中小制造企業(yè)erp如何來(lái)實(shí)施
文:鼎捷ERP
作者:鼎捷數(shù)智 | 發(fā)布時(shí)間:2012-11-30 14:50:34
摘要:今天送給客戶,明天客戶檢驗(yàn)送回,我又修,修完了之后又給客戶,客戶又退回,這樣來(lái)回的返修才把貨交完的,這樣情況下機(jī)器、人力都耗用了,造成的結(jié)果就是資源浪費(fèi)非常嚴(yán)重,所以說(shuō)整個(gè)中國(guó)并不是制造業(yè)強(qiáng)國(guó),表現(xiàn)在這些方面。個(gè)是流程,流程跟人一樣,流程要順暢,流程就是ERP的骨架。
“數(shù)百億人民幣打了水漂,ERP實(shí)施成功率為零”!雖然這個(gè)觀點(diǎn)說(shuō)的有些夸張,但是,中國(guó)制造業(yè)ERP實(shí)施成功率非常低,卻是個(gè)不爭(zhēng)的事實(shí),那么如何改變這種局面,中小制造業(yè)如何成功應(yīng)用ERP系統(tǒng)?
制造業(yè)大國(guó)和強(qiáng)國(guó)差距在哪里?
中國(guó)已經(jīng)成為制造業(yè)大國(guó),這個(gè)表現(xiàn)在哪些方面呢,第一個(gè)在長(zhǎng)三角,比如說(shuō)浙江、蘇州、江蘇,這一塊包括上海,在長(zhǎng)三角這塊,珠三角有廣州、深圳、珠海這塊,環(huán)渤海灣這塊包括京津塘、大連、秦皇島、青島,然后福建也有,我在福建泉州呆過(guò),東北還有老工業(yè)基地,包括西安重慶,這些地方我們?nèi)タ吹臅r(shí)候廠房很多,到處機(jī)器在響,可能是經(jīng)濟(jì)危機(jī)的影響有些的地方不太景氣,但是整體來(lái)說(shuō)剛才提到的這些地方說(shuō)是制造業(yè)的集中,規(guī)模都很大,東莞的制造業(yè)要發(fā)生感冒的話,全球的感冒都要抖一抖,其中真的有這么個(gè)樣子。
第二個(gè)中國(guó)貿(mào)易進(jìn)出口額大概2萬(wàn)億美金,可能是第三位列第三位,第四是德國(guó)第四,從這兩方面可以看到中國(guó)是全球制造業(yè)的一個(gè)基地,也是制造業(yè)是大國(guó)是大國(guó),但是不是強(qiáng)國(guó),這個(gè)表現(xiàn)在哪些方面呢?
我們來(lái)看一下,第一個(gè)是研發(fā)設(shè)計(jì),都不在中國(guó),尤其在珠三角一帶我呆的時(shí)間比較長(zhǎng),很多加工廠要么是國(guó)外設(shè)計(jì)圖紙給我們,或者要么把樣品給我們,我們負(fù)責(zé)代工做就行,比如說(shuō)我們中國(guó)很多鞋,咱們我們知道溫州人有自主品牌,在珠三角那塊自主品牌很少,OEM、耐克、阿迪達(dá)斯的都不在中國(guó),這些國(guó)際很知名的品牌,加工廠在中國(guó),但是品牌的建立、市場(chǎng)的推廣都不在中國(guó)。
第三個(gè)高技術(shù)含量材料的進(jìn)口,幾乎全部是進(jìn)口,我在做家絲行業(yè)的時(shí)候就了解到,所有高檔一點(diǎn)的家絲,外面都要是加一層木皮的東西,如果高檔的香檀木的家絲都是從日本進(jìn)口的,我在鞋廠呆過(guò)時(shí)候,好一點(diǎn)的皮料要么英國(guó)進(jìn)口,要么美國(guó)進(jìn)口,再差一點(diǎn)臺(tái)灣進(jìn)口的,真正高檔的材料大陸也沒(méi)有,再有我們說(shuō)的如重要的零配件,中國(guó)是的手機(jī)大國(guó),可能是全球第一,但是中國(guó)沒(méi)有手機(jī)芯片,臺(tái)灣有一部分,全部是進(jìn)口的,中國(guó)的汽車,汽車?yán)锩娴陌l(fā)動(dòng)機(jī),大陸基本沒(méi)有,有的就是重工和商用的。
我曾經(jīng)在一個(gè)玻璃集團(tuán),全國(guó)第三大玻璃集團(tuán),其中有一條線是芬蘭進(jìn)口的,1億多,我在福建泉州有個(gè)工業(yè)區(qū),我在那做項(xiàng)目的時(shí)候,我進(jìn)去發(fā)現(xiàn)個(gè)縫紉機(jī),縫紉機(jī)都是臺(tái)灣進(jìn)口的,要么是從日本進(jìn)來(lái)的,也就是說(shuō)成套的加工設(shè)備也幾乎全部進(jìn)口的,所以中國(guó)制造業(yè)不是強(qiáng)國(guó),所以剛才有人就講了,比如說(shuō)科學(xué)管理,在七幾年就開始了,人家就講定額管理,生產(chǎn)線的布局,這是較早的科學(xué)管理的理念,但是現(xiàn)在真正企業(yè)理念能夠做標(biāo)準(zhǔn)定額管理的非常少,管理水平非常的差。
