采購(gòu)系統(tǒng)可以解決企業(yè)哪些難題？

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作者：鼎捷數(shù)智 | 發(fā)布時(shí)間：2017-11-29 00:00:00

采購(gòu)是企業(yè)供應(yīng)鏈的源頭，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，采購(gòu)活動(dòng)是一項(xiàng)很重要的行為和活動(dòng)，采購(gòu)過(guò)程中的任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)偏差都會(huì)影響到采購(gòu)預(yù)期目標(biāo)。在企業(yè)采購(gòu)過(guò)程中，出現(xiàn)的問(wèn)題也很多，針對(duì)不同問(wèn)題我們需要找到合適的解決辦法。此時(shí)，采購(gòu)系統(tǒng)就是很好的幫手。

一、供應(yīng)商信息不對(duì)稱，增加對(duì)比成本

企業(yè)合作供應(yīng)商較多，采購(gòu)時(shí)缺乏對(duì)多家供應(yīng)商新的信息了解不對(duì)稱。信息的不對(duì)稱，會(huì)直接導(dǎo)致采購(gòu)尋源成本的增加，采購(gòu)談判議價(jià)能力的局限，讓企業(yè)無(wú)法做出更優(yōu)的采購(gòu)決策、銷(xiāo)售決策、經(jīng)營(yíng)決策。使用采購(gòu)系統(tǒng)之后，在系統(tǒng)中打開(kāi)采購(gòu)管理-采購(gòu)添加-選擇供應(yīng)商-選擇產(chǎn)品，所選產(chǎn)品出現(xiàn)在產(chǎn)品清單中，鼠標(biāo)滑動(dòng)到“單價(jià)”列的小圖標(biāo)時(shí)，會(huì)顯示所選供應(yīng)商的歷史供貨價(jià)格分析、所有供應(yīng)商的歷史供貨價(jià)格分析、建議進(jìn)價(jià)和采購(gòu)限價(jià)等，完美解決了供應(yīng)商信息對(duì)比問(wèn)題。

二、采購(gòu)價(jià)格變動(dòng)快，防不勝防

供應(yīng)商合同價(jià)的報(bào)價(jià)周期越來(lái)越短，嚴(yán)重影響生產(chǎn)制造企業(yè)的盈利能力。更短、更快的價(jià)格波動(dòng)，對(duì)市場(chǎng)價(jià)格變化的實(shí)時(shí)跟進(jìn)提出了更高的要求，傳統(tǒng)的采購(gòu)模式顯然無(wú)法滿足新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的價(jià)格掌控需求。通過(guò)采購(gòu)系統(tǒng)可設(shè)置“采購(gòu)價(jià)格控制”“預(yù)購(gòu)價(jià)格控制”“詢價(jià)價(jià)格控制”。如若選擇高于限價(jià)不能錄入，則采購(gòu)時(shí)產(chǎn)品價(jià)格高于產(chǎn)品管理中設(shè)定的限價(jià)不能錄入；還可設(shè)置顯示歷史價(jià)格或建議價(jià)格。

三、大量的采購(gòu)數(shù)據(jù)難以準(zhǔn)確、高效地處理

企業(yè)的采購(gòu)與供應(yīng)中有大量的信息和交易數(shù)據(jù)需要記錄、歸類(lèi)和分析，很多傳統(tǒng)制造企業(yè)沒(méi)有采購(gòu)管理系統(tǒng)支持，而需要投入大量的人的時(shí)間成本去做基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)收集、整理和分析的工作，不僅是時(shí)間成本和人力高，而且數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度也難以保證，效率低下，誤差也大，對(duì)決策支持度低。打開(kāi)采購(gòu)系統(tǒng)中的統(tǒng)計(jì)分析欄目，便可根據(jù)各個(gè)維度對(duì)采購(gòu)數(shù)據(jù)的分類(lèi)、匯總進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。

四、成本、利潤(rùn)分析計(jì)算復(fù)雜

制造企業(yè)在成本計(jì)算方面如果手工計(jì)算會(huì)相當(dāng)復(fù)雜，且效率慢，如何通過(guò)市場(chǎng)分析、成本分析和商務(wù)談判為所采購(gòu)的產(chǎn)品確定合理的采購(gòu)價(jià)格經(jīng)常給采購(gòu)管理人員造成困擾。采購(gòu)系統(tǒng)中的“采購(gòu)利潤(rùn)明細(xì)表”功能，可以輕松查看到采購(gòu)的利潤(rùn)明細(xì)，選擇要分析的選項(xiàng)，確定后數(shù)據(jù)便可一目了然。

采購(gòu)系統(tǒng)以持續(xù)節(jié)約成本、確保合同執(zhí)行效率和縮短價(jià)值實(shí)現(xiàn)周期為價(jià)值目標(biāo)，通過(guò)端到端流程，優(yōu)化企業(yè)在采購(gòu)過(guò)程中的尋源開(kāi)發(fā)、運(yùn)營(yíng)維護(hù)、執(zhí)行監(jiān)控等環(huán)節(jié)，幫助企業(yè)獲取超越價(jià)值本身的獲利能力，從經(jīng)驗(yàn)采購(gòu)轉(zhuǎn)變?yōu)榭茖W(xué)采購(gòu)。

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