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聯(lián)系我們辦公管理軟件的特點(diǎn)和使用的具體流程
作者：鼎捷數(shù)智 | 發(fā)布時間：2013-12-12 14:08:00
辦公管理軟件系統(tǒng)是以知識管理為核心，運(yùn)作為進(jìn)化手段，使企業(yè)的資源融會貫通，吐故納新，始終以嶄新的形象生機(jī)勃勃地面對多變的外界環(huán)境的管理軟件平臺。平臺至少包括公文管理、事務(wù)管理、會議中心、新聞中心、資料中心、互動中心、查詢中心、系統(tǒng)管理和網(wǎng)站管理等九個主要子系統(tǒng)和二次開發(fā)平臺的辦公平臺。
辦公管理軟件的特點(diǎn)有哪些?良好地通用性和可擴(kuò)展性：具有良好地通用性、兼容性、可操作性和可擴(kuò)展性，所有的功能實(shí)現(xiàn)和操作均基于WEB瀏覽器方式，包括強(qiáng)大的后臺管理維護(hù)和統(tǒng)計(jì)。
(1)技術(shù)的領(lǐng)先性和前瞻性
系統(tǒng)各個平臺均采用先進(jìn)的開發(fā)語言和開發(fā)工具，技術(shù)達(dá)到了國內(nèi)先進(jìn)水平，保證系統(tǒng)設(shè)計(jì)和開發(fā)上的領(lǐng)先性和長期的適用性。
(2)高穩(wěn)定性、安全性和容錯性
系統(tǒng)采用嚴(yán)格的身份認(rèn)證=安全認(rèn)證，系統(tǒng)使用和信息傳遞的安全性，在防病毒、數(shù)據(jù)備份方面也有具體的解決方案，使系統(tǒng)不會因?yàn)槌绦蚍矫娴膯栴}而中斷服務(wù)，具有高度的容錯性，能夠識別和處理用戶的非正常操作，不至于出現(xiàn)運(yùn)行錯誤。
(3)良好的整體性和統(tǒng)一性
系統(tǒng)中采用地協(xié)議、信息格式、接口標(biāo)準(zhǔn)均符合國家標(biāo)準(zhǔn)，保證各平臺間在數(shù)據(jù)層和應(yīng)用層的快速順暢的數(shù)據(jù)交換，并在設(shè)計(jì)風(fēng)格和管理界面等方面保持嚴(yán)格的統(tǒng)一性。
辦公管理軟件使用的具體流程有哪些?
我們流程定義平臺是較核心的模塊之一，工作流作為一個信息載體，貫穿系統(tǒng)各大模塊，成為樞紐中心，使得各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程更加規(guī)范，并發(fā)揮各種資源及系統(tǒng)的較大效能。由于采用了電子化的方式處理工作流，與傳統(tǒng)的操作模式相比，每個請求都被可靠地保存而不會丟失。請求一旦被創(chuàng)建，就會沿著預(yù)先定義好的流程被發(fā)送給相應(yīng)階段的相關(guān)負(fù)責(zé)人，無論是請求的處理還是信息的反饋都得以高效地進(jìn)行。同時，完全電子化的工作流保證了各項(xiàng)業(yè)務(wù)運(yùn)作的規(guī)范化和透明化。
一款良好的辦公軟件它就具有技術(shù)的領(lǐng)先性和前瞻性、高穩(wěn)定性、安全性和容錯性以及良好的整體性和統(tǒng)一性等特點(diǎn)，這就要求我們多去了解這一方面的知識，才能夠把這些軟件使用的更好。
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