盛州橡塑膠：人力資源信息化 向集團(tuán)化管理升級(jí)

作者：鼎捷數(shù)智 | 發(fā)布時(shí)間：2012-12-06 13:30:00

人力資源管理

企業(yè)簡(jiǎn)介：

盛州橡塑膠（蘇州）有限公司（以下簡(jiǎn)稱蘇州盛州）是由臺(tái)灣大協(xié)恒宜股份有限公司（簡(jiǎn)稱臺(tái)灣大協(xié)）于1997年在江蘇省蘇州市甪直鎮(zhèn)獨(dú)資設(shè)立，總占地面積60439平方米，注冊(cè)資本為920萬(wàn)美元，迄今投資額已超過(guò)2200萬(wàn)美元。公司主要生產(chǎn)注射劑用鹵化丁基橡膠塞、注射用無(wú)菌粉未用鹵化丁基橡膠塞等產(chǎn)品，產(chǎn)品均取得了國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理局頒發(fā)“藥包材注冊(cè)證”。

盛州目前除了盛州橡塑膠（蘇州）有限公司外，2005年于江蘇省昆山經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)創(chuàng)立昆山盛州醫(yī)藥包裝材料科技有限公司（簡(jiǎn)稱昆山盛州），注冊(cè)資本額為1000萬(wàn)美元，主要生產(chǎn)醫(yī)藥包裝材料產(chǎn)品。隨著公司業(yè)務(wù)擴(kuò)展，蘇州盛州產(chǎn)能需求不足的情況下，2008年于安徽省合肥市創(chuàng)立盛州醫(yī)藥包裝材料科技（中國(guó)）有限公司（簡(jiǎn)稱合肥盛州），注冊(cè)資本額為1200萬(wàn)美元，總占地面積96765.0平方米，主要生產(chǎn)丁基橡膠瓶塞,預(yù)計(jì)2011年第4季正式量產(chǎn)。

選擇鼎捷源于一體化的信賴

由于蘇州盛州的規(guī)模不斷擴(kuò)大，加之昆山盛州、合肥盛州的建立與發(fā)展，人力資源管理的難題漸漸浮出水面。盛州的領(lǐng)導(dǎo)層具有非常強(qiáng)的信息化意識(shí)，他們明白：要想從根本上管理好企業(yè)，就必須啟用信息化系統(tǒng)，對(duì)企業(yè)的流程和管理制度進(jìn)行一次整體性的梳理和優(yōu)化。作為一家醫(yī)藥制造企業(yè)，對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量有相當(dāng)?shù)囊?，需要啟用專業(yè)的ERP系統(tǒng)與工作流系統(tǒng)對(duì)生產(chǎn)制造的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行精細(xì)化的管控；與此同時(shí)，蘇州盛州也希望能夠使用HR系統(tǒng)理清人力資源管理思路，提升公司的整體管理水平。

擺在蘇州盛州管理層面前的是這樣一個(gè)難題：同時(shí)上三個(gè)系統(tǒng)，若選用不同廠商的系統(tǒng)，難免給系統(tǒng)間的信息傳遞帶來(lái)困難，造成信息孤島等問(wèn)題。因此，通過(guò)慎重斟酌，蘇州盛州較終選擇了鼎捷的一體化解決方案，既是出于對(duì)鼎捷在制造業(yè)信息化良好聲譽(yù)的信賴，也是對(duì)鼎捷一體化解決方案的青睞。

信息化帶來(lái)的便捷管理

對(duì)于制造業(yè)而言，排班、考勤、薪資一直是人資部門的心頭之痛，蘇州盛州也是如此。原有的非自動(dòng)考勤、人工算薪讓人資部門頭痛不已，每月均需要人工核對(duì)考勤數(shù)據(jù)，大大增加了人資部門的工作量。請(qǐng)假、缺勤等工作流程均依賴人工紙質(zhì)操作，不但造成了紙張使用量的增加，更難以統(tǒng)計(jì)、歸檔、查詢。復(fù)雜的薪資計(jì)算方法依賴人工審查，盡管如此仍常百密一疏，給人資工作帶來(lái)困擾。同時(shí)，無(wú)法及時(shí)匯總統(tǒng)計(jì)的員工出勤也給訂餐、排版帶來(lái)困難，讓人資部門的工作囿于單調(diào)枯燥的日常統(tǒng)計(jì)計(jì)算中，無(wú)法打破天花板以統(tǒng)觀全局，為公司的發(fā)展尋求人力資源管理戰(zhàn)略層面的作用。

