裕潤制冷：信息化就是鳳凰涅槃的過程

作者：鼎捷數(shù)智 | 發(fā)布時間：2014-07-24 18:01:00

進(jìn)銷存管理 易飛

常州裕潤制冷設(shè)備有限公司(以下簡稱“ 裕潤制冷”)為江蘇豐潤集團(tuán)下屬子公司，是一家集自主創(chuàng)新設(shè)計、生產(chǎn)制造移動空調(diào)、分體式壁掛機(jī)、除濕機(jī)、空氣凈化器等塑料外殼注塑件以及管路件的民營高新技術(shù)企業(yè)。公司擁有兩器車間、鈑金車間、配管車間、注塑車間等4個生產(chǎn)車間，擁有吹脹式蒸發(fā)器札機(jī)生產(chǎn)線2條，年生產(chǎn)能力350萬只，較寬可生產(chǎn)900毫米的產(chǎn)品;絲管式蒸發(fā)器、冷凝器8條生產(chǎn)線，年生產(chǎn)能力200萬套;另外還有多臺大中型注塑成型機(jī)和金屬加工機(jī)械。目前，企業(yè)年銷售額達(dá)二億元人民幣。

粗放式管理 催生信息化需求

針對裕潤制冷存在的種種管理難題，鼎捷項目實施團(tuán)隊從空調(diào)配件行業(yè)的管理特性出發(fā)，結(jié)合裕潤制冷實際管控難點，為其量身定制了一套完善的信息化解決方案，以期幫助裕潤制冷實現(xiàn)精細(xì)化成本控制、業(yè)務(wù)財務(wù)一體化的目標(biāo)，全面提升企業(yè)的經(jīng)營管理水平。

在雙方共同努力下，經(jīng)過幾個月的流程梳理、模擬操作與培訓(xùn)及試運行,2014年1月1日,鼎捷易飛管理軟件在裕潤制冷正式上線并成功運行。2月上旬，裕潤制冷已能夠成功從易飛ERP系統(tǒng)中結(jié)算財務(wù)數(shù)據(jù)，實現(xiàn)所有數(shù)據(jù)均來源于ERP系統(tǒng)，從而達(dá)到信息充分共享的目標(biāo)。

重拳出擊 確保ERP項目推進(jìn)

回顧一路走來的信息化歷程，裕潤制冷總經(jīng)理錢總感觸良多：“ERP導(dǎo)入過程本身就是艱難和復(fù)雜的，充滿了很多未知的風(fēng)險，再加上我們自身的信息化底子比較薄弱，所以推進(jìn)過程就更為痛苦?！?/p>

對此，錢總從三個方面推行應(yīng)對措施，較終確保了易飛管理軟件準(zhǔn)時準(zhǔn)點的上線運行。

首先，狠抓操作和模擬?？紤]到員工的信息化基礎(chǔ)較弱，裕潤制冷高層一度擔(dān)心ERP系統(tǒng)無法順利上線。為此，鼎捷實施團(tuán)隊提出簡化實施流程，加強(qiáng)系統(tǒng)操作模擬的實施思路，這得到了裕潤制冷高層的認(rèn)可以及大力支持，從而保證了之后的員工多次模擬練習(xí)和熟練操作，以及系統(tǒng)較終順利上線。

其次，基礎(chǔ)資料化繁為簡。由于之前缺乏品號和BOM等基礎(chǔ)，因此在項目實施初期，裕潤制冷與鼎捷顧問團(tuán)隊達(dá)成共識，并制定了分步整理、化繁為簡的策略：從車間切入，先從近三個月生產(chǎn)的產(chǎn)品入手，建立產(chǎn)品品號，之后逐步擴(kuò)大范圍，直至把全部資料整理完畢。經(jīng)過近四個月的資料整理，較終在ERP上線前基本完成了基礎(chǔ)資料的整理。

較后，精心組織上線規(guī)劃。在上線前三周，易飛項目團(tuán)隊便開始對初期數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)劃整理：通過提前分倉庫盤點，解決庫存數(shù)量的問題，盤點后通過料件的BOM或者品號信息對物料和實物進(jìn)行連線，不確定的通過技術(shù)部或者其他部門共同來進(jìn)行確定。較終在要求的時間內(nèi)整理好了庫存基礎(chǔ)資料，較終確保了ERP系統(tǒng)順利上線并成功運行。

逐個擊破 塑信息化管控新局面

堅定的信息化理念、精準(zhǔn)的策略規(guī)劃以及勢在必行的推行魄力，讓裕潤制冷的信息化一路凱歌高奏，逐步呈現(xiàn)出良好的運營效益。

精準(zhǔn)采購料件的計算管控

在純手工控制采購料件的年代，裕潤制冷的原材料只有使用后才與供應(yīng)商進(jìn)行結(jié)算(進(jìn)貨單在材料使用后再交給供應(yīng)商)，這邊會經(jīng)常造成進(jìn)貨單提前或者推后交給供應(yīng)商，同時由于無法分清哪些是廠內(nèi)已經(jīng)進(jìn)貨的，哪些是供應(yīng)商還未進(jìn)貨的，造成倉庫庫存不準(zhǔn)確。

