無(wú)錫鉆探：信息化構(gòu)筑精細(xì)化管理之路

作者：鼎捷數(shù)智 | 發(fā)布時(shí)間：2014-11-13 15:36:00

進(jìn)銷(xiāo)存管理

無(wú)錫鉆探工具廠始建于1985年，原隸屬地質(zhì)礦產(chǎn)部，現(xiàn)為中國(guó)地質(zhì)裝備總公司的直屬企業(yè)，是目前國(guó)內(nèi)較大、建廠歷史較悠久的專(zhuān)業(yè)地質(zhì)勘探工具的生產(chǎn)廠家。無(wú)錫鉆探工具廠擁有國(guó)內(nèi)一流的地質(zhì)鉆桿調(diào)質(zhì)線、315/630鐓管機(jī)組、螺紋量規(guī)專(zhuān)用設(shè)備、接頭連續(xù)調(diào)質(zhì)生產(chǎn)線、合金壓力燒結(jié)爐等生產(chǎn)設(shè)備，目前主要產(chǎn)品有地質(zhì)鉆探工具、非開(kāi)挖整體加厚鉆桿及機(jī)具、硬質(zhì)合金及制品、沖擊器與跟管鉆具等。

破除管理魔咒 應(yīng)對(duì)發(fā)展危機(jī)

隨著無(wú)錫鉆探業(yè)務(wù)量與日俱增，企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、價(jià)格、服務(wù)等管理環(huán)節(jié)的瓶頸也日漸凸顯。例如，產(chǎn)品設(shè)計(jì)周期越來(lái)越短，生產(chǎn)速度越來(lái)越快；客戶的個(gè)性化需求增多，產(chǎn)品配置復(fù)雜多樣；成本上漲迅速，產(chǎn)品價(jià)格優(yōu)勢(shì)逐漸消失；上下游供應(yīng)鏈協(xié)同不足；質(zhì)量管理形式大于實(shí)質(zhì)，質(zhì)檢狀況頻出等，讓無(wú)錫鉆探深陷內(nèi)部管理“泥潭”。

與此同時(shí)，各鉆探工具廠家為了積極搶占市場(chǎng)，一方面不斷豐富產(chǎn)品類(lèi)型，以滿足消費(fèi)者的個(gè)性化選擇；另一方面，在內(nèi)部深化精細(xì)化管理，以降本增效。這些也給無(wú)錫鉆探創(chuàng)造了早日推動(dòng)管理變革的產(chǎn)業(yè)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。

2012年7月，無(wú)錫鉆探與鼎捷數(shù)智正式達(dá)成信息化戰(zhàn)略合作關(guān)系，以鼎捷易飛ERP系統(tǒng)為核心，開(kāi)始啟動(dòng)大刀闊斧的信息化管理革命。

從項(xiàng)目啟動(dòng)到2013年1月易飛ERP系統(tǒng)正式上線的半年間，無(wú)錫鉆探此番信息化管理變革之路走得并不平坦：首先，IT技術(shù)力量薄弱，缺乏對(duì)各部門(mén)信息化建設(shè)的統(tǒng)一規(guī)劃與指導(dǎo)，企業(yè)整體運(yùn)作效率提升緩慢；其次，缺乏一套完整、功能強(qiáng)大、可靠的信息交換、業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)支撐整體的運(yùn)作和管理；再加上業(yè)務(wù)及管理數(shù)據(jù)支離破碎，數(shù)據(jù)嚴(yán)重不統(tǒng)一，無(wú)法為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策分析提供依據(jù)等，都時(shí)刻等待著項(xiàng)目組一一克服。

功夫不負(fù)有心人。鼎捷實(shí)施團(tuán)隊(duì)的專(zhuān)業(yè)與專(zhuān)注，無(wú)錫鉆探工具廠領(lǐng)導(dǎo)的高度重視、大力支持和各部門(mén)主管的積極配合，尤其是張廠長(zhǎng)親自率領(lǐng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)投身一線參與實(shí)施，更是極大地鼓舞了員工士氣，為易飛ERP項(xiàng)目在無(wú)錫鉆探的較終成功導(dǎo)入提供了有力的保障。

ERP深化應(yīng)用? 迎精細(xì)化管理時(shí)代

易飛ERP系統(tǒng)的成功實(shí)施，引領(lǐng)無(wú)錫鉆探工具廠邁向了信息化管控的全新運(yùn)營(yíng)時(shí)代，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)精細(xì)化管理、成本過(guò)程控制和成本效益分析、數(shù)據(jù)的適時(shí)跟蹤和信息共享提供了有效的保證。

