如何選擇大型連鎖超市管理系統(tǒng)?
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作者:鼎捷數(shù)智 | 發(fā)布時間:2017-11-17 00:00:00
一家超市要正常營業(yè),配置一個便捷實用的大型連鎖超市管理系統(tǒng)還是很有必要的,一套好的管理系統(tǒng)是超市現(xiàn)代信息化管理的必備條件!那么大型連鎖超市管理系統(tǒng)怎么選擇?在此鼎捷小編以自身經(jīng)驗為大家介紹大型連鎖超市管理系統(tǒng)選擇的要點,希望能對超市管理和開店創(chuàng)業(yè)的朋友們有所幫助!一、考慮實際需要
不同超市的經(jīng)營策略可能有很大差別,有些超市更注重促銷,因此大型連鎖超市管理系統(tǒng)在會員管理和促銷管理上面的功能更重要,比如分時段定價、會員分級、積分管理、銷售促銷報表分析、暢銷與滯銷報表分析等;有些超市注重庫存的管理,因此大型連鎖超市管理系統(tǒng)更要考慮在盤點、多倉庫管理、月結(jié)庫存查詢等方面的功能;有些超市注重應(yīng)收應(yīng)付款的管理,因此賬務(wù)的查詢、帳期提醒、對帳單打印等功能必可不少。此外,對于中大型連鎖超市,還應(yīng)考慮收銀和進銷存的結(jié)合。
二、操作簡單易行
超市的日常運營中有大量的工作是不斷重復的,比如進貨、收銀和盤點,這些是大型連鎖超市管理系統(tǒng)中較為基本的功能,也是收銀員和管理人員頻率較高的操作動作,因此系統(tǒng)的操作要簡單容易,要讓絕大多數(shù)員工都能很快地適應(yīng)和掌握。
三、考慮服務(wù)水平
買管理軟件就是買服務(wù),這是不變的真理,一款再好的軟件如果服務(wù)跟不上也會慢慢的失去市場競爭力?,F(xiàn)在軟件公司一般采用以下幾種維護方式:上門服務(wù),電話咨詢,遠程聯(lián)機服務(wù),所以很有必要就軟件公司的服務(wù)標準做詳細了解。
四、考慮升級能力
沒有一個軟件公司的軟件永遠適用于客戶需求的,因為客戶的需求也會發(fā)生變化,就要求軟件公司對軟件不斷增加新功能、升級舊功能。這一點也是用戶應(yīng)認識考慮的,如果軟件公司發(fā)展跟不上,當公司進一步發(fā)展,可能就是該換軟件的時候了,到時候又是麻煩重重。
五、兼容多種設(shè)備
大型連鎖超市管理系統(tǒng)中相關(guān)的周邊設(shè)備和硬件有收銀機,掃描槍,小票機,標簽機,錢箱以及小票紙等耗材,每一種設(shè)備都有很多不同的型號和品牌,一些軟件公司并沒有考慮到多種不同品牌和型號的兼容問題,而在銷售的過程中卻沒有和用戶說明,有些軟件開發(fā)商甚至只和某一個硬件廠家合作,也只做了一種收銀設(shè)備的兼容,這樣超市管理人員后期要更換設(shè)備的時候就別無選擇了,因此在剛開始選購管理系統(tǒng)的時候就應(yīng)該充分考慮到這一點。
六、系統(tǒng)安全穩(wěn)定
系統(tǒng)安全主要是指兩方面,一個是經(jīng)營方面的安全,比如系統(tǒng)是否有潛在被入侵的風險?另一個是數(shù)據(jù)方面的安全,比如系統(tǒng)是否可能丟失數(shù)據(jù),或者設(shè)備損壞后是否有恢復業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的能力?可能采購人員非技術(shù)人員,這方面可能不夠了解,這時候一定要去多看看擬購買產(chǎn)品的口碑,同時在試用階段,根據(jù)實際的運營流程努力去多找茬,只有經(jīng)得起考驗的軟件才值得投入。
其實,企業(yè)對于大型連鎖超市管理系統(tǒng)的選擇都很重視,無論是大公司還是小公司,選擇的時候都要注重自身的需求,且選擇之前要經(jīng)過一定的試用,只有試用過才知道好不好,合不合適……這些都是在選擇大型連鎖超市管理系統(tǒng)需要注意的!
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