升譜光電：信息系統(tǒng)更新?lián)Q代 全面打通運(yùn)營(yíng)「關(guān)節(jié)」

作者：鼎捷數(shù)智 | 發(fā)布時(shí)間：2013-06-21 16:35:00

進(jìn)銷存管理 易飛

寧波升譜光電半導(dǎo)體有限公司(以下簡(jiǎn)稱“升譜光電”)成立于1990年，經(jīng)過20多年的創(chuàng)新與積累，目前已發(fā)展成為集高端LED器件封裝、COB集成技術(shù)開發(fā)、系統(tǒng)集成技術(shù)開發(fā)、LED照明光源解決方案為一體的現(xiàn)代化企業(yè)。2003年，升譜光電投資了2500萬美元在寧波國(guó)家高新區(qū)建成6萬平方米LED制造基地，目前擁有高標(biāo)準(zhǔn)廠房4萬平方米，30多條自動(dòng)化生產(chǎn)線、寧波市半導(dǎo)體照明工程技術(shù)中心、先進(jìn)的實(shí)驗(yàn)室和一支高效率的研發(fā)隊(duì)伍。

強(qiáng)大的研發(fā)及產(chǎn)業(yè)化能力以及高品質(zhì)的產(chǎn)品，使升譜光電在過去幾年里贏得諸多榮譽(yù)，并完成了多項(xiàng)國(guó)家級(jí)重大科技攻關(guān)項(xiàng)目。如國(guó)家“十五”半導(dǎo)體照明技術(shù)攻關(guān)項(xiàng)目、“十一五”國(guó)家“863”半導(dǎo)體照明重大科技攻關(guān)項(xiàng)目等。

推陳出新 勢(shì)在必行

近年來，隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大以及客戶數(shù)量的迅速增多，升譜光電原有的IT系統(tǒng)已無法滿足企業(yè)的實(shí)際管理需求，尤其在訂單管理、工單管理以及產(chǎn)品出入庫(kù)管理等關(guān)鍵運(yùn)營(yíng)層面，原有IT系統(tǒng)在運(yùn)行中暴露出的管理漏洞不斷凸顯。

由于材料、成品的特殊性，決定了升譜光電接單式生產(chǎn)的特性，因此，升譜光電只會(huì)對(duì)部分熱門產(chǎn)品進(jìn)行少量備貨，這就造成了成品出入庫(kù)頻繁的現(xiàn)狀。但原有的IT系統(tǒng)并不能解決產(chǎn)品多屬性(亮度、電壓、屬性)描述的問題，造成庫(kù)存帳實(shí)不符、庫(kù)存積壓等一系列嚴(yán)重的庫(kù)存管理難題。再加上，原有信息系統(tǒng)中生產(chǎn)模塊的欠缺，導(dǎo)致升譜光電無法通過IT系統(tǒng)對(duì)生產(chǎn)過程進(jìn)行有效管控，從而導(dǎo)致在生產(chǎn)環(huán)節(jié)的諸多管理難題。

對(duì)此，升譜光電的經(jīng)營(yíng)層已清晰的認(rèn)識(shí)到，原有IT系統(tǒng)已然無法解決企業(yè)在生產(chǎn)、出入庫(kù)、訂單等關(guān)鍵運(yùn)營(yíng)結(jié)點(diǎn)上的管理痛點(diǎn)，更為重要的是，如果繼續(xù)沿用這套信息系統(tǒng)，將無異于“老牛拉慢車”，令企業(yè)無力邁開前行的腳步。

攜手鼎捷 重新布局信息化

因此，重新部署ERP系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程規(guī)范化，打通進(jìn)銷存、生產(chǎn)、成本、應(yīng)收應(yīng)付總賬等各個(gè)環(huán)節(jié)，“真實(shí)”呈現(xiàn)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀況成為升譜光電的當(dāng)務(wù)之急。與此同時(shí)，升譜光電還希望借助信息系統(tǒng)的更新?lián)Q代，融入先進(jìn)的條碼管理和合理的品號(hào)規(guī)劃，實(shí)現(xiàn)清晰庫(kù)存、減少重復(fù)投單，提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率，降低存貨壓力，從而提升企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力的目標(biāo)。

為此，2012年，升譜光電正式啟動(dòng)新一輪的信息化選型，希望覓得一套真正適合企業(yè)生產(chǎn)模式及管理模式的信息系統(tǒng)。經(jīng)過嚴(yán)格的篩選流程，升譜光電較終選擇了鼎捷數(shù)智作為其合作伙伴，并用易飛管理軟件全面代替舊有IT系統(tǒng)，重新布局企業(yè)的信息化藍(lán)圖。

一體化解決方案 打通運(yùn)營(yíng)關(guān)節(jié)

