振華重工：洞悉精細化管理奧秘 走向“智造”新時代

作者：鼎捷數(shù)智 | 發(fā)布時間：2014-11-26 17:25:00

進銷存管理

上海振華重工(集團)常州油漆有限公司是一家專業(yè)為大型港口機械、船舶、工程機械、大型鋼結(jié)構(gòu)、海洋重工等配套的重防腐涂料生產(chǎn)企業(yè)，是目前國內(nèi)較大的專業(yè)重防腐涂料企業(yè)。其母公司上海振華重工(集團)股份有限公司(ZPMC)是重型裝備制造行業(yè)的知名企業(yè)，為國有控股A、B股上市公司，控股方為世界500強之一的中國交通建設(shè)公司。

上海振華重工常州油漆有限公司成立于 1986 年，新廠區(qū)位于常州武進高新區(qū)，占地 4 萬多平方米，項目投資總額過億，建有自動生產(chǎn)線6條，是國內(nèi)較大的重防腐油漆生產(chǎn)基地之一。公司年產(chǎn)量高達 5 萬噸，年產(chǎn)值可達 15 億元。

至今為止， 振華牌港機油漆已經(jīng)創(chuàng)造了整體配套2000 多臺港機的良好業(yè)績，產(chǎn)品遍布美國、加拿大、巴拿馬、德國、巴西、埃及、蘇丹、羅馬尼亞、伊拉克和中國香港、臺灣、廣州、天津、上海、寧波等世界各大港口。公司生產(chǎn)的船舶油漆長期以來一直是中國海軍、中國海運集團公司、中海發(fā)展股份有限公司、南京長江油運等大型單位的指定品牌?！罢袢A油漆”正逐步成為一個世界知名品牌。

▲車間現(xiàn)場

內(nèi)外交困 信息化管理需求凸顯

近年來，隨著企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)模的與日俱增，振華重工在采購、制造、研發(fā)、生產(chǎn)及財務(wù)等運營層面的管理問題日漸凸顯：

物料管理混亂

車間領(lǐng)料流程是車間申請、庫管發(fā)料，但車間申請時沒有嚴格的領(lǐng)料依據(jù)，并且沒有對應(yīng)到生產(chǎn)的產(chǎn)品，倉庫按照領(lǐng)料申請直接發(fā)料，造成物料的損耗和浪費嚴重，還經(jīng)常出現(xiàn)物料短缺的現(xiàn)象。

缺乏精確的成本數(shù)據(jù)

產(chǎn)品實際用料與成本計算無法一一對應(yīng)，計算出的產(chǎn)品成本數(shù)據(jù)可參考性差，此外，銷售、進貨數(shù)據(jù)完全是手工統(tǒng)計，與財務(wù)核算脫節(jié)，造成財務(wù)無法進行成本管控和稽核。

內(nèi)部流程管理繁亂

各種作業(yè)流程缺乏系統(tǒng)性文件管控，各作業(yè)車間的單據(jù)流轉(zhuǎn)也很不完善。與此同時，各部門無法及時共享數(shù)據(jù)，信息資源浪費嚴重。

再加上，裝備制造行業(yè)正轉(zhuǎn)向供應(yīng)鏈的競爭，這要求裝備制造企業(yè)必須借助先進的信息技術(shù)，建立供應(yīng)鏈管理運行的支持系統(tǒng)和平臺，通過信息共享和集成來削減和協(xié)調(diào)過程中的不確定性，從而及時有效地獲取需求信息并及時響應(yīng)和滿足顧客需求。

內(nèi)部的管理壓力加上外部的信息化大勢，讓振華重工的高層深切感受到企業(yè)信息化革新的重要性。為此，部署適合裝備機械制造行業(yè)特性的信息化管理軟件，借助信息化工具，打破發(fā)展困局，提升市場核心競爭力，成為振華重工的必然抉擇。

