OA工作流是什么?帶您來熟悉OA工作流

作者：鼎捷數(shù)智 | 發(fā)布時間：2021-11-25 16:37:36

　　大家知道什么是OA工作流嗎?關(guān)于OA工作流的相關(guān)知識大家一定想要了解，因為隨著企業(yè)管理信息化進程的不斷深入，協(xié)同應(yīng)用軟件的概念已深入人心，而工作流系統(tǒng)正是協(xié)同應(yīng)用軟件的核心。

　　通過應(yīng)用IT技術(shù)來規(guī)范工作流程、提高工作的執(zhí)行效率和準(zhǔn)確度，是工作流系統(tǒng)主要解決的問題。工作流是一個萬能模塊，它可以應(yīng)用到各行各業(yè)以及企業(yè)管理的方方面面。 通過管理員對工作流的合理設(shè)置，以及對員工進行基本的工作流培訓(xùn)，可為企業(yè)日常辦公和管理提供極大的便利，提高工作效率，并使得企業(yè)運營更加高效、規(guī)范、穩(wěn)健。內(nèi)置的工作流系統(tǒng)，可實現(xiàn)業(yè)務(wù)或公文的申請、審批、會簽、登記、操作等環(huán)節(jié)的管理，可將協(xié)同工作過程進行記錄，以便于日后審核與查詢，并實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的規(guī)范化錄入、查詢、統(tǒng)計和存檔。

　　什么是OA工作流? 工作流就是多人協(xié)同完成一項工作，也就是多人按順序依次填寫一張表單，或者填寫會簽意見，傳遞附件，在工作流中，不同步驟的主辦人對附件的權(quán)限可以單獨進行設(shè)置。工作流中的表單和流程一般都是由公司OA管理員設(shè)計好的。

　　OA工作流有哪些分類呢?OA工作流程分為固定流程和自由流程兩種，固定流程由固定步驟組成，一般來說事先由管理員定義好，員工在使用過程中必須按照定義好的步驟進行順序的流轉(zhuǎn)，每個步驟由哪些人來辦理也都是事先定義好的，參與辦理流程的人員不能超越自己的權(quán)限;自由流程無需定義流程步驟，只需要指定新建權(quán)限，有新建權(quán)限的用戶可以建立此流程的工作，按照個人主觀的判斷進行流程的流轉(zhuǎn)，包括下一個步驟由誰來辦理，可以填寫哪些內(nèi)容，都是在流程轉(zhuǎn)交時設(shè)置的，而非事先定義。

　　固定流程的每一步都需要指定經(jīng)辦權(quán)限、可寫字段、下一步驟以及轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出條件等信息。固定流程第一個步驟設(shè)定的經(jīng)辦權(quán)限內(nèi)的用戶，才有權(quán)限新建該流程的工作，也就是說在工作流新建工作頁面可以看到此流程;自由流程沒有步驟設(shè)置，需要設(shè)定好新建權(quán)限。

　　OA工作流的具體流程是怎樣的呢?主辦人和經(jīng)辦人的概念又是什么呢?在流程的辦理過程中主辦人負責(zé)填寫表單(表單上的各個控件)，負責(zé)轉(zhuǎn)交流程;經(jīng)辦人人數(shù)不限制，但只能在會簽區(qū)給出一些參考意見，只能做辦理完畢的操作。注：無主辦會簽的狀態(tài)下，較后一個經(jīng)辦人員辦理完畢后，負責(zé)轉(zhuǎn)交流程。

? ? ? ?鼎捷數(shù)智，公司始終秉持創(chuàng)新、尊重、專業(yè)的經(jīng)營理念，在“智能+”整體戰(zhàn)略布局下，聚焦制造、流通兩大產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域，以ERP產(chǎn)品和智能制造解決方案為核心，積極推進云領(lǐng)域與工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域的創(chuàng)新應(yīng)用研發(fā)，助力企業(yè)變革運營模式，實踐數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

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