豪億：傳統(tǒng)行業(yè)的精益化管理抉擇

作者：鼎捷數(shù)智 | 發(fā)布時間：2014-05-30 17:12:00

進銷存管理 易飛

豪億機械五金(昆山)有限公司(以下簡稱“豪億”)成立于2003年，主要經(jīng)營螺母、拉桿帽、套管等機械五金配件的生產(chǎn)及銷售。雖然是一家傳統(tǒng)的內(nèi)資私營企業(yè)，但豪億憑借嚴格的質(zhì)量管理在激烈的市場競爭中得以立足并不斷發(fā)展壯大，產(chǎn)品優(yōu)越的性價比和完善的售后服務(wù)也令豪億在同業(yè)中脫穎而出。

當(dāng)前，機械五金配件行業(yè)已處于生產(chǎn)供應(yīng)遠遠大于市場需求的失衡狀態(tài)，而更加令人擔(dān)憂的是，眾多廠家因為缺乏創(chuàng)新研發(fā)能力和持續(xù)性發(fā)展戰(zhàn)略，導(dǎo)致行業(yè)競爭態(tài)勢不斷惡化。善用研發(fā)科技，把好產(chǎn)量與質(zhì)量雙重關(guān)卡，無疑是五金配件企業(yè)斬獲競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵。

如何才能管控好產(chǎn)量與質(zhì)量雙重關(guān)卡，一些管理相對規(guī)范的五金配件企業(yè)開始尋求信息化的幫助。豪億也不例外。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大，豪億新的管理需求不斷顯現(xiàn)：1、日常生產(chǎn)計劃下發(fā)及現(xiàn)場生產(chǎn)計劃溝通掌控難;2、因未規(guī)范化而導(dǎo)致BOM及物料極易出錯，甚至產(chǎn)生呆滯料;3、無法在企業(yè)內(nèi)部有效形成知識積累和傳承，內(nèi)部管理高度依賴于部分老員工的經(jīng)驗，應(yīng)對變化能力差;4、工序純手工管理且管理粗放，無法有效反饋各工序真實產(chǎn)出與投入情況，無法有效管控各工序損耗情況;5、成本無法精細化核算，粗略的成本核算無法為高層管理者們提供更為可靠的數(shù)據(jù)，從而陷入想控制成本卻又不知道該從何著手的窘境。

對此，豪億管理層決定借助信息系統(tǒng)全面提升企業(yè)管理水平，增強企業(yè)核心競爭力。2013年4月22日，鼎捷易飛ERP項目在豪億正式啟動，在鼎捷專業(yè)顧問團隊以及豪億項目組的共同努力下，9月1日易飛管理軟件在豪億順利實施上線，生產(chǎn)、銷售、財務(wù)等模塊均實現(xiàn)正常運行。

如今，正如豪億董總所說：“系統(tǒng)的正常運作使公司從原有的手工作業(yè)、數(shù)據(jù)分散，數(shù)據(jù)提取不易、不易統(tǒng)一管理的粗放式管理狀態(tài)，成功轉(zhuǎn)變到了統(tǒng)一流程、共享數(shù)據(jù)，統(tǒng)一平臺管理的精益化管理狀態(tài)，為公司今后的持續(xù)發(fā)展奠定了有利基礎(chǔ)?！?/p>

管理典范一：建立了完善、規(guī)范化的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理機制，成功擺脫了高度依賴部分老員工經(jīng)驗的現(xiàn)狀，在企業(yè)內(nèi)部形成了有效的知識積累和傳承能力，提高了企業(yè)整體應(yīng)變能力。

在易飛管理軟件導(dǎo)入前，豪億沒有明確的編碼原則及BOM斷階原則。ERP系統(tǒng)的導(dǎo)入，幫助豪億建立了明確、統(tǒng)一的物料編碼及BOM斷階原則，使得所有生產(chǎn)經(jīng)營活動的對象均有了統(tǒng)一的原則與因循。

另外，原先豪億日常生產(chǎn)計劃下發(fā)、現(xiàn)場生產(chǎn)計劃溝通掌控、產(chǎn)品成本計算等均采用品名+規(guī)格的方式，因缺乏統(tǒng)一化、規(guī)范化導(dǎo)致極易出錯。而現(xiàn)在，豪億采用了統(tǒng)一的編碼配合品名與規(guī)格進行生產(chǎn)經(jīng)營活動的溝通和信息流的記錄，使得曾經(jīng)的高錯誤率降低到接近于0。