多番甄選 “情定"鼎捷開啟管理革新征程

為了尋找到較貼合行業(yè)特性與自身管理實務(wù)的信息化軟件，振華重工從以下幾個方面對國內(nèi)外眾多的ERP廠商進行了對比篩選：是否能夠支撐企業(yè)從粗放到精細化管理的變革;是否能夠支持企業(yè)采購、庫存和物流管理的所有業(yè)務(wù)，提高企業(yè)供應(yīng)鏈的運作效率;是否能夠支撐企業(yè)對產(chǎn)品生產(chǎn)和經(jīng)營過程中所發(fā)生的產(chǎn)品成本有組織、有系統(tǒng)地進行預(yù)測、決策、計劃、控制、核算、分析和考核等一系列的管理工作;是否能夠支撐企業(yè)精益生產(chǎn)的管理模式，實現(xiàn)高質(zhì)量產(chǎn)品的低成本生產(chǎn);是否要能夠支撐全面質(zhì)量管理體系，包括采購入庫檢驗、在制品檢驗、成品檢驗……

較終，振華重工毅然決定與鼎捷數(shù)智合作，借助鼎捷易飛管理軟件搭建信息化管控平臺，同時利用鼎捷數(shù)智的價值實施方法，建立符合企業(yè)特色的管理流程模式和KPI控制點。

數(shù)字化運營 助推“智造”轉(zhuǎn)型

從2013年8月項目正式啟動，到2014年12月第一階段正式上線，再到2014年4月第一階段項目驗收結(jié)案，短短8個月的時間，振華重工的信息化布局呈現(xiàn)出了良好的運營效益。

銷售數(shù)據(jù)準確

通過鼎捷數(shù)智提供的不用類型功能的報表，振華重工大大減少了數(shù)據(jù)統(tǒng)計的時間，同時避免了因手工統(tǒng)計銷售額、當月開票額、未開票額等數(shù)據(jù)造成的錯誤、丟失等問題，實現(xiàn)了銷售數(shù)據(jù)的可核查，并釋放了大量人力資源。同時，在精準銷售成本的基礎(chǔ)上，更實現(xiàn)了銷售部門提成百分比的合理制定。

精細化成本管控

為了解決內(nèi)部成本分析和核算不準確的難題，振華重工借助易飛管理軟件，進行成本的月度核算及數(shù)據(jù)分析，從而實現(xiàn)了精細化管控成本的目的;同時，準確的成本數(shù)據(jù)再加上充分的市場需求調(diào)研，讓振華重工徹底擺脫了“根據(jù)競爭對手價格進行產(chǎn)品定價”的被動局面，使產(chǎn)品定價更加合理。

倉庫管理規(guī)范化

針對振華重工的倉庫管理難題，鼎捷為其制訂了“倉管人員必須憑單收、發(fā)料，并進行月度小盤點、半年度大盤點;外點倉的交易詳情及出入庫記錄必須錄入系統(tǒng)并按月發(fā)送至公司”的方案，以確保倉庫交易的有據(jù)可循，進而實現(xiàn)倉庫管理的透明化、規(guī)范化。

鼎捷易飛管理軟件的全面運行，標志著振華重工邁出了企業(yè)管理信息化征程的第一步，而作為提升企業(yè)管理水平，加固競爭優(yōu)勢的重要手段，信息化也成為振華重工固化現(xiàn)代化管理成果、規(guī)范經(jīng)營流程，及時、準確反映生產(chǎn)經(jīng)營信息，對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動進行有效的計劃和控制，同時為科學(xué)決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)的重要利器。

未來，深耕行業(yè)三十余年的中國制造業(yè)專家-鼎捷數(shù)智，將攜更為豐富的產(chǎn)品方案和更為全面的價值服務(wù)理念，幫助更多諸如振華重工的生產(chǎn)制造型企業(yè)深挖數(shù)字化運營效益，在“兩化融合”的新時代，由制造邁向“智造”。

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