決定大型企業(yè)管理系統(tǒng)應(yīng)用成敗的關(guān)鍵問題

文：http://www.dg20008.cn

作者：鼎捷數(shù)智 | 發(fā)布時(shí)間：2014-12-30 00:00:00

　　很多企業(yè)喜歡盲目上馬大型企業(yè)管理系統(tǒng)，結(jié)果往往沒有成功，是什么原因呢?是大型企業(yè)管理系統(tǒng)不好嗎?還是自己的管理本身出了問題呢?

大型企業(yè)管理系統(tǒng)建設(shè)需要考慮的三個(gè)因素：

一、企業(yè)需要什么樣的管理系統(tǒng)。

大型企業(yè)管理系統(tǒng)是一個(gè)企業(yè)管理的信息系統(tǒng)，作用的核心是管理。而許多企業(yè)在購買大型企業(yè)管理軟件時(shí)，往往讓軟件開發(fā)商在幾小時(shí)內(nèi)把系統(tǒng)操作演示一遍，覺得可以就買了。一套大型企業(yè)管理系統(tǒng)往往大到有上千個(gè)子系統(tǒng)功能界面，不是短時(shí)間內(nèi)就能徹底理解清楚的，草率地決定只能是浪費(fèi)企業(yè)資源。企業(yè)在購買管理軟件之前必須做過細(xì)致的分析和充分的調(diào)研。

在做調(diào)研分析時(shí)，要讓真正懂得企業(yè)管理的人和懂得管理軟件的人在一起充分討論，也就是懂計(jì)算機(jī)和懂業(yè)務(wù)的人把意見結(jié)合起來，這樣的出來的結(jié)論才更合理充分。

二、企業(yè)管理者是否理解大型企業(yè)管理系統(tǒng)提供的管理思想。

企業(yè)在準(zhǔn)備應(yīng)用大型企業(yè)管理系統(tǒng)之前，應(yīng)清楚地意識(shí)到即將應(yīng)用的大型企業(yè)管理系統(tǒng)將會(huì)對自己的原有的管理思想和管理模式產(chǎn)生沖擊。所以在實(shí)施大型企業(yè)管理軟件過程中，一項(xiàng)很重要的活動(dòng)就是要對原有的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重整，包括對業(yè)務(wù)流程的的定義、評價(jià)與調(diào)整，以建立新的規(guī)范化業(yè)務(wù)處理流程。

一個(gè)新的管理系統(tǒng)是改變和優(yōu)化業(yè)務(wù)處理過程的催化劑。整個(gè)軟件實(shí)施過程要求業(yè)務(wù)流程的調(diào)整和重新設(shè)計(jì)與軟件功能應(yīng)用緊密結(jié)合在一起，同步進(jìn)行?？赡軙?huì)產(chǎn)生的沖突是，要求企業(yè)競爭策略的改變、組織機(jī)構(gòu)的調(diào)整及各部門職責(zé)的重新界定。這種改變是對每個(gè)員工包括所有管理人員和業(yè)務(wù)人員的挑戰(zhàn)，企業(yè)決策能否理解和接受這種改變對于軟件實(shí)施的成功至關(guān)重要。

三、企業(yè)決策層是否懂得對職工培訓(xùn)的內(nèi)容和意義。

大型企業(yè)管理系統(tǒng)應(yīng)用過程中人的因素同樣很重要，企業(yè)的生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃、在制品定額和原材料采購等環(huán)節(jié)的控制決策仍然需要由人來完成。大型企業(yè)管理系統(tǒng)應(yīng)用失敗的一大原因是沒有把人和系統(tǒng)有機(jī)的結(jié)合起來。許多企業(yè)在應(yīng)用大型企業(yè)管理系統(tǒng)時(shí)，只是將原來的手工數(shù)據(jù)處理變成計(jì)算機(jī)處理，業(yè)務(wù)處理人員并沒有真正按照軟件要求的規(guī)范流程去工作。而且大多數(shù)業(yè)務(wù)人員用起計(jì)算機(jī)后，對待工作的認(rèn)識(shí)還是以前沿襲的那一套，整個(gè)工作流程沒有按照現(xiàn)代管理思想去改造，大型企業(yè)管理系統(tǒng)應(yīng)用也失去意義。

綜上所述，大型企業(yè)管理系統(tǒng)的啟動(dòng)，需要從以上三方面仔細(xì)研究，確保在做了充分的準(zhǔn)備工作以后再操作。文章來源于鼎捷大型企業(yè)管理系統(tǒng) http://www.dg20008.cn/caseDetail_1.3.3.01.html 轉(zhuǎn)載請注明出處。

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