財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)施成功的案例

　　摘要：這是厚盾通訊行業(yè)全面預(yù)算管理解決方案幫助中國(guó)聯(lián)通山西分公司突圍預(yù)算管理瓶頸并取得成功的較佳方案。厚盾通信全面預(yù)算方案的應(yīng)用和實(shí)施，使得聯(lián)通山西分公司的信息化從一個(gè)成功邁向了另一個(gè)成功。

　　這是一次突破，是一次在通信領(lǐng)域成功實(shí)施信息化全面預(yù)算管理的突破！它打破了企業(yè)只有先上財(cái)務(wù)信息化，再上ERP的信息化流程瓶頸，從預(yù)算管理信息化入手，從自身管理問(wèn)題入手，結(jié)合實(shí)際，結(jié)合應(yīng)用，結(jié)合需求，為信息化戰(zhàn)略應(yīng)用找到了一條新路。

　　中國(guó)聯(lián)通山西分公司就是一個(gè)信息化成功應(yīng)用的典型案例。它的成功，標(biāo)志著信息化應(yīng)用并非一成不變，它為國(guó)內(nèi)電信企業(yè)信息化改革提供了一個(gè)新思路，找到了一個(gè)新方法。

　　控制企業(yè)項(xiàng)目管理成本, 保證企業(yè)利潤(rùn)，提高企業(yè)柔性管理水平。這是厚盾通訊行業(yè)全面預(yù)算管理解決方案幫助中國(guó)聯(lián)通山西分公司突圍預(yù)算管理瓶頸并取得成功的較佳方案。厚盾通信全面預(yù)算方案的應(yīng)用和實(shí)施，使得聯(lián)通山西分公司的信息化從一個(gè)成功邁向了另一個(gè)成功。

　　中國(guó)聯(lián)通山西分公司（簡(jiǎn)稱(chēng)山西聯(lián)通）組建于1995年7月，是中國(guó)聯(lián)通在山西建立的分支機(jī)構(gòu)。 作為省內(nèi)唯一的綜合電信業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)公司，在國(guó)內(nèi)較先建設(shè)了GSM移動(dòng)通信網(wǎng)絡(luò)；建成了世界上較大、質(zhì)量較好的CDMA移動(dòng)通信網(wǎng)絡(luò)；建成了世界上較大的基于IP技術(shù)的公用電視會(huì)議網(wǎng)，“寶視通”業(yè)務(wù)開(kāi)創(chuàng)了視訊公網(wǎng)時(shí)代；在世界上率先創(chuàng)建了G&C雙模移動(dòng)通信系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了真正意義上的全球暢通。公司從國(guó)內(nèi)走向了國(guó)際，從普通的小公司成長(zhǎng)為國(guó)內(nèi)外幾地同時(shí)上市、建立了現(xiàn)代企業(yè)機(jī)制的世界矚目的國(guó)際大公司。

　　山西聯(lián)通曾經(jīng)試運(yùn)行了一段時(shí)間利用一套財(cái)務(wù)軟件來(lái)做預(yù)算、管理的工作，但從后期評(píng)估來(lái)看，效果不是非常理想，可以說(shuō)是失敗的。因?yàn)樨?cái)務(wù)軟件只能對(duì)事后財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行總結(jié)分析，只能給出結(jié)果，而結(jié)果一旦出來(lái)，就意味著不能反悔了。對(duì)于事前預(yù)見(jiàn)、事中控制環(huán)節(jié)，財(cái)務(wù)軟件是沒(méi)辦法解決的。從管理和決策來(lái)講，企業(yè)顯得非常的被動(dòng)和不利。而事前、事中這一環(huán)節(jié)恰恰是我國(guó)企業(yè)管理上較薄弱的環(huán)節(jié)之一，也是管理上較容易出問(wèn)題的地方，因此，它需要及時(shí)治理。全面預(yù)算管理軟件可以幫助企業(yè)杜絕這方面的漏洞，解決事前預(yù)測(cè)、事中控制的問(wèn)題，基本可以達(dá)到企業(yè)的目標(biāo)管理要求。

　　同時(shí)，因?yàn)槿狈ν晟频男畔⑾到y(tǒng)支持，企業(yè)的預(yù)算是單項(xiàng)預(yù)算，如費(fèi)用預(yù)算或收入預(yù)算，沒(méi)有包括業(yè)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算在內(nèi)的總預(yù)算，無(wú)法將組織經(jīng)營(yíng)的各個(gè)階段有機(jī)地聯(lián)系在一起，從而使得管理層缺乏對(duì)全局的預(yù)測(cè)。