通過易飛管理軟件在企業(yè)內(nèi)部的成功應(yīng)用，升譜光電全方位打通了包括庫(kù)存、訂單、采購(gòu)、生管、質(zhì)管在內(nèi)的多個(gè)企業(yè)關(guān)鍵運(yùn)營(yíng)“關(guān)節(jié)”，因原有ERP系統(tǒng)“力不從心”的運(yùn)營(yíng)狀況導(dǎo)致的一系列管理困境得以一一消除，信息化對(duì)于企業(yè)管理的優(yōu)化效能得到全面釋放，企業(yè)的運(yùn)營(yíng)局面煥發(fā)出全新的“光彩”。

明晰產(chǎn)品屬性描述，優(yōu)化庫(kù)存

亮度、電壓、色系是LED產(chǎn)品的三大屬性。由于不同的屬性對(duì)應(yīng)的芯片不同，LED產(chǎn)品在系統(tǒng)中的屬性描述就顯得至關(guān)重要。要改善產(chǎn)品屬性描述的問題，就需在對(duì)成品進(jìn)行編碼時(shí)，將亮度、電壓、色系等幾個(gè)參數(shù)通過批號(hào)區(qū)分。即：

1. 一個(gè)品名對(duì)應(yīng)一個(gè)品號(hào)，設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)BOM，根據(jù)客戶的不同需求建立配置BOM;

2. 建立訂單時(shí)，除了選擇亮度、電壓、色系范圍外，還需要選擇配置方案，配置品號(hào)原則上采用“客戶號(hào)+流水號(hào)”，配置說明中體現(xiàn)芯片的屬相;

3. 生產(chǎn)出來的LED成品啟動(dòng)批號(hào)管理，批號(hào)編碼原則采用“工單單別單號(hào)+流水號(hào)”，不同的流水號(hào)同一工單中不同屬性的產(chǎn)品;

4. 確定公司內(nèi)部統(tǒng)一的批號(hào)屬性標(biāo)準(zhǔn)：亮度、電壓、色系。

通過對(duì)LED成品品號(hào)、批號(hào)屬性(亮度、電壓、色系)及配置BOM的規(guī)劃，LED產(chǎn)品的屬性能清晰準(zhǔn)確的體現(xiàn)，做到了帳實(shí)一致。與此同時(shí)，有效保證了易飛ERP系統(tǒng)中的產(chǎn)品品號(hào)、BOM數(shù)據(jù)的合理增長(zhǎng)，避免出現(xiàn)品號(hào)混亂、BOM數(shù)據(jù)海量增長(zhǎng)的狀況。

精確化訂單管理

BIN值、顯指、色溫/波長(zhǎng)、顏色、XY坐標(biāo)、光通量、電壓……不同的客戶的訂單描述不盡相同，再加上升譜光電的生產(chǎn)部門又有自己的標(biāo)準(zhǔn)，這就造成業(yè)務(wù)人員需要把客戶的描述翻譯成為自身產(chǎn)品屬性的描述，包括亮度的較大值較小值、電壓較大值較小值、主色系、輔色系等。然而，由于不同的屬性對(duì)應(yīng)不用的配置方案，而業(yè)務(wù)員又不懂不同屬性的產(chǎn)品對(duì)應(yīng)何種芯片，致使訂單需要經(jīng)過技術(shù)部二次審核，檢查配置方案之后，才能進(jìn)行生產(chǎn)計(jì)劃。

針對(duì)這一流程現(xiàn)狀，鼎捷數(shù)智項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)進(jìn)行了重新規(guī)劃調(diào)整。通過對(duì)客戶LED訂單產(chǎn)品屬性描述進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化統(tǒng)一，讓升譜光電內(nèi)部各崗位人員尤其是業(yè)務(wù)人員對(duì)訂單的信息更清晰明了;技術(shù)部由原來的審核訂單轉(zhuǎn)為審核產(chǎn)品配置BOM，從而讓計(jì)劃和生產(chǎn)都能及時(shí)跟進(jìn)訂單的產(chǎn)品信息及所需的材料信息;銷售部通過查詢訂單中同類產(chǎn)品的庫(kù)存，給予生產(chǎn)數(shù)、返工數(shù)的建議，使訂單生產(chǎn)計(jì)劃變得簡(jiǎn)單可操作。

下銷售訂單時(shí)，業(yè)務(wù)員除了正常的錄入品號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、預(yù)交日期等信息外，還要選擇產(chǎn)品的亮度較大較小值、電壓較大較小值、主輔色系(工具欄開窗多選)等參數(shù)，并選擇配置方案。

業(yè)務(wù)人員查詢符合訂單信息的現(xiàn)有批號(hào)的庫(kù)存，維護(hù)相應(yīng)的挑庫(kù)數(shù)量，建議返工數(shù)量和建議生產(chǎn)數(shù)量。

