人事管理系統(tǒng)中人事檔案特點解析

作者：鼎捷數(shù)智 | 發(fā)布時間：2013-11-25 09:26:59

　　作為一個企業(yè)來說，使用企業(yè)人事管理系統(tǒng)還是非常有必要的，如果您想要去使用這一系統(tǒng)，那么就需要把企業(yè)人事管理系統(tǒng)的全面性、現(xiàn)實性、真實性、動態(tài)性、流動性、機密性這些特性多進行了解。那么，企業(yè)人事管理系統(tǒng)中人事檔案的特點有哪些，我們一起了解下?

　　(1)全面性

　　人事檔案收存員工的履歷、自傳、鑒定(考評)、政治歷史、入黨入團、人事檔案獎勵、處分、任免、工資等方面的有關(guān)文件材料，因此，它能記錄員工個人成長、思想發(fā)展的歷史，能展現(xiàn)員工家庭情況、專業(yè)情況、個人自然情況等各個方面的內(nèi)容，總之，人事檔案是員工個人信息的儲存庫，它概括地反映員工個人全貌。

　　(2)現(xiàn)實性

　　由于員工仍在工作，其人事檔案則成為人事(勞動)部門正確使用人才、合理解決工資等問題的一個重要依據(jù)。直接為現(xiàn)實工作服務(wù)是人事檔案區(qū)別于其他檔案的重要標(biāo)志。

　　(3)真實性

　　這是人事檔案現(xiàn)實性的基礎(chǔ)和前提。人事檔案必須做到整體內(nèi)容完整齊全，個體材料客觀真實，才能為用人部門提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

　　(4)動態(tài)性

　　人事檔案立卷后，其內(nèi)容不是一成不變的，隨著當(dāng)事人人生道路的延伸將不斷形成一些反映新信息的文件材料。因此，人事檔案必須注意做好新材料的收集補充，力求縮短檔案與員工實際情況的“時間差”，這就要求人事檔案必須打孔裝訂，以便隨時補充新材料。

　　(5)流動性

　　人事檔案的管理與員工的人事管理相統(tǒng)一，才便于發(fā)揮人事檔案的作用，如果人、檔脫節(jié)，保管人事檔案而不知當(dāng)事人已調(diào)往何處，即“有檔無人”，這樣的無頭檔案，保管得再好也無意義。因此，在工作中必須堅持“檔隨人走”，在員工調(diào)走后的一周以內(nèi)，必須將其人事檔案轉(zhuǎn)往新的管理部門。

　　(6)機密性

　　人事檔案的內(nèi)容涉及個人功、過等諸多方面情況，有的從側(cè)面反映了一些重大歷史事件，有的是個人向組織匯報而不能向他人(包括家庭成員)言及的內(nèi)心隱秘等等，因此，人事檔案屬于黨和國家的機密，任何人不得泄露和私自保存人事檔案材料，不能向社會無條件地提供服務(wù)。即使是處于檔案管理機構(gòu)的個人也不能查閱自己的人事檔案。

　　以上，就是企業(yè)人事管理系統(tǒng)中人事檔案的一些特征介紹，希望通過我們的介紹，大家能對人事檔案有更清晰全面的認識。當(dāng)然，如果您還有人事檔案或者人事管理系統(tǒng)方面的疑惑，歡迎撥打我們的熱線電話：400-626-5858進行咨詢。
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