生產(chǎn)效率低下,這是中國(guó)制造業(yè)普遍現(xiàn)象,我我曾經(jīng)在珠海實(shí)施一個(gè)項(xiàng)目,我在與業(yè)務(wù)部的人聊天,他們的產(chǎn)品是怎么出貨的呢?,今天送給客戶,明天客戶檢驗(yàn)送回,我又修,修完了之后又給客戶,客戶又退回,這樣來(lái)回的返修才把貨交完的,這樣情況下機(jī)器、人力都耗用了,造成的結(jié)果就是資源浪費(fèi)非常嚴(yán)重,所以說(shuō)整個(gè)中國(guó)并不是制造業(yè)強(qiáng)國(guó),表現(xiàn)在這些方面。
制造業(yè)信息化企業(yè)必然發(fā)展趨勢(shì)
在這種情況下,我們是大國(guó)不是強(qiáng)國(guó)怎么辦,我們看一下管理手段,因?yàn)橐陨蟿偛胖v的這些部分,有些地方我們沒(méi)辦法,比如說(shuō)信息化管不到,只能管理生產(chǎn)水平、效率這塊做一個(gè)信息化方面重點(diǎn)的說(shuō)明,這個(gè)就是說(shuō)傳統(tǒng)的管理手段已經(jīng)無(wú)法實(shí)現(xiàn)這個(gè)發(fā)展,在發(fā)展的過(guò)程中,企業(yè)的管理者要查看生產(chǎn)進(jìn)度,是否有庫(kù)存,有沒(méi)有訂單延遲,那么生管要看庫(kù)存足不足,采購(gòu)有沒(méi)有買,買了之后能否按時(shí)交貨,這個(gè)時(shí)候企業(yè)管理者需要掌握公司的業(yè)務(wù),老板要核算收入產(chǎn)出比,比如今天接了不少單,也把貨發(fā)出去了,之后一算成本的時(shí)候,很高,沒(méi)有賺什么錢,老板比較關(guān)心這些東西,作為企業(yè)管理者較累的還要關(guān)心這些信息,對(duì)外的怎么看呢,現(xiàn)在有一個(gè)物流管理或者叫供應(yīng)鏈管理,有的是對(duì)外的,我們不僅僅知道這個(gè)東西沒(méi)交,我們供應(yīng)商做到什么程度,比如說(shuō)這個(gè)供應(yīng)商供應(yīng)什么材料,我要知道這個(gè)供應(yīng)商的材料比如答應(yīng)明天交貨,他有沒(méi)有在工廠做,做到什么程度,對(duì)外有這么一個(gè)需求,也就是說(shuō)不僅僅是知道廠內(nèi)的事,也包括對(duì)客戶,我不知道那個(gè)門店銷售多少,庫(kù)存多少,要不要補(bǔ)充庫(kù)存過(guò)去,這些信息都要做上下信息鏈的正常了解。
那么傳統(tǒng)的生產(chǎn)方式是不行的,手工記帳,查庫(kù)存效率非常低,我們店可能在廣州,現(xiàn)在要查廣州,手工記帳怎么看,根本就看不到,傳統(tǒng)的有很大的弊端,就是信息孤島不能共享,我們有這個(gè)需求然后傳統(tǒng)手段不能滿足,那這個(gè)ERP就進(jìn)來(lái)了,這個(gè)時(shí)候它是根據(jù)實(shí)際得來(lái)的,比如說(shuō)計(jì)算機(jī)速度越來(lái)越高,計(jì)算機(jī)一些編程技術(shù)也越來(lái)越強(qiáng)大,這個(gè)時(shí)候很多人就根據(jù)企業(yè)實(shí)際的需要,利用計(jì)算機(jī)的特點(diǎn),把企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了提煉,構(gòu)建了企業(yè)的模型,它是利用了計(jì)算機(jī)高速度的特點(diǎn),而這個(gè)東西就很快了,如果一個(gè)ERP系統(tǒng)想看什么東西,點(diǎn)擊一分鐘都不要,比如說(shuō)要看這個(gè)月銷售額多少,客戶一選時(shí)間段一選,我就知道這個(gè)客戶銷售了多少錢,哪個(gè)產(chǎn)品,所以ERP系統(tǒng)是利用計(jì)算機(jī)高速運(yùn)算特點(diǎn)作為企業(yè)成長(zhǎng)的一種全新的輔助手段,是提升現(xiàn)代企業(yè)管理的重要手段之一,通過(guò)實(shí)施信息化來(lái)解決企業(yè)存在的一系列問(wèn)題,是一個(gè)必然的趨勢(shì),這個(gè)是必須要做的。
