ERP系統(tǒng)選擇的五大關(guān)鍵
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作者:鼎捷數(shù)智 | 發(fā)布時(shí)間:2014-03-26 00:00:00
ERP系統(tǒng)是現(xiàn)如今許多企業(yè)都會(huì)有的一個(gè)系統(tǒng),但是許多企業(yè)在選擇ERP系統(tǒng)時(shí),存在許多的誤區(qū),致使這個(gè)ERP系統(tǒng)并非適合自己的企業(yè),那么企業(yè)該如何選擇ERP系統(tǒng)呢?
1、功能
調(diào)查發(fā)現(xiàn),這是ERP系統(tǒng)較重要的一個(gè)特性。為了了解你所選系統(tǒng)需要處理怎樣的功能,首先你就要問一下你自己,問問對(duì)于企業(yè)來說較重要的領(lǐng)域是哪一個(gè)。如果你的ERP系統(tǒng)是為了大型公司進(jìn)行優(yōu)化的,而你的公司卻是小型企業(yè)的話,那么你就需要找到更能滿足你的特殊需求的系統(tǒng)了。功能是一個(gè)良好的ERP解決方案的基礎(chǔ),而附加功能就是一種獎(jiǎng)勵(lì)了。專注于必要功能,而附加功能可以邊使用邊添加。
2、支持性和穩(wěn)定性
在你考慮選擇的ERP軟件公司時(shí),一定要確保其有支持保證,這一點(diǎn)很重要;否則你會(huì)很容易使自己置于隱形成本的陷阱中,一旦你產(chǎn)品過時(shí)了,你不得不花錢再升級(jí)它。另外一件重要的事是,要考慮到軟件出版商是否穩(wěn)定,他們是否能保留他們?cè)谑袌?chǎng)上的位置,而且會(huì)繼續(xù)提供對(duì)你的需要的支持。
3、成本和費(fèi)用
這包括的不僅僅是較初的購買和實(shí)現(xiàn)成本,也還有運(yùn)行時(shí)的一些成本,如維護(hù)、更新、附加用戶的需求等等。雖然有些系統(tǒng)在購買時(shí)有折扣,但未來你會(huì)發(fā)現(xiàn)你將而更好的成本,極大地影響了你的結(jié)果和ROI。另外,確保你所考慮的軟件公司限制了年費(fèi),包括支持和更新。
4、高效的數(shù)據(jù)使用率
ERP系統(tǒng)很明顯的一個(gè)優(yōu)點(diǎn)是能夠高效訪問并使用數(shù)據(jù)。雖然大多數(shù)據(jù)都提供了充足的事務(wù)處理程序,但決策者可以輕松地訪問數(shù)據(jù)也是同等重要的。及時(shí)的和當(dāng)前的信息訪問確保了關(guān)鍵決策是基于較新數(shù)據(jù)產(chǎn)生的。
5、快速采用
你選擇的ERP系統(tǒng)應(yīng)該能夠讓終端用戶輕松使用。用戶不僅要熟悉,適應(yīng)這些功能,還要適應(yīng)使用它,這很關(guān)鍵。
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