古頂能源：項目精細化管理，鼎捷體系云管家注入發(fā)展新動能

作者：鼎捷數(shù)智 | 發(fā)布時間：2023-08-18 09:57:42

關(guān)于【古頂能源】

蘇州古頂能源科技有限公司（文中簡稱“古頂能源”）是一家專業(yè)從事電工電氣產(chǎn)品研發(fā)和生產(chǎn)，并致力于推動太陽能發(fā)電應(yīng)用的新能源企業(yè)。產(chǎn)品均通過歐盟CE、PSE、FCC、UL和RoHS等認證，公司整體通過了ISO9001：2008認證。以打造綠色環(huán)保電源為己任，提供高品質(zhì)的產(chǎn)品和專業(yè)熱情的技術(shù)服務(wù)，為用戶在各種復(fù)雜環(huán)境下使用交流和直流電源提供了可靠保障。

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業(yè)務(wù)高速擴張管理難題頻現(xiàn)

近年來，隨著環(huán)保意識的提升，電動汽車逐漸成為了市場的主流，這也將帶動新能源汽車配件市場的發(fā)展。

隨著業(yè)務(wù)的拓展，古頂能源產(chǎn)品認證負責(zé)人仲大灶表示，傳統(tǒng)的管理方式已無法滿足企業(yè)快速發(fā)展的需求，如何利用信息化技術(shù)重構(gòu)生產(chǎn)業(yè)務(wù)流程、提高客戶滿意程度、應(yīng)對多體系認證驗廠需求成為了公司戰(zhàn)略發(fā)展的關(guān)鍵。

2021年古頂能源引入鼎捷E10系統(tǒng)；2022年，啟動體系云管家項目；攜手鼎捷加速邁向信息化、數(shù)字化管理。

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古頂能源產(chǎn)品認證負責(zé)人仲大灶

通過前期調(diào)研溝通，鼎捷梳理出古頂能源當(dāng)下的四大管理痛點：

01.項目進度監(jiān)控度低：

進度依靠手動更新，滯后性高，透明度低；

人為風(fēng)險預(yù)警，隨意性大，可靠性低。

02.文檔管理混亂：

DV、PV等測試文件及項目文檔完整度低；

紙質(zhì)文檔流轉(zhuǎn)效率低，浪費成本高；

文檔變更履歷難追溯。

03.員工任務(wù)不明確：

員工產(chǎn)能負荷不透明，計劃易變更；

任務(wù)回報及時性低。

04.項目如何規(guī)范化管理：

項目數(shù)量多，易遺漏，人為更新項目計劃的管理模式無法滿足管理需求；

項目類型多，無規(guī)范計劃模板，項目計劃不規(guī)范。

體系云管家?賦能多項能力提升

針對古頂能源的發(fā)展現(xiàn)狀與管理難題，鼎捷團隊為其定制了APQP體系云管家，對項目、文檔、任務(wù)分配等三大議題進行部署，以提升項目進度管理能力，改善員工工作效率。

“鼎捷的APQP體系云管家相比傳統(tǒng)的項目管理軟件，除了能幫助我們進行項目管理，還能提供了任務(wù)延展、逾期報功、移動端提醒，項目數(shù)據(jù)報表等一系列配套功能，滿足了我們的個性化需求。”對于體系云管家系統(tǒng)，產(chǎn)品認證負責(zé)人仲大灶給予了高度評價。

01.提升項目規(guī)范化能力

●在體系云管家中，各類型項目化平臺管理；模板一鍵引用，規(guī)范項目計劃。

●任務(wù)信息自動分配至負責(zé)人，報工自動更新項目進度，項目經(jīng)理實時跟蹤進度；Issue閉環(huán)處理，降低項目逾期風(fēng)險。

●移動APP任務(wù)逾期預(yù)警&異常項目實時預(yù)覽，項目風(fēng)險透明化。

02.提升體系文檔合規(guī)性

●將所有文件按照項目分類存儲在地端服務(wù)器，研發(fā)人員可隨時通過云端調(diào)閱查看歷史交付物。

●將試制文檔進行標(biāo)簽化，便于將核心的文檔分標(biāo)簽展示給客戶。

●支持將各階段交付物進行關(guān)聯(lián)，提示研發(fā)人員同步變更，防止出現(xiàn)交付物管理混亂。

03.提升數(shù)據(jù)分析精進化能力

●工程師實時報工后，后臺便實時更新工程師逾期任務(wù)數(shù)據(jù)。

●項目經(jīng)理實時可在數(shù)據(jù)分析模塊中拉取分析數(shù)據(jù)，作為績效考核依據(jù)。

●發(fā)現(xiàn)逾期等問題可及時進行處理。

目精細化管理支撐企業(yè)營運成長

通過體系云管家，古頂能源成功打造了多類型項目統(tǒng)籌管理，多部門人員協(xié)同報工，多角色員工逐級簽核的項目管理云平臺；規(guī)劃了研發(fā)項目模板，保證APQP及各類體系的文檔合規(guī)性；通過模板中各任務(wù)間的關(guān)聯(lián)關(guān)系，幫助工程師實現(xiàn)應(yīng)變盡變且完整文檔履歷；更新后的系統(tǒng)報表可自動分析項目完成率/逾期率、人員/部門維度任務(wù)達成率等統(tǒng)計數(shù)據(jù)，幫助高層依據(jù)實時數(shù)據(jù)作出決策。

項目整體效益

01/管理范圍：實現(xiàn)研發(fā)&測試&工程項目全覆蓋管理；

02/任務(wù)執(zhí)行效率：提升任務(wù)準(zhǔn)時完工率60%→80%；

03/項目透明化：實現(xiàn)項目&進度透明化，進度實時性由每周更新提升至實時更新；

04/文檔完整性：項目文檔完整性60%→95%；

05/指標(biāo)報表分析：數(shù)據(jù)化呈現(xiàn)項目，人員，部門多維度指標(biāo)；

產(chǎn)品認證負責(zé)人仲大灶表示，很期待未來與鼎捷的深入合作，共同開發(fā)出更加便捷好用的系統(tǒng)工具。古頂能源將進一步深入信息化建設(shè)，實現(xiàn)報表數(shù)據(jù)看板呈現(xiàn)與線上簽核、文檔電子印章等功能應(yīng)用。

作為古頂能源的戰(zhàn)略伙伴，鼎捷將助力其持續(xù)優(yōu)化運營管理，提升核心競爭力，加速數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級，實現(xiàn)彎道超車。

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