng)計(jì)，生產(chǎn)成本不能準(zhǔn)確進(jìn)行核算。

易飛ERP系統(tǒng)的導(dǎo)入，讓新嘉聯(lián)實(shí)現(xiàn)了根據(jù)訂單自動(dòng)生成生產(chǎn)及采購(gòu)計(jì)劃的目標(biāo)，既保證了數(shù)據(jù)的可信度，又能實(shí)時(shí)監(jiān)控計(jì)劃執(zhí)行狀況。同時(shí)，相較之前的手工統(tǒng)籌生產(chǎn)規(guī)劃，ERP讓新嘉聯(lián)的生產(chǎn)更加精細(xì)、高效、便捷。

呆滯料管理

受產(chǎn)品生命周期非常短暫的影響，新嘉聯(lián)的物料周轉(zhuǎn)速度直接影響著物料的利用率，因?yàn)槲锪洗魷鸵馕吨锪侠速M(fèi)。

借助易飛ERP系統(tǒng)的流程規(guī)范，新嘉聯(lián)可以對(duì)物料的呆滯進(jìn)行分析，從而調(diào)整相應(yīng)的采購(gòu)備貨策略。如此一來(lái)，既能有效減少庫(kù)存呆滯，又極大的提高了庫(kù)存周轉(zhuǎn)率。

成本核算

在之前的手工核算成本“時(shí)代”，新嘉聯(lián)只能算出每個(gè)型號(hào)各材料的用量及單位成本和其他費(fèi)用，卻無(wú)法統(tǒng)計(jì)人工、制費(fèi)等成本，也無(wú)法統(tǒng)計(jì)在制成本。同時(shí)，原材料領(lǐng)用時(shí)即算當(dāng)月消耗，費(fèi)用全部攤到當(dāng)月成品、半成品的入庫(kù)成本上。更為重要的是，由于手工核算工作量大、出錯(cuò)率高，且財(cái)務(wù)無(wú)法跟前端業(yè)務(wù)有效整合，造成成品、半成品成本無(wú)法反應(yīng)實(shí)際情況，成本可分析性不高。

通過(guò)易飛管理軟件中高級(jí)成本管理系統(tǒng)的應(yīng)用，新嘉聯(lián)可以快速高效精準(zhǔn)的進(jìn)行成本核算，準(zhǔn)確掌握材料、人工、制費(fèi)、加工成本的構(gòu)成，讓成本更加真實(shí)、更具參考性和分析性。

易飛管理軟件的成功上線(xiàn)，幫助新嘉聯(lián)真正實(shí)現(xiàn)了各部門(mén)之間的數(shù)據(jù)共享，完善了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的規(guī)范性，增強(qiáng)了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整合性，提高了采購(gòu)、銷(xiāo)售、生產(chǎn)等各流程的執(zhí)行效率，讓新嘉聯(lián)呈現(xiàn)出全新的運(yùn)營(yíng)風(fēng)貌。因此，新嘉聯(lián)總經(jīng)理金一棟先生給予了鼎捷數(shù)智和易飛高度的評(píng)價(jià)：“易飛系統(tǒng)較之新嘉聯(lián)的舊系統(tǒng)，更具先進(jìn)性，細(xì)節(jié)布局更為合理，而鼎捷服務(wù)顧問(wèn)在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中也表現(xiàn)出了良好專(zhuān)業(yè)素質(zhì)及敬業(yè)精神?！闭劶拔磥?lái)，金總表示，新嘉聯(lián)將繼續(xù)攜手鼎捷數(shù)智，不斷完善易飛ERP系統(tǒng)的運(yùn)營(yíng)質(zhì)量，使信息系統(tǒng)更好的為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)，成為提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率的重要工具。

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