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  • 如何實(shí)施企業(yè)管理軟件的啟動階段?

    文:http://www.dg20008.cn

    作者:鼎捷數(shù)智 | 發(fā)布時(shí)間:2014-03-30 00:00:00

      對于企業(yè)管理軟件如何實(shí)施,很多管理者都曾經(jīng)咨詢過,實(shí)際上管理軟件的實(shí)施過程總體上可以概括為:準(zhǔn)備與啟動、需求整理與調(diào)研分析、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)和運(yùn)行驗(yàn)收四個(gè)大的階段。那么下面就讓軟件公司的專家來詳細(xì)的了解一下吧。

      四個(gè)階段具有不同的實(shí)施內(nèi)容和實(shí)施目標(biāo):

      一、項(xiàng)目準(zhǔn)備與啟動階段:

      討論和確定項(xiàng)目目標(biāo)、實(shí)施范圍、實(shí)施計(jì)劃,組建項(xiàng)目小組,為后期的項(xiàng)目實(shí)施做好詳盡的準(zhǔn)備。

      二、需求整理和調(diào)研分析階段:

      對關(guān)鍵用戶進(jìn)行概念培訓(xùn)、系統(tǒng)初步了解,深入各個(gè)部門進(jìn)行需求討論和整理,對初步需求進(jìn)行差異分析,確定初步實(shí)施方案;在此階段,需要有軟件實(shí)施方、客戶管理層、各部門關(guān)鍵人員參與進(jìn)來,這一點(diǎn)非常重要。

      三、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)階段:

      軟件實(shí)施方指導(dǎo),以系統(tǒng)維護(hù)組為主,進(jìn)行系統(tǒng)的搭建、數(shù)據(jù)整理和錄入、測試運(yùn)行,用戶培訓(xùn),試運(yùn)行。

      四、運(yùn)行驗(yàn)收階段:

      進(jìn)行用戶使用培訓(xùn),用戶使用意見反饋與正式系統(tǒng)調(diào)整,正式運(yùn)行切換,交付系統(tǒng)相關(guān)資料后進(jìn)入維護(hù)期。

      在整個(gè)實(shí)施的過程中,確定項(xiàng)目需求和實(shí)施的切入點(diǎn)是整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施的核心。切入點(diǎn)的關(guān)鍵在于以客戶角度作為衡量標(biāo)準(zhǔn),因?yàn)椴煌钠髽I(yè)客戶具體情況不同,切入各自的關(guān)鍵點(diǎn)才能盤活整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施,同樣重要的是對于項(xiàng)目過程的有效管控,它們是系統(tǒng)成功實(shí)施的重要保障。

      重要前提:客戶正視軟件實(shí)施的重要性,需要有有力的制度支撐和管理層的支持。

      基礎(chǔ)工作:項(xiàng)目的組織、過程記錄、文檔模板和案例庫、定期的項(xiàng)目報(bào)告和例會,項(xiàng)目進(jìn)度的透明化。

      深度要求:對于項(xiàng)目參與人職能定位、分階段的項(xiàng)目任務(wù)、時(shí)間規(guī)劃與項(xiàng)目進(jìn)度的相互協(xié)調(diào),偏差與糾正措施等。

      管理軟件的實(shí)施,在一定程度上,一些業(yè)務(wù)方面,給企業(yè)帶來了非常多的優(yōu)勢,但是很多人對該軟件實(shí)施的啟動階段不是很了解,而上文就為大家進(jìn)行了詳細(xì)的介紹。

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