詩尼曼:「染指」信息化 打造行業(yè)轉(zhuǎn)型樣本
看得見的定制 看不見的信息化
文:林晶
“如果說汽車行業(yè)是工業(yè)3.0的代表,那么定制行業(yè)的自身規(guī)律,決定了它是工業(yè)4.0的代表?!弊鳛橐粋€庫存壓力巨大的耐消品行業(yè),「定制」就像是“照進了現(xiàn)實的夢想”,令家具制造企業(yè)有開創(chuàng)一個時代的興奮感。
定制,意味著高度個性化、零庫存?zhèn)湄?、產(chǎn)品全生命周期服務(wù)、高度數(shù)字化的生產(chǎn),這些讓習(xí)慣背靠傳統(tǒng)品牌的家具制造商,開始將目光投向信息化。正如廣東省定制家居協(xié)會暨衣柜行業(yè)協(xié)會秘書長曾勇所言:“定制家居企業(yè)不是傳統(tǒng)的制造企業(yè),而應(yīng)該是擁有與現(xiàn)代信息化相結(jié)合的智能化生產(chǎn)體系的企業(yè)?!睂τ诙ㄖ萍揖悠髽I(yè)而言,信息化早已突破了生產(chǎn)車間的桎梏,成為“定制”足以改造家具這一傳統(tǒng)行業(yè)舉足輕重的籌碼。
自動化先行 掃清信息化障礙
詩尼曼真正牢固建立起信息化整體布局的思維,是在當(dāng)年于業(yè)內(nèi)領(lǐng)先大幅引進國際先進自動化設(shè)備以后。一臺機器動輒一兩百萬、一條產(chǎn)線近一千萬的投入,對于處于高速發(fā)展的詩尼曼而言,負荷并不輕,但這絲毫不曾動搖企業(yè)對硬件自動化的堅定投入。德國豪邁、意大利比雅斯等世界級的先進生產(chǎn)設(shè)備,無論是硬件還是內(nèi)置的信息接收和處理的能力都很強,可以實現(xiàn)多角度自動上膜、自動打孔等操作,大大提升了詩尼曼生產(chǎn)車間的智能化水準(zhǔn)。
“現(xiàn)在我們的整個制造系統(tǒng)里,人的比重越來越少,設(shè)備自動化的應(yīng)用越來越多。以前我們的車間看過去基本都是人,現(xiàn)在看到的基本都是設(shè)備,生產(chǎn)線的人員應(yīng)該少掉了一半。”在詩尼曼全屋定制事業(yè)部副總經(jīng)理兼信息中心副總經(jīng)理丁朝暉(以下簡稱“丁總”)看來,減少的生產(chǎn)人員可滿足設(shè)計、研發(fā)、電商、銷售等部門的人員擴充需求,這樣健康的員工結(jié)構(gòu)調(diào)整對于集中資源更好的為消費者提供定制服務(wù)意義重大。

▲詩尼曼對硬件設(shè)備的自動化改造從未手軟,德國豪邁、意大利比雅斯等世界級的先進生產(chǎn)設(shè)備的引進,無論是硬件還是內(nèi)置的信息接收和處理的能力都很強,也讓詩尼曼全面布局信息化有了十足的底氣。
人機交互式生產(chǎn) 數(shù)據(jù)串聯(lián)是關(guān)鍵
作為完全具備工業(yè)4.0生產(chǎn)模式的行業(yè),定制家居是大家居范疇內(nèi)與互聯(lián)網(wǎng)思維結(jié)合較為緊密的行業(yè),被視為中國制造與世界先進工業(yè)接軌的較佳樣本?!叭绻f自動化設(shè)備幫助我們達到了3.0階段,要實現(xiàn)工業(yè)4.0較為核心的定制產(chǎn)品快速交付,還需要信息的實時傳遞、高效處理,這就需要信息化做整體貫穿。”丁總認為,要真正實踐工業(yè)4.0,信息化一定要全面布局,尤其在生產(chǎn)環(huán)節(jié)。
目前,詩尼曼已在工廠全面建置了MES系統(tǒng),在詩尼曼信息中心總監(jiān)冉波(以下簡稱“冉總”)看來,MES實現(xiàn)了信息化第一步的數(shù)據(jù)采集,接下來就是要通過ERP系統(tǒng)運算的數(shù)據(jù),直接向生產(chǎn)流程各崗位下達指令,進行自動化、高效的智能排產(chǎn)。
在設(shè)備自動化水平持續(xù)提升之時,考驗的便是整套設(shè)備的銜接與運轉(zhuǎn)效率。顯然,獨立的設(shè)備運轉(zhuǎn)是遠遠不夠的,需要與更多的數(shù)據(jù)進行串聯(lián)?!捌髽I(yè)發(fā)展到一定階段,單靠人去做生產(chǎn),是做不通的?!睓C器與人的并行式生產(chǎn)向互聯(lián)式生產(chǎn)轉(zhuǎn)變,考驗的是信息化手段支撐下,數(shù)據(jù)在機器與人之間的交互效率。

