業(yè)內(nèi)人士就“儀器設(shè)備管理軟件制度”的分析
作者:鼎捷數(shù)智 | 發(fā)布時(shí)間:2013-11-13 09:19:30
在我們的生活和工作中,經(jīng)常運(yùn)用到一些儀器設(shè)備軟件,那么對(duì)于儀器設(shè)備管理軟件的制度有哪些呢?比如:儀器設(shè)備管理軟件的配備、儀器設(shè)備管理軟件的使用以及儀器設(shè)備管理軟件的制度等,在本篇文章中,大家都可以了解一下。
一、儀器設(shè)備管理軟件的配備
(1)儀器設(shè)備的購置、驗(yàn)收、流轉(zhuǎn)應(yīng)按規(guī)定程序控制。未經(jīng)定型的專用檢驗(yàn)儀器設(shè)備需提供相關(guān)技術(shù)單位的驗(yàn)證證明。
(2)公司試驗(yàn)室所配備的進(jìn)行檢測(cè)(包括抽樣、樣品制備、數(shù)據(jù)處理與分析)所需的抽樣和檢測(cè)設(shè)備(包括軟件)及標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì),其功能和技術(shù)性都必須滿足檢測(cè)的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的要求。
二、儀器設(shè)備管理軟件的使用
(1)包括用于抽樣在內(nèi)的全部測(cè)量設(shè)備(包括新購設(shè)備、修復(fù)后的設(shè)備、停用時(shí)間過久的設(shè)備、向外借出返回的設(shè)備等)在投入工作前應(yīng)進(jìn)行校準(zhǔn)或核查,以證實(shí)其能夠滿足試驗(yàn)室的規(guī)范要求和相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。
(2)儀器設(shè)備應(yīng)由經(jīng)過授權(quán)的人員操作,有關(guān)技術(shù)資料應(yīng)便于有關(guān)人員取用,作業(yè)指導(dǎo)書及儀器設(shè)備使用和維護(hù)的技術(shù)資料應(yīng)便于使用人員現(xiàn)場(chǎng)隨手可取。
(3)如果要使用本公司永久控制范圍以外的儀器設(shè)備(租用、借用、使用客戶的設(shè)備),限于某些使用頻次低、價(jià)格昂貴或特定的檢測(cè)設(shè)施設(shè)備,且應(yīng)保證符合相關(guān)要求。
(4)使用人員在操作儀器設(shè)備前后均應(yīng)檢查其狀態(tài)和環(huán)境條件并記錄。
(5)對(duì)檢測(cè)結(jié)果有重要影響的儀器的關(guān)鍵量或值,應(yīng)制訂周期檢定或校準(zhǔn)計(jì)劃。業(yè)務(wù)室應(yīng)組織制定本公司開展檢測(cè)工作所需的測(cè)量設(shè)備和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的周期檢定或校準(zhǔn)計(jì)劃。
三、儀器設(shè)備管理軟件的制度
(1)試驗(yàn)室必須將設(shè)備的使用、維護(hù)、修理、溯源、狀態(tài)、標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備的期間核查及穩(wěn)定性考核等記錄建檔。
(2)所有在用儀器設(shè)備應(yīng)由使用部門根據(jù)檢測(cè)情況分別貼上“合格”、“準(zhǔn)用”、“停用”三色標(biāo)識(shí),表明其受控狀態(tài)。
(3)用于檢測(cè)并對(duì)結(jié)果有明顯影響的每一設(shè)備及其軟件,都應(yīng)加以唯一性標(biāo)識(shí)并分類編號(hào)管理。
(4)技術(shù)管理層應(yīng)針對(duì)設(shè)備固定或移動(dòng)使用的特點(diǎn),制定具有安全處置、運(yùn)輸、存放、使用和有計(jì)劃維護(hù)測(cè)量設(shè)備的程序,以確保其功能正常并防止污染或性能退化。
(5)無論什么原因,若設(shè)備脫離了試驗(yàn)室的直接控制,本公司應(yīng)制定措施,對(duì)返回的設(shè)備進(jìn)行核查,確保其功能和校準(zhǔn)狀態(tài)能顯示滿意結(jié)果。
(6)如果對(duì)某些設(shè)備的校準(zhǔn)產(chǎn)生了一組修正因子時(shí),工作室負(fù)責(zé)人或監(jiān)督員應(yīng)責(zé)成設(shè)備使用人員確保該修正因子的備份(例如計(jì)算機(jī)軟件中的備份)得到及時(shí)正確的更新。
(7)設(shè)備周期檢定、溯源由業(yè)務(wù)室通知各工作室安排送檢,并將報(bào)告副本及時(shí)發(fā)送到工作室,對(duì)于需修正值的應(yīng)當(dāng)場(chǎng)監(jiān)督將所有備份全部更新。
(8)對(duì)所有儀器設(shè)備進(jìn)行正常維護(hù)。
(9)對(duì)使用頻度較高、長(zhǎng)期穩(wěn)定性較差的關(guān)鍵量測(cè)量設(shè)備應(yīng)進(jìn)行期間核查。
(10)技術(shù)負(fù)責(zé)人組織制定(包括硬件和軟件)檢測(cè)設(shè)備的采購(研制)、驗(yàn)收、使用、保管、維護(hù)、修理和淘汰等環(huán)節(jié)的管理程序,特別要注意避免出現(xiàn)非授權(quán)人員隨意使用設(shè)備導(dǎo)致使檢測(cè)結(jié)果失效的操作或調(diào)整。
以上內(nèi)容就是我們對(duì)儀器設(shè)備管理軟件的配備、儀器設(shè)備管理軟件的使用以及儀器設(shè)備管理軟件的制度介紹,希望這三個(gè)方面的知識(shí)的介紹,能夠給大家?guī)硪欢ǖ膸椭?/p>
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