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  • 供應(yīng)鏈管理下的企業(yè)業(yè)務(wù)外包

    文:鼎捷ERP

    作者:鼎捷數(shù)智 | 發(fā)布時(shí)間:2012-11-30 14:50:34

      摘要:供應(yīng)鏈管理注重的是企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,強(qiáng)調(diào)根據(jù)企業(yè)的自身特點(diǎn),專門從事某一領(lǐng)域、某一專門業(yè)務(wù),在某一點(diǎn)形成自己的核心競(jìng)爭(zhēng)力,這必然要求企業(yè)將其他非核心競(jìng)爭(zhēng)力業(yè)務(wù)外包給其他企業(yè),即所謂的業(yè)務(wù)外包。企業(yè)本身的資源、能力是有限的,通過資源外向配置,與外部的合作伙伴分擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)可以變得更有柔性,更能適應(yīng)變化的外部環(huán)境。

      供應(yīng)鏈管理注重的是企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,強(qiáng)調(diào)根據(jù)企業(yè)的自身特點(diǎn),專門從事某一領(lǐng)域、某一專門業(yè)務(wù),在某一點(diǎn)形成自己的核心競(jìng)爭(zhēng)力,這必然要求企業(yè)將其他非核心競(jìng)爭(zhēng)力業(yè)務(wù)外包給其他企業(yè),即所謂的業(yè)務(wù)外包。

      傳統(tǒng)縱向一體化模式已經(jīng)不能適應(yīng)目前技術(shù)更新快、投資成本高、競(jìng)爭(zhēng)全球化的制造環(huán)境?,F(xiàn)代企業(yè)應(yīng)更注重于高價(jià)值生產(chǎn)模式,更強(qiáng)調(diào)速度、專門知識(shí)、靈活性和革新。與傳統(tǒng)的縱向一體化控制和完成所有業(yè)務(wù)的做法相比,實(shí)行業(yè)務(wù)外包的企業(yè)更強(qiáng)調(diào)集中企業(yè)資源于經(jīng)過仔細(xì)挑選的少數(shù)具有競(jìng)爭(zhēng)力的核心業(yè)務(wù),也就是集中在那些使他們真正區(qū)別于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的技能和知識(shí)上,而把其他一些雖然重要但不是核心的業(yè)務(wù)職能外包給世界范圍內(nèi)專家企業(yè),并與這些企業(yè)保持緊密合作的關(guān)系。從而使自己企業(yè)的整個(gè)運(yùn)作提高到世界級(jí)水平,而所需要的費(fèi)用則與目前的開支相等甚至有所減少,并且還往往可以省去一些巨額投資。更重要的是,實(shí)行業(yè)務(wù)外包的公司出現(xiàn)財(cái)務(wù)麻煩的可能性僅為沒有實(shí)行業(yè)務(wù)外包公司的三分之一。把多家公司的優(yōu)秀人才集中起來為我所用的概念正是業(yè)務(wù)外包的核心,其結(jié)果是使現(xiàn)代商業(yè)機(jī)構(gòu)發(fā)生了根本的變化。企業(yè)內(nèi)向配置的核心業(yè)務(wù)與外向配置的業(yè)務(wù)緊密相聯(lián),形成一個(gè)關(guān)系網(wǎng)絡(luò)(即供應(yīng)鏈)。企業(yè)運(yùn)作與管理也控制導(dǎo)向轉(zhuǎn)為關(guān)系導(dǎo)向。

      在供應(yīng)鏈管理環(huán)境下,企業(yè)成功與否不再由縱向一體化的程度高低來衡量,而是由企業(yè)積聚和使用的知識(shí)為產(chǎn)品或服務(wù)增值的程度來衡量。企業(yè)在集中資源于自身核心業(yè)務(wù)的同時(shí),通過利用其他企業(yè)的資源來彌補(bǔ)自身的不足,從而變得更具競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。據(jù)美國《財(cái)富》雜志報(bào)道,目前全世界年收入在5000萬美元以上的公司,都普遍開展了業(yè)務(wù)外包,鄧百氏公司的《1998年全球業(yè)務(wù)外包研究報(bào)告》表明,全球年?duì)I業(yè)額在5000萬美元以上公司在1998年業(yè)務(wù)外包的開支上升27%,比1997年業(yè)務(wù)外包的總開支增加近2350億美元。

      盡管業(yè)務(wù)外包的速度在迅速加快,但沒有跡象表明現(xiàn)在已經(jīng)達(dá)到頂峰。迄今為止,全球的所有業(yè)務(wù)外包活動(dòng),約有60%集中在美國。1998年,該地區(qū)的業(yè)務(wù)外包開支增加21%,即增加250億美元,達(dá)到1410億美元,而上年的增長(zhǎng)率卻只有15%。與此同時(shí),歐洲的業(yè)務(wù)外包活動(dòng)也在增加,其中較活躍的是英國、法國、意大利和德國。事實(shí)上,歐洲這方面開支的增長(zhǎng)速度比美國還要快,增長(zhǎng)率達(dá)34%。到1999年初,歐洲的業(yè)務(wù)外包開支已經(jīng)超過920億美元。

