集團(tuán)管理切實(shí)需要行之有效的集團(tuán)管控解決方案

文：http://www.dg20008.cn

作者：鼎捷數(shù)智 | 發(fā)布時(shí)間：2017-09-06 00:00:00

如今，中國企業(yè)正從重規(guī)模、重速度向重創(chuàng)新、重效率轉(zhuǎn)變，集團(tuán)化是中國企業(yè)又一個(gè)發(fā)力點(diǎn)和增長機(jī)制，因而，集團(tuán)型企業(yè)是企業(yè)發(fā)展壯大的必然選擇。隨著中國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，集團(tuán)型企業(yè)數(shù)量日漸增多。隨著企業(yè)做大成為集團(tuán)，很容易出現(xiàn)“大企業(yè)病”：企業(yè)組織結(jié)構(gòu)中層級(jí)過多，內(nèi)部溝通不暢，資源利用效率不高，不能靈活應(yīng)對(duì)外部環(huán)境轉(zhuǎn)變，不能突破規(guī)模墻限制而持續(xù)獲得高速成長等。要解決這個(gè)問題，獲得“大而強(qiáng)，強(qiáng)而靈活，靈活而更大更強(qiáng)”的良性循環(huán)，關(guān)鍵在于管理，集團(tuán)切實(shí)需要實(shí)現(xiàn)有效的集團(tuán)管控解決方案！

目前在我國的大多集團(tuán)型企業(yè)中，大多存在這三種類型：“先天不足、集而不團(tuán)”、“定位不清、主業(yè)迷失”、“收放兩難、集分失衡”這三種典型的集團(tuán)管控問題，究其原因，往往出現(xiàn)的問題并不是聚焦在實(shí)際業(yè)務(wù)上，以國企或者大型集團(tuán)型企業(yè)為例，經(jīng)常會(huì)存在風(fēng)險(xiǎn)控制部門或者內(nèi)審部門，這些部門存在的價(jià)值就在于、當(dāng)發(fā)生重大事項(xiàng)的時(shí)候，已經(jīng)預(yù)置了相對(duì)應(yīng)的解決辦法，只要按照既定管理思路及辦法去辦理，基本可以處置得當(dāng)。往往出現(xiàn)問題的地方是、通達(dá)受阻、政令不清、職責(zé)推諉、責(zé)任不擔(dān)當(dāng)?shù)取?br>
因此，集團(tuán)管控解決方案的核心要?jiǎng)?wù)是如何將集團(tuán)大而劃一，整體動(dòng)作，即繼承集團(tuán)專項(xiàng)管理的完整和閉環(huán)特征，又摒棄大集體病帶來的層級(jí)復(fù)雜、溝通不暢、效率不高等問題，形成整體的集團(tuán)化管控協(xié)同。集團(tuán)管控解決方案的建設(shè)實(shí)質(zhì)是將集團(tuán)及分子公司的主要業(yè)務(wù)過程和管理過程在其體系范圍內(nèi)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化，并通過系統(tǒng)來整合所有信息資源，優(yōu)化內(nèi)部管理，有效控制和降低經(jīng)營成本，向流程化、規(guī)范化要效益。

一、統(tǒng)一平臺(tái)，集成辦公環(huán)境

實(shí)施集團(tuán)管控解決方案，集團(tuán)總部、分子公司、項(xiàng)目部、移動(dòng)出差人員都可以隨時(shí)隨地在統(tǒng)一桌面環(huán)境下一起辦公，全部信息一目了然，第一時(shí)間掌握較新動(dòng)態(tài)，準(zhǔn)確、及時(shí)、高效。

二、管理提升，降低經(jīng)營成本

規(guī)范集團(tuán)管理制度，建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，減少中間環(huán)節(jié)，著重提升執(zhí)行力。

三、溝通順暢，信息傳遞暢通

集團(tuán)管控解決方案可以排除因信息不暢帶來的羈絆，加快信息傳遞和交流，減少信息在途時(shí)間，提高信息的實(shí)效性?？s短領(lǐng)導(dǎo)與各職員、各部門、各單位間的距離，增加聯(lián)絡(luò)和溝通方式的多樣化。

四、高效協(xié)同，破除部門壁壘

集團(tuán)管控解決方案實(shí)施之后，完全代替手工辦公模式，避免工作脫節(jié)、延誤、錯(cuò)辦、誤辦現(xiàn)象，明確部門職責(zé)，通過事事有流程的流程化體系讓工作自動(dòng)流轉(zhuǎn)，提高跨部門的協(xié)調(diào)能力和跨組織的協(xié)作能力。

五、進(jìn)度掌控，提高整體工作效率

明確崗位職責(zé)分工，確保工作在規(guī)范有序的環(huán)境下快捷有效的處理，各階層領(lǐng)導(dǎo)能實(shí)時(shí)的了解項(xiàng)目處理情況，掌控進(jìn)度狀態(tài)，實(shí)現(xiàn)過程控制和監(jiān)督。

六、整合文檔，實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理

打破“信息孤島”現(xiàn)象，徹底改變文件丟失、遺漏、管理分散、查找不方便等現(xiàn)象，確保各類信息、知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)等資源能得到統(tǒng)一收集、積累、沉淀，進(jìn)行科學(xué)維護(hù)和優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)有效轉(zhuǎn)移和再利用。

七、資源共享，提高資源利用率

解決相關(guān)辦公資源如耗材、電腦設(shè)備、會(huì)議室、車輛等相關(guān)資源閑置或擠占等問題，及時(shí)掌握資源占用狀態(tài)，實(shí)現(xiàn)資源共享調(diào)度，合理分配資源。

八、凝聚創(chuàng)新，提高集團(tuán)響應(yīng)能力

增強(qiáng)職員對(duì)信息新技術(shù)的掌握和應(yīng)用能力，提升專業(yè)素質(zhì)，較大限度的增加企業(yè)員工的創(chuàng)新思維和創(chuàng)造力；充分發(fā)揮門戶和虛擬社區(qū)的作用，增強(qiáng)集團(tuán)的凝聚力，釋放系統(tǒng)的隱性效益，催生全新的管理理念，形成良好的企業(yè)文化，增強(qiáng)集團(tuán)快速的反應(yīng)能力，形成競(jìng)爭優(yōu)勢(shì)。

在互聯(lián)網(wǎng)+的軟件大環(huán)境下，通過建立基礎(chǔ)的協(xié)同平臺(tái)，完善集團(tuán)基礎(chǔ)管理，如信息類協(xié)同、政令通暢、知識(shí)體系建立、民意調(diào)查及回訪等，完善集團(tuán)基礎(chǔ)的協(xié)同管理；通過流程協(xié)同，將固有流程進(jìn)行固化，并伴隨企業(yè)制度調(diào)優(yōu)適當(dāng)進(jìn)行流程優(yōu)化和改進(jìn)，形成剛性流程、柔性流程以及剛?cè)岵?jì)的二元化流程；通過基礎(chǔ)的人員管理，將原有的“人找事”和“人找人”現(xiàn)象改變?yōu)橥耆诹鞒踢M(jìn)行人與人、事與人、事后歸檔完善等管理邏輯，極大提升管理效率；通過集團(tuán)管控解決方案，將散落在集團(tuán)內(nèi)個(gè)子公司、各業(yè)務(wù)板塊、各管理部門的系統(tǒng)進(jìn)行集成統(tǒng)一，形成統(tǒng)一的數(shù)據(jù)入口，形成基于業(yè)務(wù)的不同辦公入口。

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