搬易通科技：信息化升級 挖掘企業(yè)效益的倍增器

合肥搬易通科技發(fā)展有限公司(以下簡稱“搬易通”)創(chuàng)立于1994年，是一家專業(yè)致力于設(shè)計制造電動倉儲叉車/非常物流設(shè)備的高新科技企業(yè)，是MIMA? ? 品牌叉車的全國唯一一家設(shè)計與生產(chǎn)制造商。搬易通的產(chǎn)品涉及12大類50多個品種，如電動托盤車、托盤堆垛車、前移式叉車、平衡重式叉車、牽引拖車、揀選車、窄 ? 巷道叉車、四向叉車、非常物流設(shè)備、AGV、無人巷道堆垛機等等，廣泛應(yīng)用于醫(yī)藥、食品、化工、電子、機械、家具、物流等各個行業(yè)。秉承“量身定制，為你而制”的工作指南，搬易通已成功的為眾多企業(yè)設(shè)計和制造了完全符合他們需求的定制叉車設(shè)備。

高速發(fā)展難掩“管理疲態(tài)”

在當(dāng)今物流/運輸業(yè)快速發(fā)展的環(huán)境下，搬運、移動、倉儲設(shè)備作為重要的支撐工具，需求量迅速增長，搬易通的業(yè)務(wù)量近年來也與日俱增。但隨之而來的訂單準(zhǔn)時交付、產(chǎn)品精確報價、產(chǎn)品質(zhì)量追蹤、產(chǎn)品成本精確核算、售后服務(wù)追蹤等層面的管理瓶頸卻日漸凸顯。

比如，非標(biāo)化產(chǎn)品導(dǎo)致的產(chǎn)品設(shè)計與工藝變更頻繁，由于內(nèi)部尚未建立生產(chǎn)設(shè)計一體化的物料編碼體系，設(shè)計/生產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)無法有效集成，致使庫存管理混亂，物料賬實不符，庫存呆滯時有發(fā)生;

生產(chǎn)缺乏科學(xué)的計劃管理體系，過程無法有效追蹤，使得生產(chǎn)“手忙腳亂”;原材料采購周期較長，采購準(zhǔn)交率低;采購、銷售、存貨以及產(chǎn)品成本核算均是手工獨立核算，產(chǎn)生信息孤島，核算不準(zhǔn)時有發(fā)生，且核對成本差異繁瑣;

售后服務(wù)部面對相同的產(chǎn)品問題重復(fù)出現(xiàn)，而技術(shù)部門卻苦于尋找高頻率出現(xiàn)問題的原因，到底是設(shè)計原因還是產(chǎn)品制造原因?面對客戶提出的三包服務(wù)要求無法確認(rèn)這些部件是否在三包服務(wù)期內(nèi)，維修、投訴、回訪等售后服務(wù)均無系統(tǒng)平臺支撐，整機檔案信息、售后故障信息無法實現(xiàn)平臺化。

面對以上種種問題，搬易通現(xiàn)有的信息系統(tǒng)已無法提供有效的支撐。因此，加快部署真正貼合裝備制造行業(yè)特性的ERP軟件，無疑是搬易通破除管理瓶頸、提振競爭力的關(guān)鍵，這在企業(yè)管理層中已達(dá)成共識。

經(jīng)過對多家ERP廠商的考察對比和謹(jǐn)慎篩選，結(jié)合自身多年的信息化應(yīng)用經(jīng)驗，搬易通較終選擇了在裝備制造行業(yè)擁有眾多成功案例和成熟經(jīng)驗的鼎捷易飛管理軟件，以期開啟企業(yè)全新的信息化管理時代。

數(shù)據(jù)導(dǎo)向 設(shè)定管理指標(biāo)

在對搬易通的管理難點與信息化需求進(jìn)行詳盡調(diào)研后，鼎捷易飛顧問團(tuán)隊為其設(shè)定了此次ERP系統(tǒng)更新?lián)Q代的整體目標(biāo)，協(xié)助搬易通建立一個真正適合自身管理特點，在設(shè)計、銷售、計劃、生產(chǎn)、采購、庫存、財務(wù)、售后服務(wù)等層面得到有效執(zhí)行和信息共享的、統(tǒng)一的信息管理平臺，實現(xiàn)物流、資金流、信息流與業(yè)務(wù)過程的高度集成。通過易飛ERP系統(tǒng)的實施，實現(xiàn)企業(yè)的規(guī)范化、科學(xué)化管理，優(yōu)化、整合內(nèi)外部資源，降低整體營運成本，提高生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量，全面提升企業(yè)核心競爭力。

在設(shè)定項目實施整體目標(biāo)之外，鼎捷顧問團(tuán)隊針對搬易通的常用報表使用比率、存貨料帳準(zhǔn)確度、賬務(wù)結(jié)賬天數(shù)、倉庫結(jié)賬天數(shù)等多個管理關(guān)鍵環(huán)節(jié)，特別設(shè)定了各項管理指標(biāo)的具體提升目標(biāo)，讓搬易通的此次ERP革新有了更為直觀的數(shù)字效益導(dǎo)向。

應(yīng)用效益遍地開花 翻開企業(yè)管理新篇章

在鼎捷與搬易通雙方的共同努力下，易飛管理軟件較終正式上線并成功運行，并于2014年10月進(jìn)行了ERP系統(tǒng)的深化應(yīng)用，以催生更大的信息化應(yīng)用效益。如今，通過易飛ERP系統(tǒng)的穩(wěn)定運行，搬易通的運營信息實現(xiàn)了充分共享，及時準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)為銷售提供了可靠的決策依據(jù)。而通過易飛ERP系統(tǒng)強大的數(shù)據(jù)匯總及分析功能，許多管理上需要的信息變得唾手可得，使得主管可以輕松地從原先原始的，零散的數(shù)據(jù)中獲得有效的管理數(shù)據(jù)，同時，企業(yè)高層也能正確掌握企業(yè)運營現(xiàn)狀及趨勢，進(jìn)行準(zhǔn)確的決策。