為此，鼎捷項目團(tuán)隊為其部署了易飛寄存和寄售管理模塊，以實現(xiàn)采購料件的精準(zhǔn)管控。即：在供應(yīng)商送貨或者產(chǎn)品送至客戶手中時做借出/入管理，廠內(nèi)使用供應(yīng)商材料后做進(jìn)貨沖抵借入數(shù)量，客戶將產(chǎn)品使用后做銷貨沖抵借出數(shù)量，這樣既能滿足廠內(nèi)庫存管理，又能實時掌控寄存和寄售物料的進(jìn)貨/銷貨狀況以及庫存狀況，與客戶、供應(yīng)商的對賬結(jié)算工作方便快捷。

借助易飛管理軟件中的寄存和寄售作業(yè)規(guī)劃，裕潤制冷既降低了企業(yè)的庫存成本，又保證了企業(yè)的正常生產(chǎn)和及時交貨，同時，還縮短了與供應(yīng)商、客戶的結(jié)算周期，解決了原先對賬困難易出錯的問題。

精細(xì)化物料管理

在未導(dǎo)入易飛管理軟件之前，裕潤制冷的產(chǎn)品用料全憑作業(yè)人員經(jīng)驗預(yù)估，無法對超耗材料進(jìn)行有效管控。與此同時，純手工做賬致使得疏漏時常發(fā)生，庫存賬目不準(zhǔn)確，再加上物料眾多導(dǎo)致盤點困難，使得物料呆滯、報廢等問題層出不窮。

為此，裕潤制冷和鼎捷雙方的項目團(tuán)隊集中優(yōu)勢“兵力”，“強(qiáng)攻”BOM收集問題，以期在裕潤制冷內(nèi)部真正實現(xiàn)物料的精細(xì)化管理。而隨著產(chǎn)品BOM問題的解決，領(lǐng)料、材料耗用問題都得以迎刃而解。此外，產(chǎn)品BOM的建立，也進(jìn)一步精準(zhǔn)了產(chǎn)品的材料成本，讓裕潤制冷的產(chǎn)品成本計算更為準(zhǔn)確。

財務(wù)業(yè)務(wù)一體化

實際發(fā)生的業(yè)務(wù)與財務(wù)核算脫節(jié)是裕潤制冷之前的管理常態(tài)，而缺乏精確的成本數(shù)據(jù)，產(chǎn)品實際用料與成本計算無法一一對應(yīng)，同樣也長期困擾著快速成長的裕潤制冷。

對此，鼎捷項目團(tuán)隊為其制訂了財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的解決方案。即從業(yè)務(wù)到技術(shù)、采購、生產(chǎn)、倉庫等各部門，圍繞易飛ERP系統(tǒng)平臺進(jìn)行緊密集成。財務(wù)業(yè)務(wù)一體化讓裕潤制冷真正實現(xiàn)了業(yè)務(wù)、生產(chǎn)和成本數(shù)據(jù)的全自動拋轉(zhuǎn)，讓其數(shù)據(jù)前后關(guān)聯(lián)稽核，使其數(shù)據(jù)結(jié)算清晰明確，從而大大提升結(jié)算的準(zhǔn)確性。此外，財務(wù)業(yè)務(wù)一體化也讓裕潤制冷各部門實現(xiàn)了數(shù)據(jù)集成、庫存訂單及生產(chǎn)狀況的信息共享。

不經(jīng)歷風(fēng)雨怎么見彩虹，經(jīng)歷過痛苦之后才能帶來質(zhì)的變化，ERP上線的過程本就不會是一件容易的事，正如錢總所說：企業(yè)的ERP之路，其實就是鳳凰涅槃的過程!

盡管一路荊棘滿布，但在裕潤制冷全體員工的共同努力下，在鼎捷數(shù)智項目團(tuán)隊的大力支持下，裕潤制冷的ERP之路終于走上了坦途。如今，ERP系統(tǒng)已成為裕潤制冷日常管理中不可或缺的一部分，企業(yè)內(nèi)部每發(fā)起一道流程首先就會想到在ERP系統(tǒng)中怎么走，在遇到流程問題時也首先會想到流程文件中是如何定義的，ERP操作流程已成為裕潤制冷每一位員工的工作習(xí)慣。我們有理由相信，面對日臻激烈的產(chǎn)業(yè)競爭環(huán)境，插上信息化翅膀的裕潤制冷必將能夠展翅翱翔，成就企業(yè)經(jīng)營價值。

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