為了方便技術(shù)部對(duì)業(yè)務(wù)部選擇的配置方案進(jìn)行審核，訂單上增加了toolbar按鈕，在跑LRP計(jì)劃之前，必須由技術(shù)部進(jìn)行技術(shù)審核。

技術(shù)審核前，技術(shù)部可以重新修改配置方案;技術(shù)審核后，則不能更改。

刷條碼入庫(kù)銷售，精準(zhǔn)庫(kù)存

升譜光電原先包裝袋和紙箱上的條碼并不具有記錄數(shù)據(jù)信息的功能。易飛ERP上線后，升譜光電實(shí)現(xiàn)了在系統(tǒng)中錄入產(chǎn)品對(duì)應(yīng)的工單、亮度、電壓、色系、芯片廠商、每袋數(shù)、每箱數(shù)、總數(shù)量等信息，自動(dòng)生成生產(chǎn)批號(hào)和袋條碼、箱條碼，從而實(shí)現(xiàn)錄入程序后，后續(xù)可以刷條碼出入庫(kù)，并在批號(hào)庫(kù)存中查到對(duì)應(yīng)的亮度、電壓、色系等信息。

這樣，升譜光電成功實(shí)現(xiàn)了刷條碼入庫(kù)和刷條碼銷貨，極大提升了制單效率和準(zhǔn)確率。與此同時(shí)，庫(kù)存準(zhǔn)確率的提高，讓訂單可以及時(shí)挑庫(kù)出貨，從而提高了庫(kù)存周轉(zhuǎn)率，降低了存貨庫(kù)存呆滯金額。

車間把檢驗(yàn)合格的產(chǎn)品送到倉(cāng)庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)根據(jù)產(chǎn)品的箱條碼或者袋條碼，直接刷條碼入庫(kù)。

刷條碼出庫(kù)

全方位芯片管理，從源頭杜絕不良品

LED的原材料芯片和成品一樣具有三大屬性：亮度、電壓和波長(zhǎng)，成品的屬性不確定主要源自芯片屬性的不確定性，所以芯片的采購(gòu)、庫(kù)存管理就顯得特別重要。由于芯片廠商比較強(qiáng)勢(shì)，供應(yīng)商購(gòu)買的芯片屬性區(qū)間如果太小，芯片廠商不一定提供，但是如果購(gòu)買芯片屬性區(qū)間定義太大，又會(huì)導(dǎo)致LED成品的良率較低，即符合客戶訂單的LED成品率低，增加等級(jí)品的庫(kù)存量。對(duì)此，鼎捷團(tuán)隊(duì)在規(guī)劃芯片管理時(shí)，參考成品的編碼方式，在批號(hào)和下單時(shí)中體現(xiàn)亮度、電壓、波長(zhǎng);入庫(kù)時(shí)按照實(shí)物輸入相應(yīng)的屬性，與此同時(shí)，BOM、工單、領(lǐng)料單上的芯片同步體現(xiàn)相應(yīng)的屬性。

通過對(duì)芯片的亮度、電壓、波長(zhǎng)屬性的批號(hào)管理，在減少了芯片品號(hào)數(shù)量的同時(shí)，有效管理了芯片的屬性，使芯片的亮度、電壓、波長(zhǎng)在BOM、生產(chǎn)計(jì)劃需求、采購(gòu)計(jì)劃、請(qǐng)購(gòu)單、采購(gòu)單、進(jìn)貨單、庫(kù)存等中都可清晰地查詢和管理，從源頭上降低了產(chǎn)品的不良率，提高了產(chǎn)品的成品率。

精細(xì)化生產(chǎn)管理

近年來，升譜光電對(duì)生產(chǎn)管理的精細(xì)化需求愈發(fā)強(qiáng)烈。比如，需要保證根據(jù)訂單及時(shí)領(lǐng)料、備料、補(bǔ)料，同時(shí)為了明確生產(chǎn)的范圍，工單上必須要有成品的亮度、電壓、色系的描述，為了更好的優(yōu)化投入產(chǎn)出比，則需要對(duì)產(chǎn)品的良率進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

對(duì)此，易飛ERP首先采用“關(guān)聯(lián)帶值”的方式，通過工單帶出訂單的產(chǎn)品亮度、電壓、色系等屬性，用以明確要生產(chǎn)的產(chǎn)品屬性。其次，由于LED行業(yè)的材料按單領(lǐng)料困難，故而易飛ERP將框架、膠水、模條、熒光粉等物料先調(diào)撥到現(xiàn)場(chǎng)倉(cāng)，再根據(jù)每道工藝的實(shí)際轉(zhuǎn)移量，按工單中相應(yīng)的工藝對(duì)應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)用量自動(dòng)產(chǎn)生領(lǐng)料單，扣除現(xiàn)場(chǎng)倉(cāng)的庫(kù)存數(shù)量，從而保障生產(chǎn)時(shí)的物料齊備，保證系統(tǒng)材料庫(kù)的數(shù)據(jù)賬實(shí)相符，及時(shí)準(zhǔn)確。較后，通過轉(zhuǎn)移單明細(xì)表中投入產(chǎn)出率的對(duì)比，及時(shí)進(jìn)行良率統(tǒng)計(jì)。