      一、業(yè)務(wù)外包的原因

      業(yè)務(wù)外包推崇的理念是,如果在供應(yīng)鏈上的某一環(huán)節(jié)不是世界上較好的,如果這又不是我們的核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),如果這種活動(dòng)不至于與客戶分開,那么可以把它外包給世界上較好的專業(yè)公司去做。也就是說,首先確定企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,并把企業(yè)內(nèi)部的智能和資源集中在那些有核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的活動(dòng)上,然后將剩余的其他企業(yè)活動(dòng)外包給較好的專業(yè)公司。供應(yīng)鏈環(huán)境下的資源配置決策是一個(gè)增值的決策過程,如果企業(yè)能以更低的成本獲得比自制更高價(jià)值的資源,那么企業(yè)選擇業(yè)務(wù)外包。以下是促使企業(yè)實(shí)施業(yè)務(wù)外包的原因。

      1.分擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)

      企業(yè)可以通過外向資源配置分散由政府、經(jīng)濟(jì)、市場(chǎng)、財(cái)務(wù)等因素產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)本身的資源、能力是有限的,通過資源外向配置,與外部的合作伙伴分擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)可以變得更有柔性,更能適應(yīng)變化的外部環(huán)境。

      2.加速重構(gòu)優(yōu)勢(shì)的形式

      企業(yè)重構(gòu)需要花費(fèi)企業(yè)很多的時(shí)間,并且獲得效益也要很長(zhǎng)的時(shí)間,而業(yè)務(wù)外包是企業(yè)重構(gòu)的重要策略,可以幫助企業(yè)很快解決業(yè)務(wù)方面的重構(gòu)問題。

      3.企業(yè)難以管理或失控的輔助業(yè)務(wù)職能

      企業(yè)可以將在內(nèi)部運(yùn)行效率不高的業(yè)務(wù)職能外包,但是這種方法并不能徹底解決企業(yè)的問題,相反這些業(yè)務(wù)職能可能在企業(yè)外部變得更加難以控制。在這種時(shí)候,企業(yè)必須花時(shí)間去找到問題的癥結(jié)所在。

      4.使用企業(yè)不擁有的資源

      如果企業(yè)沒有有效完成業(yè)務(wù)所需的資源(包括所需現(xiàn)金、技術(shù)、設(shè)備),而且不能盈利時(shí),企業(yè)也會(huì)將業(yè)務(wù)外包。這是企業(yè)臨時(shí)外包的原因之一,但是企業(yè)必須同時(shí)進(jìn)行成本/利潤(rùn)分析,確認(rèn)在長(zhǎng)期情況下這種外包是否有利,由此決定是否應(yīng)該采取外包策略。

      5.降低和控制成本,節(jié)約資本資金

      許多外部資源配置服務(wù)提供者都擁有能比本企業(yè)更有效、更便宜的完成業(yè)務(wù)的技術(shù)和知識(shí),因而他們可以實(shí)現(xiàn)規(guī)模效益,并且愿意通過這種方式獲利。企業(yè)可以通過外向資源配置避免在設(shè)備、技術(shù)、研究開發(fā)上的大額投資。

      二、業(yè)務(wù)外包的問題

      成功的業(yè)務(wù)外包策略可以幫助企業(yè)降低成本、提高業(yè)務(wù)能力、改善質(zhì)量、提高利潤(rùn)率和生產(chǎn)率。但是它也同時(shí)會(huì)遇到一些問題。

      首先,業(yè)務(wù)外包一般可以減少企業(yè)對(duì)業(yè)務(wù)的監(jiān)控,但它同時(shí)可能增加企業(yè)責(zé)任外移的可能性。企業(yè)必須不斷監(jiān)控外企業(yè)的行為并與之建立穩(wěn)定長(zhǎng)期的聯(lián)系。

      另一個(gè)問題來自職工本身,隨著更多業(yè)務(wù)的外包,他們會(huì)擔(dān)心失去工作。如果他們知道自己的工作被外包只是時(shí)間問題的話,就可能會(huì)使剩下職工的職業(yè)道德和業(yè)績(jī)下降,因?yàn)樗麄儠?huì)失去對(duì)企業(yè)的信心,失去努力工作的動(dòng)力,導(dǎo)致更低的業(yè)績(jī)水平和生產(chǎn)率。另一個(gè)關(guān)于員工的問題是企業(yè)可能希望獲得較低的勞動(dòng)力成本。越來越多的企業(yè)將部分業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移到不發(fā)達(dá)國家,以獲得廉價(jià)勞動(dòng)力以降低成本。企業(yè)必須確認(rèn)自己在這些地方并沒有與當(dāng)?shù)厮狡钐螅⑶冶仨毚_認(rèn)企業(yè)的招聘工作在當(dāng)?shù)毓姺磻?yīng)是否消極。公眾的反應(yīng)對(duì)于企業(yè)的業(yè)務(wù)、成本、銷售有很大影響。