　　通常的預(yù)算系統(tǒng)不含現(xiàn)金流量的信息，無(wú)法對(duì)現(xiàn)金流量進(jìn)行預(yù)測(cè)。企業(yè)的資金規(guī)劃幾乎沒(méi)有實(shí)際根據(jù)。為了編制預(yù)算而預(yù)算，預(yù)算成為對(duì)公司資源爭(zhēng)奪的游戲，而沒(méi)有考慮具體的業(yè)務(wù)需求，這樣編制出來(lái)的預(yù)算是沒(méi)有任何指導(dǎo)意義的，會(huì)造成資源的浪費(fèi)和分配的不公。資源的配置不合理，是預(yù)算效果不理想的重要原因，也是預(yù)算在實(shí)際實(shí)施中的不容回避的課題。

　　比較而言，在管理方面，財(cái)務(wù)軟件很難實(shí)現(xiàn)的管理，全面預(yù)算管理軟件就很容易實(shí)現(xiàn)。全面預(yù)算管理軟件實(shí)際上是一個(gè)“全員”參與企業(yè)預(yù)算管理的過(guò)程，是一個(gè)業(yè)務(wù)流程的管理，而不是一個(gè)財(cái)務(wù)部門(mén)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理，全面預(yù)算可以讓企業(yè)每一個(gè)員工都可以參與到企業(yè)管理中來(lái)，是一個(gè)人人參與的業(yè)務(wù)管理。全面預(yù)算管理作為新的管理模式，必將受到企業(yè)的歡迎。

　　實(shí)現(xiàn)跨路式發(fā)展，建設(shè)國(guó)際一流電信企業(yè)，是新世紀(jì)山西聯(lián)通的宏偉戰(zhàn)略目標(biāo)。為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，山西聯(lián)通將以“關(guān)注客戶(hù)需求，建設(shè)精品網(wǎng)絡(luò)，奉獻(xiàn)親情服務(wù)，聯(lián)通追求更好”為公司經(jīng)營(yíng)理念，不斷提升公司整體素質(zhì)和服務(wù)能力，為客戶(hù)提供更多、更好的服務(wù)。山西聯(lián)通領(lǐng)導(dǎo)層深深懂得：隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的日趨完善，要想應(yīng)對(duì)加入WTO之后更巨大的挑戰(zhàn)，企業(yè)就必須及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地掌握以財(cái)務(wù)信息為核心的經(jīng)營(yíng)管理信息，必須對(duì)內(nèi)部的各種資源進(jìn)行高度集中的管理、控制和配置，必須迅速地對(duì)各種財(cái)務(wù)、管理方案做出科學(xué)的、符合企業(yè)價(jià)值較大化的決策。

　　企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理是一個(gè)復(fù)雜系統(tǒng)，期望僅僅通過(guò)數(shù)據(jù)勾稽作一番“表面文章”來(lái)得出全面預(yù)算，將收效甚微。預(yù)算真正要發(fā)揮其輔助戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的作用，不但要考慮所有直接影響公司經(jīng)營(yíng)績(jī)效的因素，而且更為重要的是要與企業(yè)績(jī)效管理體系相結(jié)合，形成一個(gè)完整的、廣義上的企業(yè)業(yè)績(jī)控制系統(tǒng)，預(yù)算才能夠名副其實(shí)地扮演起戰(zhàn)略監(jiān)控的角色。

　　山西聯(lián)通領(lǐng)導(dǎo)從企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略考慮，決定選擇一家軟件廠(chǎng)商作為企業(yè)信息化建設(shè)的長(zhǎng)期合作伙伴。經(jīng)過(guò)與北京厚盾科技有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)厚盾）的多次交流，對(duì)厚盾軟件作了比較詳細(xì)的考察，充分認(rèn)識(shí)了厚盾全面預(yù)算管理系統(tǒng)的產(chǎn)品價(jià)值和厚盾的專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì)，并對(duì)厚盾“軟件就是服務(wù)”快速高效的支持體系表示滿(mǎn)意，較終決定使用厚盾通訊行業(yè)全面預(yù)算管理系統(tǒng)軟件。