▲機器與人的并行式生產(chǎn)向互聯(lián)式生產(chǎn)轉(zhuǎn)變,考驗的是信息化手段支撐下,數(shù)據(jù)在機器與人之間的交互效率。
ERP是底層技術(shù) 構(gòu)建信息化完整骨架
在2014年接觸鼎捷數(shù)智之前,詩尼曼也曾經(jīng)歷過一段“痛苦”的時間?!柏攧?wù)、進銷存、制造各有一套軟件管理,產(chǎn)品所有的流轉(zhuǎn)信息沒辦法做統(tǒng)一的管控,企業(yè)經(jīng)營更缺少系統(tǒng)性的整合平臺?!痹谌娇偪磥?,定制家居企業(yè)管理離不開信息化,而ERP系統(tǒng)則是整個信息化完整而牢固的骨架,“任何一家企業(yè)做信息化都繞不過ERP。”
因此,2014年詩尼曼與鼎捷數(shù)智正式合作,實施導(dǎo)入TOP GP管理軟件,搭建以ERP為底層技術(shù)的集團信息化管控體系。談到為何選擇鼎捷,丁總和冉總都不約而同的提到鼎捷在家具行業(yè)深刻的產(chǎn)業(yè)積淀,以及開放式的技術(shù)架構(gòu),這為身處定制行業(yè)的詩尼曼靈活、個性化的管理需求以及未來的擴展性,提供了巨大的空間。
2015年,TOP GP管理軟件在詩尼曼成功上線,從生產(chǎn)、供應(yīng)鏈、財務(wù)等多管理維度出發(fā),涵蓋營銷、采購、倉儲、生產(chǎn)、財務(wù)、成本、質(zhì)量、設(shè)備、服務(wù)、設(shè)計和決策等眾多業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),以支持企業(yè)身處高速成長周期的良性循環(huán)發(fā)展。

ERP效益用定制行業(yè)「硬」指標(biāo)說話
打磨家具時代,企業(yè)間比拼的是產(chǎn)品、服務(wù)、價格;定制家居時代,消費者追求的是獨一無二的個性化和先人一步的產(chǎn)品體驗,對于企業(yè)而言,比拼的就是訂單交付時間、庫存水平這些“硬”指標(biāo)。
“定制行業(yè)較想走通的一件事當(dāng)然就是訂單交付,訂單的交付流程有清晰的管控、大量的數(shù)據(jù)有清晰的流轉(zhuǎn),這對我們來說是較重要的?!痹谌娇偪磥?,定制家居企業(yè)核心且唯一的服務(wù)對象就是客戶,訂單處理流程的流暢程度,直接關(guān)系到服務(wù)品質(zhì)的好壞。據(jù)冉總介紹,借助TOP GP管理軟件,詩尼曼不僅能將規(guī)劃的交付目標(biāo)清晰的呈現(xiàn),更能監(jiān)控每筆訂單的計劃出貨時間、實際出貨時間,從接單到報價各個環(huán)節(jié)的處理速度和狀態(tài)都能得到規(guī)范的管控。
對于定制企業(yè)而言,客戶要定制什么就生產(chǎn)什么,因此并沒有傳統(tǒng)意義上的成品庫存,配套入庫和出貨就變得非常重要?!盀榱藴p少庫存,在保證準(zhǔn)時交付的前提下,我們讓生產(chǎn)這款產(chǎn)品的各個配件在一個比較接近的時間進入倉庫,讓它待的時候較少?!比娇偙硎?,客戶對交付時間要求不同,只有靠ERP系統(tǒng)才能根據(jù)交貨時間推算出什么時候該生產(chǎn)什么,同時經(jīng)過對ERP系統(tǒng)中累計的大量歷史數(shù)據(jù)的分析,可以更為科學(xué)和接近實際的對訂單進行排產(chǎn),“比如柜門因涉及不同參數(shù),需提前排產(chǎn),而五金件只要檢貨,只需提前一天入庫做配套出庫即可?!痹谌娇偪磥?,這一切都需要ERP系統(tǒng)協(xié)同的配合與支持才能完成,如今在TOP GP管理軟件的支持下,詩尼曼的柜體、柜門及其它標(biāo)準(zhǔn)品都可齊套入庫、出貨。
同時得益于TOP GP管理軟件,詩尼曼還實現(xiàn)了制造段數(shù)據(jù)自動抓取計算成本,及時得出相應(yīng)財務(wù)報表,反映經(jīng)營情況,梳理銷售端與財務(wù)端之間的各種脈絡(luò)關(guān)系,真正實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化。