      許多業(yè)務(wù)外包的失敗不僅是因?yàn)楹雎粤艘陨蠁栴}的存在,同時(shí)也是因?yàn)闆]有正確地將合適業(yè)務(wù)進(jìn)行外向資源配置。再一個(gè)原因就是沒有選擇好合作伙伴,遇到不可預(yù)知情況,過分強(qiáng)調(diào)短期效益。

      三、業(yè)務(wù)外包的主要方式

      在實(shí)施業(yè)務(wù)外包活動(dòng)中,確定核心競(jìng)爭(zhēng)力是至關(guān)重要的。因?yàn)樵跊]有認(rèn)清什么是我們的核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)之前,從外包中獲得的利潤(rùn)幾乎是不可能的。核心競(jìng)爭(zhēng)力首先取決于知識(shí),而不是產(chǎn)品。

      業(yè)務(wù)外包主要包括以下幾種方式。

      1.臨時(shí)服務(wù)(Temporary Service)和臨時(shí)工(ContractLabor)

      一些企業(yè)在完全控制他們主產(chǎn)品生產(chǎn)過程的同時(shí),會(huì)外包一些諸如自助餐廳、郵件管理、門衛(wèi)等輔助性、臨時(shí)性的服務(wù)。同時(shí)企業(yè)更偏向于使用臨時(shí)工(指合同期短的臨時(shí)職工),而不是雇傭工(指合同期長(zhǎng)的穩(wěn)定職工)。企業(yè)用較少的雇傭工,較有效地完成規(guī)定的日常工作量,而在有輔助性服務(wù)需求的時(shí)候雇傭臨時(shí)工去處理。因?yàn)榕R時(shí)工對(duì)失業(yè)的恐懼或報(bào)酬的重視,使他們對(duì)委托工作認(rèn)真負(fù)責(zé),從而提高工作效率。臨時(shí)性服務(wù)的優(yōu)勢(shì)在企業(yè)需要有特殊技能的職工而又不需永久擁有,這在企業(yè)有超額工作時(shí)尤為顯著。這樣企業(yè)可以縮減過量的經(jīng)常性開支,降低固定成本,同時(shí)提高勞動(dòng)力的柔性,提高生產(chǎn)率。

      2.子網(wǎng)(Subsidiary Networks)

      為了奪回以往的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),大量的企業(yè)將控制導(dǎo)向、縱向一體化的企業(yè)組織分解為獨(dú)立的業(yè)務(wù)部門或公司,形成母公司的子網(wǎng)公司。就理論上而言,這些獨(dú)立的部門性公司幾乎完全脫離母公司,變得更加有柔性、效率和創(chuàng)新性,同時(shí),因?yàn)闇p少了縱向一體化環(huán)境下官僚作風(fēng)的影響,他們能更快地對(duì)快速變化的市場(chǎng)環(huán)境作出反應(yīng)。

      1980年,IBM公司為了在與蘋果公司的競(jìng)爭(zhēng)中取勝,將公司的7個(gè)部門分解出去,創(chuàng)立了7個(gè)獨(dú)立的公司,它的這些子網(wǎng)公司更小、更有柔性,能更有效地適應(yīng)不穩(wěn)定的高科技市場(chǎng),這使得IBM迸發(fā)出前所未有的創(chuàng)造性,較終導(dǎo)致IBMPC的偉大成功。3.與競(jìng)爭(zhēng)者合作(CollaborativeRelationwith Competitor)

      與競(jìng)爭(zhēng)者合作使得兩個(gè)競(jìng)爭(zhēng)者把自己的資源投入到共同的任務(wù)(諸如共同的開發(fā)研究)中,這樣不僅可以使企業(yè)分散開發(fā)新產(chǎn)品的風(fēng)險(xiǎn),同時(shí),也使企業(yè)可以獲得比單個(gè)企業(yè)更高的創(chuàng)造性和柔性。

      Altera公司與競(jìng)爭(zhēng)者英特爾公司的合作就是一個(gè)較好的例證。Altera公司是一個(gè)高密CMOS邏輯設(shè)備的領(lǐng)頭企業(yè),當(dāng)時(shí)它有了一個(gè)新的產(chǎn)品設(shè)想,但是他沒有其中硅片的生產(chǎn)能力,而作

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