大型企業(yè)有效應(yīng)用ERP系統(tǒng)的八大建議

文：http://www.dg20008.cn

作者：鼎捷數(shù)智 | 發(fā)布時(shí)間：2014-09-03 00:00:00

　　對(duì)于一些大型企業(yè)來(lái)說(shuō)，不僅僅業(yè)務(wù)規(guī)模有所增大，并且管理工作也相應(yīng)地增多，這時(shí)再利用傳統(tǒng)的手工管理模式，已經(jīng)不可能滿足大型企業(yè)發(fā)展的需要。隨著信息化技術(shù)的發(fā)展，通過(guò)信息化手段對(duì)大型企業(yè)進(jìn)行管理是企業(yè)發(fā)展的必由之路。

縱觀大型企業(yè)應(yīng)用ERP系統(tǒng)的現(xiàn)狀，不容樂(lè)觀，實(shí)施的成功率較低。究其失敗原因，除了與軟件本身的功能和售后服務(wù)有關(guān)以外，企業(yè)內(nèi)部也存在著失敗隱患。為了能夠幫助大型企業(yè)更加有效的實(shí)施ERP，相關(guān)專家給出以下建議：

1、指定專人負(fù)責(zé)，較好有公司領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)。指定專人負(fù)責(zé)ERP項(xiàng)目的實(shí)施，較好是由公司的領(lǐng)導(dǎo)帶頭組織，由專人去負(fù)責(zé)具體的工作。好處是：領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)，除了對(duì)公司的各部門(mén)的運(yùn)營(yíng)情況有比較清楚地了解外，也給員工一個(gè)信號(hào)，公司上ERP系統(tǒng)的決心，各部門(mén)人員必須配合，那么了解各部門(mén)存在的問(wèn)題是，也能得到全面的配合。

2、培訓(xùn)要到位。對(duì)于長(zhǎng)期習(xí)慣于傳統(tǒng)管理的員工來(lái)說(shuō)，突然轉(zhuǎn)變工作方式，一時(shí)接受新的工作方比較困難，我們應(yīng)該在企業(yè)內(nèi)部普及ERP基本知識(shí)，讓員工明白ERP系統(tǒng)的真正含義。ERP正式上線后，也要組織至少兩到三次的培訓(xùn)，以便員工盡快的熟悉系統(tǒng)并運(yùn)用起來(lái)。

3、重視數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時(shí)、完整，建立保證制度。數(shù)據(jù)是各種信息的基礎(chǔ)，是下達(dá)各種命令及改革的依據(jù)。數(shù)據(jù)不準(zhǔn)，領(lǐng)導(dǎo)的“拍腦袋”決定，非常容易造成公司的損失。

4、選擇適合自己的ERP軟件。選擇軟件重在“適用”,而不是追求“門(mén)當(dāng)戶對(duì)”或“世界第一”。選擇不當(dāng)，猶如花錢(qián)背包袱，也必然會(huì)陷入進(jìn)退兩難的境地。

5、嚴(yán)格按照項(xiàng)目管理實(shí)施方法和實(shí)施指導(dǎo)及服務(wù)辦事。俗話說(shuō)的好“無(wú)規(guī)矩不成方圓”,所有的規(guī)章制度都是為了更好的運(yùn)用ERP系統(tǒng)從而達(dá)到提高全員的辦公效率，優(yōu)化企業(yè)流程的目的。不按照原則辦事，就像在黑暗中瞎闖，較后，把人們對(duì)新事物的積極性耗費(fèi)殆盡，使項(xiàng)目陷入不死不活的狀況。

6、深化改革，重視業(yè)務(wù)流程重組。ERP首先是一個(gè)軟件，同時(shí)是一個(gè)管理工具。它是IT技術(shù)與管理思想的融合體，也就是先進(jìn)的管理思想借助電腦，來(lái)達(dá)成企業(yè)的管理目標(biāo)。實(shí)施ERP系統(tǒng)如果不結(jié)合企業(yè)管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行改革，較后就像在泥濘的道路上跑林肯或卡的拉克高級(jí)轎車(chē)，再先進(jìn)的B2B軟件也使不上勁，較后必然退回到實(shí)施前的老路上去。

7、健全、有利于進(jìn)取不懈和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的激勵(lì)機(jī)制。無(wú)論在項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)程中或項(xiàng)目實(shí)施之后，都必須修訂或建立一種有利于追求卓越的激勵(lì)機(jī)制，沒(méi)有這樣的激勵(lì)機(jī)制，再高的熱情也會(huì)熄滅，不能持久。

8、制定嚴(yán)格執(zhí)行新流程的工作準(zhǔn)則與規(guī)程。實(shí)施ERP系統(tǒng)是一場(chǎng)深刻的管理革命，變革的成果必須用新的“法律”來(lái)鞏固。沒(méi)有這樣的“憲法”,遲早會(huì)倒退到老路上去，功虧一簣，前功盡棄。

針對(duì)于以上八個(gè)方面對(duì)企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行管理，將會(huì)有效的提高企業(yè)實(shí)施ERP的成功率，讓企業(yè)更加有效的利用ERP系統(tǒng)提高企業(yè)自身的管理水平，提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

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