　　厚盾通訊行業(yè)全面預(yù)算管理軟件實(shí)現(xiàn)了完整的預(yù)算管理體系，厚盾軟件為山西聯(lián)通設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)的全面預(yù)算管理系統(tǒng)主要包括財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)接口，預(yù)算模板的設(shè)置，預(yù)算編制和模擬分析，預(yù)算逐級(jí)匯總及審批，預(yù)算調(diào)整，費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理，采購(gòu)、領(lǐng)用和支付流程的管理，補(bǔ)充收支登記，預(yù)算執(zhí)行控制，預(yù)算分析，預(yù)算考評(píng)，業(yè)務(wù)指標(biāo)監(jiān)控及以基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)等一整套多上多下的閉環(huán)系統(tǒng)。厚盾通訊行業(yè)全面預(yù)算管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)靈活的預(yù)算項(xiàng)目設(shè)置和快捷的預(yù)算預(yù)計(jì)指標(biāo)模擬試算功能，其完全的B/S架構(gòu)，將真正實(shí)現(xiàn)集團(tuán)化統(tǒng)一管控。同時(shí)，厚盾全面預(yù)算作為第三方專(zhuān)業(yè)全面預(yù)算管理軟件，提供與通用財(cái)務(wù)軟件盡可能多的接口，并支持自定義的多級(jí)責(zé)任中心與預(yù)算組織和專(zhuān)業(yè)的二次開(kāi)發(fā)服務(wù)，完全滿(mǎn)足企業(yè)的個(gè)性化需求。

　　實(shí)踐證明，全面預(yù)算等信息化系統(tǒng)的建設(shè)為山西聯(lián)通的經(jīng)營(yíng)管理發(fā)揮著越來(lái)越重要的決策支持作用，同時(shí)也為山西聯(lián)通邁入國(guó)際一流現(xiàn)代化企業(yè)的行列奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

　　厚盾通訊行業(yè)全面預(yù)算管理系統(tǒng)是以流程為驅(qū)動(dòng)的第四代協(xié)同全面預(yù)算管理軟件，支持自定義預(yù)算編制、審核、控制等各種流程，實(shí)現(xiàn)分公司、異地機(jī)構(gòu)全員范圍的協(xié)同機(jī)制。同時(shí)，厚盾全面預(yù)算是一套務(wù)實(shí)、易用、靈活、多接口、專(zhuān)業(yè)的第三方全面預(yù)算管理軟件，具備很實(shí)用的功能，采用B/S架構(gòu)，只需通過(guò)IE瀏覽器便可實(shí)現(xiàn)全部功能。不僅為企業(yè)帶來(lái)了實(shí)施全面預(yù)算管理的國(guó)內(nèi)外先進(jìn)理念，而且，能夠切合公司現(xiàn)狀為企業(yè)解決實(shí)際問(wèn)題,從而有利于企業(yè)奮斗目標(biāo)的具體化。

　　厚盾全面預(yù)算管理是財(cái)務(wù)管理的核心，是實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的根本保證。將幫助企業(yè)根據(jù)自身的資源狀況和發(fā)展?jié)摿?，制定科學(xué)合理的全面預(yù)算方案，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面控制。通過(guò)全面計(jì)劃預(yù)算體系的建立，有效地協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的業(yè)務(wù)運(yùn)做；以全面預(yù)算為指導(dǎo)，有效提高業(yè)務(wù)運(yùn)做效率；預(yù)算的控制作用得以有效加強(qiáng)；預(yù)算編制過(guò)程變的簡(jiǎn)單，編制周期大大縮短；預(yù)算實(shí)行情況得以及時(shí)分析，可以及時(shí)采取相應(yīng)措施。

　　厚盾軟件長(zhǎng)期專(zhuān)注于全面預(yù)算管理系統(tǒng)的財(cái)務(wù)、管理、計(jì)算機(jī)、語(yǔ)言等諸多方面的知識(shí)技術(shù)研究，以協(xié)助企業(yè)解決自身面臨的企業(yè)管理問(wèn)題。作為國(guó)內(nèi)擁有創(chuàng)新、領(lǐng)先的專(zhuān)業(yè)全面預(yù)算管理解決方案提供商，厚盾通訊行業(yè)全面預(yù)算管理解決方案不僅可以為國(guó)內(nèi)電信運(yùn)營(yíng)商提供預(yù)算管理方案，而且可以為電信運(yùn)營(yíng)商大客戶(hù)提供一系列維護(hù)增值服務(wù)，這在目前國(guó)內(nèi)管理軟件界是少有的。

　　先進(jìn)辦公模式和管理理念不斷引入并普遍推廣是推進(jìn)信息化建設(shè)的強(qiáng)大動(dòng)力。當(dāng)前，社會(huì)快速發(fā)展，形勢(shì)日新月異。通訊行業(yè)要適應(yīng)新形式的要求，必須通過(guò)推進(jìn)信息化建設(shè)，將先進(jìn)的管理理念和辦公模式引入其中，并普遍推廣，以在整個(gè)系統(tǒng)樹(shù)立全新的管理理念，培養(yǎng)前瞻性的發(fā)展眼光，激發(fā)改革創(chuàng)新的勇氣。全面預(yù)算這種管理方式一旦引入實(shí)際工作并普遍推廣，就能顯示出強(qiáng)大的生命力和管理效益，能大幅度地提高工作質(zhì)量和效率。