除此之外,單據(jù)審核從3-7天縮短至2-3天、產(chǎn)品成本精準(zhǔn)核算、倉庫帳物相符率大大提高等變化,在TOP GP管理軟件上線運行后,正在詩尼曼悄然發(fā)生?!叭魏我粋€行業(yè)的革命都在兩個地方啟蒙,那就是生產(chǎn)和銷售,這兩段的數(shù)據(jù)對于監(jiān)控企業(yè)的健康運轉(zhuǎn)有關(guān)鍵意義?!比娇傉J為,尤其在定制行業(yè),對銷售端與生產(chǎn)端數(shù)據(jù)的收集、分析、反饋,對于產(chǎn)線布局甚至營銷決策的制定影響巨大,這恰恰需仰賴ERP系統(tǒng)才能實現(xiàn)。
面向定制化 搭建高效協(xié)同供應(yīng)鏈
70%,詩尼曼提前完成了全面的成長目標(biāo),在這個讓同業(yè)羨慕的數(shù)字背后,其實是對產(chǎn)品品質(zhì)的巨大考驗?!爱a(chǎn)品品質(zhì)與供應(yīng)鏈前端的來料、供應(yīng)商監(jiān)管、供應(yīng)商訂單交付的及時性與品質(zhì)評審等,都有直接關(guān)聯(lián)。”在冉總看來,供應(yīng)鏈管理對于定制企業(yè)而言,尤為關(guān)鍵。定制化必然使得原材料品種變化更頻繁,對材料供應(yīng)也提出了更高的要求,供應(yīng)商的技術(shù)水平、供貨品質(zhì)、響應(yīng)及時程度、送貨及時程度、成本、服務(wù)等各類資質(zhì)都受到挑戰(zhàn)。
詩尼曼的常用供應(yīng)商超過800家,日常采購的料件超過5000種,面對復(fù)雜的生產(chǎn)需求和交付要求,20余位采購人員需面對的是繁雜的采購單據(jù)與跟單作業(yè)、大量的供應(yīng)商跟進工作、頻繁的單據(jù)調(diào)整……“供應(yīng)鏈前段的變化,對后端響應(yīng)的及時性要求更高,這時,我們就需要更優(yōu)的平臺去規(guī)范管理,也需要更多的搜索資源。“

因此,在TOP GP管理軟件上線運行三四個月后,詩尼曼開始規(guī)劃改善供應(yīng)鏈管理。從立項到注冊開通「即享」,詩尼曼僅用了一個月,首批核心供應(yīng)商即開始在即享云供應(yīng)鏈平臺上處理交易。如今,在鼎捷即享云供應(yīng)鏈平臺的支撐下,詩尼曼已經(jīng)與一百多家供應(yīng)商成功握手,因為有了之前的供應(yīng)鏈系統(tǒng)應(yīng)用經(jīng)歷,冉總對即享云供應(yīng)鏈的全新應(yīng)用體驗感受尤為深刻:“每次登陸即享,我們都能有新的收獲,云平臺的神奇之處在于,實現(xiàn)了在云端搜索供應(yīng)商資源和資源共享,這在傳統(tǒng)的單機版供應(yīng)鏈管理平臺上無法實現(xiàn)的。通過云平臺搜索同類型的供應(yīng)商會很快找到海量資源,這也是本地化的供應(yīng)鏈管理所不具備的。”而這在冉總看來,正是全屋定制模式下,詩尼曼在供應(yīng)鏈高效協(xié)同環(huán)節(jié)上較需要的。
深化整合 描繪信息化未來方向
對于詩尼曼未來的信息化方向,冉總想的很清楚,那就是在深挖ERP系統(tǒng)功能應(yīng)用的基礎(chǔ)上,將信息化價值鏈條前端向客戶管理延伸,后端向云供應(yīng)鏈延伸,中間則不斷深化協(xié)同,讓企業(yè)更多運營環(huán)節(jié)可以享受到信息化的收益。在生產(chǎn)環(huán)節(jié),詩尼曼也將持續(xù)加強MES應(yīng)用的開發(fā),并與ERP系統(tǒng)深度整合,以期加強對制造現(xiàn)場的管控力度?!拔覀兿M颜麄€信息化體系打造成一個集成的管控平臺,完成運營數(shù)據(jù)的全方位分析,并抽取成為高層決策的重要依據(jù)?!?/p>
在消費者宣告主權(quán)的今天,定制家居早不是新鮮概念,但企業(yè)要壯大往往受制于交付低效和不可控的質(zhì)量。要徹底突破這一瓶頸,在借力自動化設(shè)備之外,信息化可發(fā)揮的作用不容小覷。相信未來有了更深的信息化沉淀的詩尼曼,將牢牢建立實現(xiàn)柔性制造的大規(guī)模定制模式,成為又一「C2B定制中國樣本」。
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