同時，統(tǒng)一的溝通語言與信息平臺，使得豪億的流程得到規(guī)范，不再過分依賴于老員工的經(jīng)驗判斷，也讓員工潛能得到較大化發(fā)揮。這使得企業(yè)在內(nèi)部人員或組織變化時能有效快速應(yīng)對，降低損失，提高效率。

管理典范二：建立了有效的倉儲管理機制，實時監(jiān)控庫存狀況，使得計劃作業(yè)成本計算具備堅實基礎(chǔ)。

之前，由于缺乏有效的倉儲管理機制，沒有實時庫存明細，豪億整理記錄之庫存數(shù)據(jù)差異太大，實時庫存數(shù)據(jù)只能依靠臨時盤點獲取，導(dǎo)致計劃不準(zhǔn)，生產(chǎn)變動大。通過易飛管理軟件的導(dǎo)入，豪億建立了系統(tǒng)有效的倉儲管理機制，使得庫存數(shù)量準(zhǔn)確率達95%以上;實時庫存數(shù)據(jù)能即時獲取，省去了之前經(jīng)常性清點庫存帶來的人力浪費，按一人每天2小時計算，一年可幫助企業(yè)節(jié)約人力成本的1/4，超過1萬元;庫存數(shù)據(jù)精準(zhǔn)度增加，生產(chǎn)計劃變化減少，從而削減了換模換線次數(shù)，提升了生產(chǎn)效率和產(chǎn)能。

另外，因為高庫存產(chǎn)生的缺料狀況時有發(fā)生，豪億缺乏有效的分析成套性、缺料情況的手段。如今，準(zhǔn)確的庫存數(shù)據(jù)配合合理的采購策略，使得豪億的缺料現(xiàn)象、生產(chǎn)線停工待料現(xiàn)象有效降低，有效提高了生產(chǎn)效率，提升了產(chǎn)能。而利用ERP系統(tǒng)報表經(jīng)常性分析呆滯狀況，并制定合理對策，使得豪億的呆滯庫存金額得到有效降低。

在成本管理層面，豪億之前的成本計算使用倒推之庫存數(shù)據(jù)進行，結(jié)果經(jīng)常為負庫存。而在導(dǎo)入易飛管理軟件后，進銷存、生產(chǎn)單據(jù)正確執(zhí)行，建立在準(zhǔn)確庫存基礎(chǔ)上的成本計算來源清晰、結(jié)果合理，真實反映了企業(yè)產(chǎn)品的成本水平及盈利狀況。

管理典范三：高級成本核算， 即時掌握企業(yè)產(chǎn)品成本構(gòu)成及成本狀況。

在導(dǎo)入易飛管理軟件之前，豪億的成本計算采用手工計算的方式，與現(xiàn)場生產(chǎn)完全脫節(jié)，只能逐月粗略考核產(chǎn)品別的成本狀況。這不僅耗時巨大且過程經(jīng)不起推敲、結(jié)果不準(zhǔn)確，甚至連會計師要求提供的報表都很難提供。

依托于ERP系統(tǒng)，豪億建立了規(guī)范的高級成本計算制度，成本計算時間由之前的10天左右提高到現(xiàn)在的2天以內(nèi)。不僅如此，成本計算過程清晰、結(jié)果合理，能適時提供相關(guān)成本報表，節(jié)省了人力，提高了效率。同時，由于成本計算數(shù)據(jù)均與進銷存及生產(chǎn)實現(xiàn)了完全同步，成本計算結(jié)果合理較為準(zhǔn)確，為豪億高層的決策提供了有力的支撐。

對于易飛管理軟件在豪億的成功上線與高效運行，董總表示：“應(yīng)用ERP只是我們企業(yè)數(shù)字化系統(tǒng)化運作開始的第一步，對于ERP應(yīng)用的準(zhǔn)確性、有效性以及優(yōu)化完善將是長期工作。”正在穩(wěn)健前行的豪億盡管腳下的信息化道路還很長，但只要鼎捷與豪億緊密攜手同行，向著目標(biāo)不懈努力，豪億必定能通過信息化武裝自己的核心競爭能力，更為有力的參與傳統(tǒng)行業(yè)的全新競爭格局。

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