多角貿(mào)易拋轉(zhuǎn)，輕松應(yīng)對(duì)復(fù)雜采購(gòu)

除了對(duì)外銷售LED器件外，升譜光電還銷售從愛米達(dá)(同樣隸屬于升譜集團(tuán))采購(gòu)的LED照明產(chǎn)品，與此同時(shí)，愛米達(dá)還從升譜光電采購(gòu)LED器件。面對(duì)如此復(fù)雜的多角貿(mào)易，易飛ERP為升譜光電量身定制了一套多角貿(mào)易的拋轉(zhuǎn)系統(tǒng)，流程如下：

1. 接到照明產(chǎn)品的銷售訂單后，拋轉(zhuǎn)成升譜光電的采購(gòu)訂單和愛米達(dá)的銷售訂單;

2. 入庫(kù)后，愛米達(dá)的銷貨單拋轉(zhuǎn)成升譜光電的進(jìn)貨單，同時(shí)，升譜光電對(duì)外的銷貨單不用拋轉(zhuǎn)，關(guān)聯(lián)出貨通知單錄入;

3. 愛米達(dá)根據(jù)訂單拋出LED采購(gòu)單;

4. 采購(gòu)單拋轉(zhuǎn)到升譜光電LED訂單;

5. 升譜光電維護(hù)LED的亮度、電壓、色系等相關(guān)屬性;

6. 升譜光電銷貨單拋轉(zhuǎn)到愛米達(dá)進(jìn)貨單。

通過多角貿(mào)易的拋轉(zhuǎn)，既減輕了升譜光電的員工的工作量，又提升了工作效率。與此同時(shí)，隨著品號(hào)、會(huì)計(jì)類別、LED等標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一，庫(kù)存的透明及時(shí)，流程的規(guī)范，升譜光電和愛米達(dá)的往來業(yè)務(wù)亦變得更加順暢和高效。

效益說話 管理建功

從2012年9月升譜光電啟動(dòng)業(yè)務(wù)調(diào)研開始，到2013年1月4日，易飛管理軟件在企業(yè)正式上線，再到2013年3月11日，后續(xù)應(yīng)用問題的完善解決，歷經(jīng)半年的信息化布局，升譜光電成功解決了困擾已久的LED產(chǎn)品和芯片的屬性問題，大大降低了庫(kù)存，減少了每月成本核算的時(shí)間，提高了封裝、應(yīng)用往來業(yè)務(wù)以及對(duì)外接單的效率。

同時(shí)，通過流程的梳理，定制化的開發(fā)，成功解決了成品的亮度、電壓、色系等屬性描述問題，實(shí)現(xiàn)了從銷售訂單開始、到生產(chǎn)計(jì)劃、工單、入庫(kù)單等流程中，都可隨時(shí)查詢成品的屬性狀態(tài)，從而使生產(chǎn)和庫(kù)存都能得到有效控制。

而通過易飛ERP系統(tǒng)中“關(guān)聯(lián)待值”、“系統(tǒng)自定義字段”等手段，讓芯片的“亮度、電壓、波長(zhǎng)”三屬性從采購(gòu)計(jì)劃單開始，到進(jìn)入請(qǐng)購(gòu)單、維護(hù)請(qǐng)購(gòu)單、采購(gòu)單、進(jìn)貨單等不同環(huán)節(jié)中，都可以及時(shí)跟進(jìn)和匹配，使芯片的采購(gòu)變得精準(zhǔn)和可控。

對(duì)于亟待提升運(yùn)營(yíng)效能的企業(yè)而言，信息化無疑一條是布滿荊棘卻前途光明的道路。對(duì)于升譜光電而言，正是如此。此次鼎捷易飛管理軟件的成功實(shí)施，一掃因原有IT系統(tǒng)無力支撐企業(yè)管理需求而導(dǎo)致的“管理霧霾”，為升譜光電謀求“智”造轉(zhuǎn)型鋪就了一條成功之路。通過規(guī)范的流程、科學(xué)的管控、精細(xì)化的管理，我們相信，升譜光電必能在LED行業(yè)中大放異彩，樹立行業(yè)又一優(yōu)秀運(yùn)營(yíng)標(biāo)桿。

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