汽修汽配企業(yè)實施ERP實現(xiàn)集成化管理體現(xiàn)在哪些方面?

文：http://www.dg20008.cn

作者：鼎捷數(shù)智 | 發(fā)布時間：2014-09-18 00:00:00

　　眾所周知，傳統(tǒng)的企業(yè)管理以手工管理為主，先信息處理方式處于落后狀況，在信息采集、處理、傳輸、存儲等方面的速度都較慢，并且信息安全性難以保障。同時對于企業(yè)之間各部門之間的信息溝通比較困難，形成了一個個“信息孤島”。而ERP系統(tǒng)是一個集成化管理系統(tǒng)，能夠?qū)⑵髽I(yè)資源整合起來，實現(xiàn)企業(yè)信息數(shù)據(jù)的共享，打破傳統(tǒng)管理出現(xiàn)的信息孤島現(xiàn)象。

近年來，我國汽車行業(yè)得到了長足的發(fā)展，汽車汽配行業(yè)也正處于一個從傳統(tǒng)工藝型維修向現(xiàn)代技術型維修的轉(zhuǎn)軌時期。面對著市場的變化及需求，汽修汽配行業(yè)引進ERP系統(tǒng)無疑是一良策，通過ERP系統(tǒng)給企業(yè)提供了一個內(nèi)外信息的集成平臺。幫助汽修汽配企業(yè)實現(xiàn)了管理數(shù)據(jù)的共享，使得企業(yè)信息獲得了統(tǒng)一的維護，并使得數(shù)據(jù)和信息得到及時、準確、動態(tài)的更新。ERP系統(tǒng)幫助汽修汽配企業(yè)完成了兩個層次的集成：信息層次和功能層次，它具體的集成表現(xiàn)在以下幾個方面：

1.ERP系統(tǒng)使企業(yè)實現(xiàn)了縱向的集成。對于一些大型的汽修汽配企業(yè)來說，組織結構非常復雜，特別是大型的企業(yè)集團公司組織結構層次繁多分布面較廣，從集團公司總經(jīng)理到車間要經(jīng)過4-5個層級，甚至更多。在手工管理的環(huán)境下，由于信息傳遞的方式落后，速度很慢，嚴重地影響了企業(yè)管理和決策水平。ERP系統(tǒng)的應用支持大型集團化企業(yè)分布式機構的體系化管理。ERP系統(tǒng)實現(xiàn)了各層級之間實時、動態(tài)的信息交換，使集團內(nèi)的銷售、生產(chǎn)、采購、庫存、財務等信息得到及時的傳遞，從而突破了傳統(tǒng)管理環(huán)境的時空瓶頸，大大提高了企業(yè)管理和決策水平。

2.ERP系統(tǒng)實現(xiàn)了企業(yè)的橫向的集成。ERP系統(tǒng)是以業(yè)務流程管理為核心的管理信息系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)將企業(yè)的核心業(yè)務劃分成若干相對獨立、又相互關聯(lián)的業(yè)務流程，它們組成了企業(yè)的主價值鏈，支持著企業(yè)的運作。以流程為核心的管理思想，克服了傳統(tǒng)企業(yè)那種被職能部門分割的現(xiàn)象，將企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營各個環(huán)節(jié)，如銷售、生產(chǎn)、采購、財務等連結成一個有機的整體。使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務活動的運作更加流暢，加快了業(yè)務處理活動的反應速度，在激烈的市場竟爭取得憂勢。

3.ERP系統(tǒng)實現(xiàn)了企業(yè)供應鏈的集成。ERP系統(tǒng)支持供應鏈管理，通過計算機和網(wǎng)絡系統(tǒng)將核心企業(yè)與企業(yè)的合作伙伴的業(yè)務聯(lián)接在一起。計算機及網(wǎng)絡技術取代了企業(yè)在與合作伙伴通訊中使用的傳統(tǒng)的通訊工具，如電話、電報、電傳等，這大大地改善了通訊的效率和質(zhì)量。核心企業(yè)的上游是銷售市場的合作伙伴，包括分銷商、代理商、批發(fā)商、零售商以及較終客戶等。他們?yōu)槠髽I(yè)帶來銷售市場和客戶需求的信息，是企業(yè)進行生產(chǎn)和經(jīng)營的依據(jù)。企業(yè)為了滿足客戶的訂單，在進行生產(chǎn)時需要各種外購的原材料、輔料、零部件，以及外協(xié)的零部件等。核心企業(yè)要把這些物料的需求計劃信息傳遞給上游供應市場的合作伙伴，如企業(yè)的供應商，并接收供應商的供貨，形成了供應鏈系統(tǒng)的集成。

4.ERP系統(tǒng)實現(xiàn)了企業(yè)的四個流的集成。所謂四個流是指：物流、資金流、信息流和工作流。在手工管理的企業(yè)中這四個流是分離的，例如管物的部門不管錢，庫存臺賬只記物料的數(shù)量不記金額。財會信息總是落后于物料的變動，財務總是事后算賬，因此資金起不到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的調(diào)控作用。使用了ERP系統(tǒng)以后會大大改善這種狀況，ERP系統(tǒng)使物流和信息流集成的系統(tǒng)，物流運動的每一個狀態(tài)，都對應資金的運動，物流和資金流是同步的、緊密集成的。物流和資金流是信息流的載體，當物流和資金流暢通并集成起來了，附加在它門上面的信息流自然也就暢通并集成起來了。ERP系統(tǒng)是一個人機結合、互動的系統(tǒng)，ERP系統(tǒng)的運行離不開人的參與。因此，ERP與OA系統(tǒng)相結合將企業(yè)管理人員通過工作流緊密地與ERP軟件系統(tǒng)集成起來。

總體來說，通過ERP系統(tǒng)，可以幫助汽修汽配企業(yè)有效的實現(xiàn)信息集成和功能集成，幫助企業(yè)實現(xiàn)了企業(yè)管理數(shù)據(jù)的共享，打破了傳統(tǒng)汽修汽配企業(yè)信息隔離和信息孤島的現(xiàn)象，深層次的實現(xiàn)了企業(yè)的集成化管理。

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