設(shè)計生產(chǎn)一體化，構(gòu)建基礎(chǔ)資料全面整合

之前，搬易通內(nèi)部并無統(tǒng)一的編碼體系，技術(shù)物料編碼和倉儲物料編碼分別獨立，一物多碼，賬物不符等編碼混亂的狀況時有發(fā)生。

如今，設(shè)計生產(chǎn)一體化的構(gòu)建使得搬易通的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料得到有效管理，物料BOM信息全面設(shè)計/生產(chǎn)全面協(xié)同，并建立企業(yè)整體運作編碼體系，使得企業(yè)內(nèi)部所有物料信息一并全部靜態(tài)盤點并重新梳理，設(shè)計變更過程得到有效控制。

技術(shù)-生產(chǎn)-財務(wù)一體化，有效管理生產(chǎn)過程

之前，搬易通的技術(shù)設(shè)計制造BOM沒有統(tǒng)一的管理模式，均是以清單形式記錄，當(dāng)設(shè)計發(fā)生變更時，生產(chǎn)和采購無法及時準(zhǔn)確獲取變更后的BOM信息，使得生產(chǎn)周期因此延期完工，財務(wù)成本核算數(shù)據(jù)更是無法有效獲取。

鼎捷顧問團(tuán)隊針對搬易通的實際設(shè)計制造BOM重新斷階，搭建樹狀BOM，并進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶摂M優(yōu)化調(diào)整，使結(jié)構(gòu)清晰，數(shù)據(jù)信息共享。客戶內(nèi)部ENC會議之后，一體化平臺使得BOM變更同時調(diào)整之后不僅能提供生產(chǎn)用料，財務(wù)核算用料和用量數(shù)據(jù)準(zhǔn)確及時，也保證了BOM的準(zhǔn)確性。

物料倉儲管理精細(xì)化

實現(xiàn)請購、采購、進(jìn)貨一體化管理，從需求發(fā)起，采購(合同)的產(chǎn)出與進(jìn)度的掌握，后續(xù)入庫達(dá)成與相關(guān)過程監(jiān)控;
倉儲物流管理，見單發(fā)料，單隨料走，即時更新庫存信息，并共享與每個職能部門、職能人員，實現(xiàn)物料可視化管理;

完備物料體系編碼對照關(guān)系，快速定位產(chǎn)品信息;客戶訂單多銷貨模式匹配，標(biāo)準(zhǔn)銷貨模式管理，及時掌控跟蹤訂單生產(chǎn)/交貨進(jìn)度、銷貨、銷退信息;依據(jù)客戶、產(chǎn)品、訂單等多維度歷史交易分析的銷售預(yù)測，可提供生產(chǎn)預(yù)排，提高訂單交付率。

構(gòu)建全面準(zhǔn)確的生產(chǎn)計劃體系

通過有效的計劃體系規(guī)劃，針對生產(chǎn)計劃、采購計劃維護(hù)、下發(fā)、執(zhí)行、調(diào)整，透明化的生產(chǎn)/委外管理與追蹤，提高企業(yè)采購、計劃、生產(chǎn)等各流程的執(zhí)行度;計劃-生產(chǎn)任務(wù)的一體化管理與追蹤，全面掌控生產(chǎn)派工與生產(chǎn)進(jìn)度。

構(gòu)建售服申請、維修一體化追蹤平臺

針對售后服務(wù)缺乏有效的支撐平臺，維修、投訴、回訪服務(wù)無系統(tǒng)平臺支撐，整機檔案信息、售后故障信息無法平臺化的狀況，鼎捷顧問團(tuán)隊協(xié)助搬易通構(gòu)建了服務(wù)請求、維修記錄整機檔案信息、售后故障信息一體化服務(wù)平臺，配件故障率，維修排名均可在系統(tǒng)中通過報表自動抓取。

財務(wù)業(yè)務(wù)一體化

以往搬易通的成本核算環(huán)節(jié)，實際業(yè)務(wù)常常與財務(wù)核算脫節(jié)，因而缺乏精確的成本數(shù)據(jù)。鼎捷顧問團(tuán)隊與搬易通財務(wù)部長商榷后，為其制訂了財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的解決方案，即從業(yè)務(wù)到技術(shù)、采購、生產(chǎn)、倉庫等各部門，圍繞易飛ERP系統(tǒng)進(jìn)行緊密集成。

如今，搬易通從手工核算模式中解脫出來，成本核算流程得到簡化，核算實際成本速度大大提升，成本計算時間大大縮短，并可實時查看存貨成本;成本查詢檢核更為便捷;能及時將實際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本對比，揭示成本差異;成本核算員由核算型轉(zhuǎn)變?yōu)榭刂菩秃头治鲂?，能及時發(fā)現(xiàn)和處理管理問題。

鼎捷易飛管理軟件的全面運行，標(biāo)志著搬易通邁出了信息化征程的第一步，而作為提升企業(yè)管理水平，創(chuàng)造競爭優(yōu)勢的重要手段，信息化無疑是搬易通固化現(xiàn)代化管理成果、規(guī)范企業(yè)經(jīng)營流程，及時準(zhǔn)確獲得生產(chǎn)經(jīng)營信息，從而對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動進(jìn)行有效的計劃和控制，并催生數(shù)字化運營效益的利器。