HR管理軟件相比企業(yè)管理方式的優(yōu)勢(shì)

文：http://www.dg20008.cn/

作者：鼎捷數(shù)智 | 發(fā)布時(shí)間：2017-12-04 00:00:00

人力資源是企業(yè)中一個(gè)非常重要的部門(mén)，從事人力資源管理工作的人員也肩負(fù)了非常重要的工作任務(wù)，而一款好用的HR管理軟件也可以幫助人力資源工作更好、更有效率的開(kāi)展。而相比傳統(tǒng)的管理方式，HR管理軟件具備以下的幾大優(yōu)勢(shì)：

一、整合信息源

在沒(méi)有實(shí)施HR管理軟件的企業(yè)中，員工的個(gè)人信息、合同信息等可能被存放在不同的電子文檔或整理成紙制文件存放在文件柜中。這樣分散的信息源，在信息更新和整理時(shí)會(huì)帶來(lái)極大的工作量，對(duì)于人力資源管理人員來(lái)說(shuō)就像是一場(chǎng)惡夢(mèng)。如果領(lǐng)導(dǎo)需要一份報(bào)表時(shí)，需要將分散的信息匹配和整合起來(lái)，其工作量可想兩知。采用HR管理軟件后，就可以通過(guò)集中式的數(shù)據(jù)庫(kù)將與人力資源管理相關(guān)的信息全面的聯(lián)系起來(lái)，有效減少信息更新和查找中的重復(fù)工作。

二、查詢(xún)方便快捷

可以說(shuō)，HR管理軟件改變了人力資源部門(mén)的工作方式，通過(guò)大量數(shù)據(jù)的自動(dòng)處理、服務(wù)共享等信息化手段，使得許多事務(wù)性工作變得快捷方便。比如當(dāng)需要某統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí)，之前需要再找到相關(guān)人員，再去堆積如山的檔案文件中查找，較后進(jìn)行匯總，如果相關(guān)人員不在的話(huà)，會(huì)導(dǎo)致工作無(wú)法及時(shí)完成。而現(xiàn)在只需登陸HR管理軟件輕輕一點(diǎn)就可輕松獲得。

三、靈活的溝通渠道

無(wú)論是高層想要對(duì)基層員工情況的了解，還是基層員工需要向高層領(lǐng)導(dǎo)的信息反饋和信息交流，通過(guò)HR管理軟件都能夠非?？焖俜奖愕膫鬟_(dá)信息，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部員工間的有效溝通，也提高了員工的滿(mǎn)意度。更重要的是，HR管理軟件可以保證信息傳遞過(guò)程的安全性和準(zhǔn)確性，保證信息準(zhǔn)確的從信息源傳遞至接收者。避免了傳統(tǒng)人事管理中出現(xiàn)的信息傳遞緩慢、易變形和衰減，導(dǎo)致貫徹中的走樣變形或難以實(shí)現(xiàn)等問(wèn)題。

四、降低企業(yè)成本

HR管理軟件通過(guò)減少人力資源管理人員工作的操作成本、減少行政性管理人員、減少通訊費(fèi)用等達(dá)到降低企業(yè)運(yùn)作成本的目的。由于行政性工作的自動(dòng)化，也直接減少了行政性管理人員的費(fèi)用開(kāi)支。

合理運(yùn)用HR管理軟件，企業(yè)的HR工作就做的好，既能讓新入職的同事友好快速的進(jìn)入狀態(tài)，還能提高整體的協(xié)作效率。責(zé)任到人之后，每個(gè)領(lǐng)帶人需要積極配合，主動(dòng)跟入職同事接觸，完成領(lǐng)帶任務(wù)，讓新同事較快的適應(yīng)新環(huán)境。這樣做以后就形成了一個(gè)新人領(lǐng)帶的制度，對(duì)于新入職的同事而言，領(lǐng)帶制度讓他明白了他需要跟哪些人做哪些準(zhǔn)備工作；對(duì)于領(lǐng)帶人而言，他知道了自己需要領(lǐng)帶哪些人和事。這給雙方以后建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)，也能讓新入職的同事快速適應(yīng)新環(huán)境。

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