現(xiàn)在做的現(xiàn)狀怎么樣呢,這是05年有一個(gè)統(tǒng)計(jì),數(shù)百億人ERP使用成功率幾乎為零,這個(gè)確實(shí)有點(diǎn)夸張,但是確實(shí)不容樂(lè)觀,我在廣州呆的一段時(shí)間來(lái)說(shuō),非常不容樂(lè)觀,有很多是其他工具轉(zhuǎn)化的,我們這個(gè)失敗成功率為零,我們對(duì)成功做個(gè)定義,經(jīng)常有人說(shuō)什么叫ERP成功,我們做個(gè)定義,第一個(gè)效率的提高,我以前一個(gè)星期處理現(xiàn)在兩天處理了,是效率的提高,第二個(gè)是效益的提高,我以前花一百萬(wàn),利潤(rùn)只有十萬(wàn),現(xiàn)在我花一百萬(wàn),利潤(rùn)有二十萬(wàn),到目前為止有一個(gè)誤區(qū),這個(gè)誤區(qū)很大,就是單一的工具,以前都是手寫,現(xiàn)在變成系統(tǒng)了,就是上線成功了,如果效益和效率提高來(lái)做評(píng)判的情況下,不是說(shuō)實(shí)施為零吧,成功的也不到10%,這是一個(gè)現(xiàn)狀。
那為什么失敗,就是說(shuō)這個(gè)東西我們做不成功呢,就我個(gè)人這幾年的經(jīng)驗(yàn),當(dāng)然有點(diǎn)班門弄斧,很多都是前輩,第一個(gè)是軟件,軟件是ERP這個(gè)項(xiàng)目成功的基礎(chǔ),這個(gè)我后面會(huì)相信的講,第二個(gè)是顧問(wèn),第三個(gè)企業(yè),企業(yè)是ERP上線的一個(gè)主題,第四個(gè)是維護(hù),維護(hù)ERP長(zhǎng)久成功的一個(gè)保證,基本上是實(shí)踐來(lái)做一個(gè)梳理,那我們看軟件層面,軟件層面大家都知道,說(shuō)ERP很好,那到底什么東西是ERP,實(shí)際上到目前為止很多人沒(méi)有真正有ERP的定義,也沒(méi)有辦法定義,因?yàn)樗且粋€(gè)復(fù)雜的知識(shí)系統(tǒng),里面有成千上萬(wàn)的知識(shí)結(jié)點(diǎn),所以有時(shí)候ERP是個(gè)好東西,但是這個(gè)好東西跟我們其他的東西不一樣,這實(shí)際上是一個(gè)規(guī)律,你要把這個(gè)規(guī)律提煉成一個(gè)模型,在ERP系統(tǒng)里面布局好,你的產(chǎn)品才成熟。
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我們現(xiàn)在國(guó)內(nèi)的ERP系統(tǒng)非常不成熟,功能缺陷非常大,比如說(shuō)舉個(gè)較簡(jiǎn)單的例子,大家說(shuō)生產(chǎn)很難上,生產(chǎn)里面的一些參數(shù)、內(nèi)容都非常復(fù)雜,誰(shuí)能簡(jiǎn)單的描述一下一個(gè)ERP系統(tǒng),它的生產(chǎn)模塊應(yīng)該是實(shí)現(xiàn)什么樣的功能,大家有沒(méi)有人能描述一下,有做ERP的嗎,大家不來(lái)描述,我來(lái)描述,大家可能有點(diǎn)不好意思,比如說(shuō)做一個(gè)加工企業(yè)也好,第一個(gè)生產(chǎn)有程序,做這個(gè)產(chǎn)品要經(jīng)過(guò)哪些工序,什么時(shí)候開工什么時(shí)候完成,第二個(gè)我這個(gè)產(chǎn)品有什么作用,我要制造這個(gè)產(chǎn)品要有報(bào)幕,用到哪些材料,第三個(gè)我這個(gè)產(chǎn)品用什么東西來(lái)做,我要知道我的資源,第四個(gè)我這個(gè)生產(chǎn)單做到什么程度,進(jìn)度要做一個(gè)執(zhí)行反饋的掌握,所以設(shè)計(jì)一個(gè)滿意的生產(chǎn)模塊有這么多的規(guī)律在里面,那這個(gè)規(guī)律怎么總結(jié)起來(lái),怎么提煉出來(lái),怎么在ERP系統(tǒng)里面進(jìn)行實(shí)現(xiàn),這個(gè)是很難的一個(gè)。
第二點(diǎn)叫成熟,目前尤其是中國(guó)中小型的ERP很不成熟,第三個(gè)是易用,如果大家對(duì)企業(yè)很清楚,企業(yè)有的根本電腦都沒(méi)摸過(guò)的,有的連打字都不會(huì)的,對(duì)于這樣的一個(gè)對(duì)象你讓他去操作數(shù)據(jù)庫(kù)、編成,是不行的,所以要易用,能提高效率,第四個(gè)是關(guān)聯(lián)性,我
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