使用項(xiàng)目管理軟件要注意的事項(xiàng)

文：http://www.dg20008.cn

作者：鼎捷數(shù)智 | 發(fā)布時(shí)間：2014-04-01 00:00:00

　　我們都知道使用項(xiàng)目管理軟件有許多的益處，但是在使用項(xiàng)目管理軟件時(shí)還是有許多講究的，在使用時(shí)一定要注意以下幾點(diǎn)：

　　不要沉溺于軟件程序中

　　有時(shí)，一些項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)沉溺于項(xiàng)目管理軟件。某個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理可能會(huì)把大量時(shí)間投入軟件中，擺弄那些報(bào)表、功能，把工件中較主要的部分-人員拋在腦后。

　　安全錯(cuò)覺

　　項(xiàng)目管理軟件有時(shí)會(huì)使項(xiàng)目經(jīng)理產(chǎn)生一種安全錯(cuò)覺。主要以幾種方式：首先，項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)認(rèn)為，由于有功能強(qiáng)大的軟件，項(xiàng)目會(huì)管理完成得更出色。其次，如果項(xiàng)目偏離計(jì)劃，項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)認(rèn)為軟件能有辦法讓項(xiàng)目回到正常軌道上來。第三，軟件如果使用不當(dāng)，它可能會(huì)顯示項(xiàng)目進(jìn)行良好，但實(shí)際情況卻并非如此，單憑軟件顯示一切正常是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。

　　信息超載

　　項(xiàng)目管理軟件提供了眾多的功能和大量信息。有時(shí)可怕的數(shù)量能導(dǎo)致危險(xiǎn)局面。應(yīng)該只使用有合適功能的軟件。項(xiàng)目經(jīng)理要克制自己，避免使用某些功能，生成更多的報(bào)表和數(shù)據(jù)資料，卻對(duì)成功地完成項(xiàng)目毫無益處。

　　學(xué)習(xí)曲線

　　要熟練使用項(xiàng)目管理包，確實(shí)需要花些時(shí)間。所需時(shí)間根據(jù)個(gè)人的不同情況和經(jīng)歷而不同。對(duì)于那些目前不使用計(jì)算機(jī)和商業(yè)軟件的人來說，會(huì)有一個(gè)非常明顯的學(xué)習(xí)曲線。然后，近幾年來，由于軟件越來越易于使用，使得為掌握軟件應(yīng)用而需要的學(xué)習(xí)培訓(xùn)時(shí)間大大縮短了。

　　以上就是有關(guān)使用項(xiàng)目管理軟件要注意事項(xiàng)的相關(guān)介紹，本文中所介紹四點(diǎn)在使用項(xiàng)目管理軟件時(shí)一定要注意。

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