全方位掌控訂單進(jìn)程 提升效率

之前，無(wú)錫鉆探工具廠的業(yè)務(wù)部門(mén)根本無(wú)法掌握客戶是否有定制化需求、訂單能否準(zhǔn)時(shí)交付、成品是否已出貨、產(chǎn)品發(fā)票是否開(kāi)具、出貨物料是否準(zhǔn)確、賬款是否回收等訂單交付關(guān)鍵環(huán)節(jié)的即時(shí)信息，與客戶、生產(chǎn)、倉(cāng)儲(chǔ)、財(cái)務(wù)等部門(mén)的信息溝通不暢，致使客戶滿意度低下，業(yè)務(wù)部門(mén)運(yùn)行效能低下。

易飛EPR的實(shí)施，首先讓無(wú)錫鉆探工具廠的業(yè)務(wù)部門(mén)可方便快捷的錄入銷(xiāo)售訂單信息，掌控客戶的受訂量，實(shí)現(xiàn)隨時(shí)了解接單日程表、月統(tǒng)計(jì)表等信息的目標(biāo)；其次，隨時(shí)跟進(jìn)訂單在線生產(chǎn)狀況，讓業(yè)務(wù)人員能快速回復(fù)客戶交期的同時(shí)，又能及時(shí)了解未交訂單明細(xì)，方便與客核對(duì)P/O值，從而極大提升客戶滿意度；較后，易飛ERP系統(tǒng)能為業(yè)務(wù)人員提供本公司料號(hào)與客人料號(hào)的對(duì)照表，讓業(yè)務(wù)人員能以客戶料號(hào)為重，進(jìn)行訂單處理、出貨單打印、查詢管理等，提升業(yè)務(wù)人員的工作效率。

統(tǒng)一采購(gòu)管理 讓采購(gòu)井然有序

在未導(dǎo)入易飛ERP系統(tǒng)之前，無(wú)錫鉆探工具廠的采購(gòu)下單、議價(jià)、驗(yàn)貨、入庫(kù)等各環(huán)節(jié)的管控都不明晰且隨意，缺乏統(tǒng)一的流程進(jìn)行處理。

易飛ERP系統(tǒng)中采購(gòu)管理模塊的上線，讓采購(gòu)部門(mén)可根據(jù)請(qǐng)購(gòu)作業(yè)中各部門(mén)原物料請(qǐng)購(gòu)狀況，核實(shí)采購(gòu)訂單，進(jìn)行下單采購(gòu)。而在核驗(yàn)采購(gòu)物料時(shí)，暫收資料將直接由品管負(fù)責(zé)，檢驗(yàn)合格后才能入庫(kù)。這樣，便可按照不同采購(gòu)人員的實(shí)際需要進(jìn)行采購(gòu)物品的范圍劃分，與此同時(shí)，采購(gòu)管理系統(tǒng)中的各類(lèi)查詢窗口，使得相關(guān)物料需求本部門(mén)能隨時(shí)掌握采購(gòu)下單、采購(gòu)單價(jià)、廠商交貨、倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收、采購(gòu)跟催、進(jìn)貨對(duì)賬、應(yīng)對(duì)賬款等信息。

精細(xì)化倉(cāng)儲(chǔ)管理? 提升存貨料賬準(zhǔn)確率

原先倉(cāng)儲(chǔ)管理中純手工記賬的粗放式管理模式，使得倉(cāng)儲(chǔ)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤頻出，非但不能動(dòng)態(tài)反應(yīng)實(shí)時(shí)庫(kù)存和消耗等狀況，管理效率也非常低下。

利用易飛ERP系統(tǒng)中的存貨管理子系統(tǒng)替代手工記賬，讓無(wú)錫鉆探工具廠的存貨料賬準(zhǔn)確度提升至98%，這樣便可有效進(jìn)行庫(kù)存呆滯品分析，及早進(jìn)行呆滯品處理，從而降低存貨成本，有效釋放存儲(chǔ)空間，提高倉(cāng)庫(kù)利用率。

靈活調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃 確保訂單準(zhǔn)時(shí)交付

因缺料斷料造成工期延誤，因產(chǎn)線擁堵、插單等造成訂單交期延遲，因倉(cāng)儲(chǔ)“滿員”造成成品堆積……這些問(wèn)題已困擾無(wú)錫鉆探工具廠的生產(chǎn)部門(mén)多時(shí)。

