管理生產(chǎn)車間，不懂開晨會(huì)怎么行？！

作者：鼎捷數(shù)智 | 發(fā)布時(shí)間：2023-08-18 09:42:00

您的企業(yè)是不是也有以下的影子：

1、一般很少開員工早會(huì)，車間也是偶爾開早會(huì)；

2、早會(huì)比較隨意，起不到應(yīng)有的效果；

目前，只有不到50%的工廠保持召開早會(huì)的習(xí)慣，而且大多也只停留在一種單向的溝通，或者只是簡單安排一下工作，有些形式非常隨意，有的直接演變成了點(diǎn)名會(huì)。

早會(huì)流于形式的主要原因可以概括為以下幾個(gè)方面：

1、公司沒有把早會(huì)提到戰(zhàn)略管理的高度，既沒有早會(huì)制度，也沒有對早會(huì)形式、內(nèi)容等做統(tǒng)一的要求，更沒有衡量早會(huì)質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)，因此出現(xiàn)了比較隨意的局面；

2、組織者沒有意識(shí)到早會(huì)的作用和對工作管理的重要性，只是在例行完成；

3、有些工廠雖然對早會(huì)也做了要求，但核心卻有沒抓住，有些早會(huì)只是一種單向會(huì)，久而久之員工也就失去了興趣。

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車間早會(huì)的重點(diǎn)

①?指導(dǎo)50%：包括新產(chǎn)品、新工藝說明，標(biāo)準(zhǔn)化工作。前一天的品質(zhì)異常及個(gè)人品質(zhì)、效率等再強(qiáng)調(diào)。

②?目標(biāo)25％：包括生產(chǎn)進(jìn)度、目標(biāo)產(chǎn)量、返工率控制等。

③?理念25%：通過企業(yè)文化引導(dǎo)員工樹立團(tuán)隊(duì)意識(shí)等。

如何開好早會(huì)？

分享某家企業(yè)的早會(huì)改善實(shí)踐

01.了解一線問題

當(dāng)前問題：

車間和部門沒有開早會(huì)的習(xí)慣，只是偶爾開早會(huì)，公司的信息與一線員工之間沒有傳達(dá)的平臺(tái)，工作中存在的問題以及工作計(jì)劃與一線員工之間沒有傳達(dá)的平臺(tái)，處于脫節(jié)狀態(tài)。

早會(huì)的步驟：

說明—示范—評價(jià)—心得交換

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小結(jié)：通過討論，讓組長等管理人員知道早會(huì)的目的、意義和作用。

02.會(huì)前準(zhǔn)備，制定方案

當(dāng)前問題：

沒有具體的方案和文件作指導(dǎo)，各部門負(fù)責(zé)人對如何召開早會(huì)沒有參考、方向。

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小結(jié)：通過會(huì)議管理制定、早會(huì)PK方案的建立，以及早會(huì)地點(diǎn)和時(shí)間的確定，讓各部門負(fù)責(zé)人，對如何開好早會(huì)有理論上的認(rèn)識(shí)和意見上的統(tǒng)一。

03.過程指導(dǎo)，PK評比

當(dāng)前問題：

如何使現(xiàn)有的會(huì)議制度、PK方案等一系列的文件得到實(shí)施，并且很好的落地。

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小結(jié)：早會(huì)的頻率一般為每次10-15分鐘左右，時(shí)間一旦定下來，就不要改變，最好能定期，定時(shí)舉行。

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04.正面激勵(lì)，張榜公布

當(dāng)前問題：

經(jīng)過早會(huì)PK方案的推行，各部門的早會(huì)效果有了對比，積極性也有了明顯的提高，但基層員工不清楚PK的結(jié)果，也不了解自己部門的早會(huì)效果到底怎么樣。

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小結(jié)：通過激勵(lì)、宣傳和幫扶，早會(huì)效果明顯的改善，各部門負(fù)責(zé)人對早會(huì)的理解有明顯的變化。

05.會(huì)后總結(jié)，固化流程

當(dāng)前問題：

早會(huì)效果有了明顯的改善，但接下來如何將早會(huì)流程進(jìn)行固化，形成常規(guī)的管理，是還要思考的問題。

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小結(jié)：早會(huì)是基層的管理工具，班組長最了解基層的情況與動(dòng)向，由他們來主導(dǎo)，可以起到事半功倍的成效。

06.實(shí)踐總結(jié)

1、從以前各職能部門不開早會(huì)、車間三天兩頭不定期的開早會(huì)，到現(xiàn)在養(yǎng)成了每天都能按時(shí)開早會(huì)的習(xí)慣。

2、通過早會(huì)讓各部門、各車間人員清楚前一天工作完成情況與工作過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行總結(jié)。

3、通過早會(huì)下達(dá)當(dāng)天需要完成的工作任務(wù)、注意事項(xiàng)。

4、讓公司流程制度與部門會(huì)議決議有一個(gè)上傳下達(dá)的平臺(tái)。

5、提升了企業(yè)團(tuán)隊(duì)士氣與凝聚力。

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