鼎捷人力資源管理專家經(jīng)過(guò)周詳?shù)恼{(diào)研，計(jì)劃在蘇州盛州實(shí)施人力資源規(guī)劃、人事跟蹤管理、考勤時(shí)間管理、薪資福利管理、系統(tǒng)配置中心、報(bào)表中心以及經(jīng)理員工自助等幾大功能模塊，同時(shí)規(guī)范了人力資源管理流程。經(jīng)過(guò)幾個(gè)月的規(guī)劃、實(shí)施、培訓(xùn)等工作，目前系統(tǒng)已在蘇州盛州上線，主要的實(shí)施工作已經(jīng)完成。

系統(tǒng)可以幫助企業(yè)從戰(zhàn)略角度重新審視人力資源管理的方方面面。首先，鼎捷HR專家?guī)椭K州盛州重新梳理了標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的人力資源管理流程，規(guī)范了考勤管理制度，將日常人事的各種流程通過(guò)系統(tǒng)固化下來(lái)。這樣不但可以節(jié)省流程周轉(zhuǎn)的時(shí)間，減少辦公流程造成的紙張浪費(fèi)等現(xiàn)象，同時(shí)，各種考勤數(shù)據(jù)也能有據(jù)可查、隨時(shí)調(diào)用，高效快捷。在薪資福利方面，鼎捷HR系統(tǒng)將考勤與薪酬福利相關(guān)聯(lián)，每月可自動(dòng)在系統(tǒng)中根據(jù)員工的考勤信息、檔案信息等各種復(fù)雜情況生成詳細(xì)的薪酬福利報(bào)表，大大降低了薪酬計(jì)算的出錯(cuò)率，提升了工作效率。較讓蘇州盛州人資部門感到方便的，是鼎捷HR基于企業(yè)人力資源事務(wù)管理各類異常的警示管理。人資部門每日需要應(yīng)對(duì)許多事務(wù)方面的問(wèn)題，稍不留心就會(huì)有所疏漏，給HR們帶來(lái)煩惱。而鼎捷的HR系統(tǒng)對(duì)各類異常進(jìn)行警示，減少了日常檢視的工作量，大大提高了人力資源部門的工作效率和執(zhí)行力。

系統(tǒng)實(shí)施上線后，蘇州盛州的人力資源管理部門感到思路更清晰了，管理更方便了，工作效率也更高了，人資部門的員工不再每天為各種表格、數(shù)據(jù)忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)，而是可以通過(guò)系統(tǒng)更全面地掌控和了解企業(yè)的人力資源管理的方方面面，也能方便快捷地制作、查詢各種分析表單和報(bào)表，對(duì)人力資源情況的分析也更準(zhǔn)確、更及時(shí)。

向集團(tuán)化邁進(jìn)的管理升級(jí)

目前，盛州企業(yè)在蘇州盛州實(shí)施HR系統(tǒng)，期望以此作為試點(diǎn)，與鼎捷HR專家共同探尋規(guī)劃出符合盛州企業(yè)發(fā)展、提升企業(yè)執(zhí)行力的人力資源解決方案。而在不久的將來(lái)，新建成的合肥盛州、昆山盛州也將全面應(yīng)用鼎捷人力資源解決方案進(jìn)行員工管理，屆時(shí)將有逾1500名員工，集團(tuán)型的信息化人力資源管理方法也將為盛州企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展壯大提供強(qiáng)有力的支持與幫助。

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