易飛ERP系統(tǒng)中生產(chǎn)管理模塊的上線，令無(wú)錫鉆探工具廠的生產(chǎn)部門(mén)能及時(shí)掌握材料采購(gòu)、到貨狀況、庫(kù)存情況，從而靈活調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃，做好出貨安排。同時(shí)，還能對(duì)客戶需求進(jìn)行交期預(yù)測(cè)分析和用料分析﹐從而將產(chǎn)能﹑材料能否達(dá)成客戶需求的信息快速反饋給相關(guān)業(yè)務(wù)人員。

財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化? 讓賬款管理萬(wàn)無(wú)一失

之前，無(wú)錫鉆探工具廠財(cái)務(wù)人員的工作壓力可謂巨大：應(yīng)收未收﹑應(yīng)付未付的金額與總帳和明細(xì)帳的金額總是對(duì)不上；各部門(mén)提交的單據(jù)五花八門(mén)，與財(cái)務(wù)記錄總有出入等狀況在日常財(cái)務(wù)工作中時(shí)有發(fā)生。

為此，鼎捷數(shù)智實(shí)施團(tuán)隊(duì)為無(wú)錫鉆探工具廠定制了嚴(yán)謹(jǐn)縝密的應(yīng)收/應(yīng)付管理體系，通過(guò)與業(yè)務(wù)過(guò)程的緊密關(guān)聯(lián)，根據(jù)進(jìn)貨/銷(xiāo)貨數(shù)據(jù)自動(dòng)生成賬款信息，靈活處理預(yù)收款、收款、退款、各種賬款之間對(duì)沖等業(yè)務(wù)流程，精細(xì)化管理賬款，保障企業(yè)的賬款管理萬(wàn)無(wú)一失。而為了實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)單據(jù)信息準(zhǔn)確共享，鼎捷團(tuán)隊(duì)特別為無(wú)錫鉆探工具廠部署了自動(dòng)分類(lèi)系統(tǒng)，將前端業(yè)務(wù)單據(jù)生成會(huì)計(jì)憑證，保持業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的一致性，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化。

易飛ERP的成功上線，是無(wú)錫鉆探工具廠這家有著五十多年歷史的老牌企業(yè)邁出信息化管理的第一步。而伴隨信息化而來(lái)的精細(xì)化管理模式的入駐，大大提升了企業(yè)參與現(xiàn)今復(fù)雜商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力。正如無(wú)錫鉆探工具廠的張廠長(zhǎng)所言：“管理制度化、制度信息化、信息流程化是現(xiàn)代企業(yè)控制風(fēng)險(xiǎn)、規(guī)范管理的永恒主題。不斷創(chuàng)新、不斷優(yōu)化、充分利用信息化管理的優(yōu)勢(shì)推進(jìn)企業(yè)精細(xì)化管理，將讓企業(yè)取得更大效益?！?/p>

創(chuàng)新是無(wú)錫鉆探工具廠不斷前行的動(dòng)力。在技術(shù)層面上，創(chuàng)新讓無(wú)錫鉆探工具廠依靠高科技的力量，坐上了中國(guó)地質(zhì)勘探工具生產(chǎn)領(lǐng)域“老大”的位置；在管理層面上，創(chuàng)新則讓無(wú)錫鉆探工具廠憑借信息化力量，實(shí)現(xiàn)精益管理，走出經(jīng)營(yíng)泥淖。未來(lái)，無(wú)錫鉆探工具廠將繼續(xù)秉承創(chuàng)新理念，始終攜手鼎捷數(shù)智，深挖信息化管理價(jià)值，提升運(yùn)營(yíng)效益。

客戶贈(zèng)言：

無(wú)錫鉆探工具廠是具有五十多年歷史的中央隸屬企業(yè)。創(chuàng)新是企業(yè)不斷發(fā)展的動(dòng)力。ERP的成功上線，使企業(yè)向信息化管理邁出了可喜的一步。管理制度化、制度信息化、信息流程化是現(xiàn)代企業(yè)控制風(fēng)險(xiǎn)、規(guī)范管理的永恒主題。不斷創(chuàng)新、不斷優(yōu)化、充分利用信息化管理的優(yōu)勢(shì)推進(jìn)企業(yè)管理，使企業(yè)取得更大效益。

--無(wú)錫鉆探工具廠 張廠長(zhǎng)

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